PlanUp blog: vragen en antwoorden over roosteren in de zorghttps://plan-up.nl/blog2026-10-26T00:00:00+00:00PlanUpHoe bepaalt een planner welke zzp'er of waarnemer als eerste een open dienst aangeboden krijgt?https://plan-up.nl/blog/zzp-ers-in-golven-op-tarief-rating-en-aanrijtijd2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U deelt externen in golf 1, 2 of 3 in. Dat doet u met de hand, of automatisch op een beoordelingsdrempel en een maximale aanrijtijd. De planner ziet per dienst wie in welke golf zit en waarom.Hoe houdt het rooster rekening met zwangere medewerkers en met oudere medewerkers die geen nachtdiensten meer doen?https://plan-up.nl/blog/zwangerschap-en-leeftijd-in-het-dienstrooster2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Zodra de planner een zwangerschap vastlegt, beschermt PlanUp die medewerker automatisch. Leeftijdsgrenzen uit de cao gelden vanzelf, en u kunt een eigen vrijstelling voor ouderen toevoegen.Hoe ziet u in het rooster of alle sessies en diensten gedekt zijn, en waar plekken open blijven?https://plan-up.nl/blog/zien-of-de-capaciteit-gedekt-is2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Vooraf toont de vooruitblik per week vraag, aanbod en knelpunten met hun oorzaak. Na het maken van het rooster ziet u per dagdeel wat open is, en per open plek waarom.Kan een medewerker zich in PlanUp zelf inschrijven op een open dienst?https://plan-up.nl/blog/zelf-inschrijven-op-open-diensten2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja, als het team dat aanzet: met akkoord van de planner of direct. De medewerker ziet alleen open diensten die hij echt kan doen. PlanUp toetst verlof, rol, rust en arbeidstijden vooraf.Welke rollen zijn er in PlanUp en wat mogen hoofdplanners, planners, medewerkers en externen zien of doen?https://plan-up.nl/blog/wie-ziet-wat-in-planup-rollen-en-rechten2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Hoofdplanners beheren de hele organisatie, planners alleen hun eigen teams. Medewerkers zien hun eigen diensten uit gepubliceerde roosters. Externen kijken mee via een link.Hoe legt een vakgroep vast welke artsen bevoegd zijn voor welke dienst, OK of poli?https://plan-up.nl/blog/wie-mag-welke-activiteit-doen-in-het-rooster2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Per activiteit stelt u rollen in en verplichte vaardigheden met een minimumniveau. PlanUp toetst elke toewijzing daaraan, automatisch en als u zelf toewijst of ruilt.Moet de planner elk ruilverzoek goedkeuren, of mogen collega's onderling ruilen?https://plan-up.nl/blog/wie-keurt-een-ruilverzoek-goed2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Dat kiest u per team: altijd de planner, onderling alle dagen, of onderling alleen voor weekenddiensten. Beslist de planner, dan ziet hij eerst de gevolgen voor regels en verdeling.Hoe verdeelt een vakgroep weekenddiensten eerlijk, zonder dat iemand te kort na elkaar weekenddienst heeft?https://plan-up.nl/blog/weekenddiensten-eerlijk-verdelen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00PlanUp houdt na een weekenddienst standaard minstens één vrij weekend aan. Een aparte regel verdeelt weekend-, zaterdag- en zondagdiensten gelijk, en het jaarsaldo kijkt een jaar terug.Hoe roostert een vakgroep een weekend als één aaneengesloten blok, en hoe komen nachtdiensten in een reeks?https://plan-up.nl/blog/weekendblokken-en-nachtreeksen-roosteren2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Met dienstblok-sjablonen legt u vaste patronen vast, zoals een weekendblok van drie dagen. Nachtdiensten zet u bij voorkeur in een reeks, binnen de grenzen voor rust en diensten op een rij.Welke gegevens ziet een waarnemer of extern teamlid in PlanUp, en wat blijft afgeschermd?https://plan-up.nl/blog/wat-ziet-een-waarnemer-in-planup2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Een waarnemer ziet zijn beschikbaarheidsscherm, profiel, documenten en eigen gegevens. Geen teamrooster, geen collega's, geen ruilen, geen agenda-koppeling en nooit zijn interne beoordeling.Hoe meldt een planner een medewerker ziek en weer beter in PlanUp, en wat ziet het team daarvan?https://plan-up.nl/blog/wat-te-doen-als-een-medewerker-ziek-wordt2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U kiest Ziek melden bij de medewerker. PlanUp plant hem daarna nergens meer in en meldt op hoeveel gepubliceerde diensten hij nog staat. Collega's zien de ziekte zelf niet.Wat kan PlanUp niet, bijvoorbeeld koppelen met het ziekenhuisinformatiesysteem of salarissen berekenen?https://plan-up.nl/blog/wat-planup-niet-doet2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00PlanUp is roostersoftware. Het koppelt niet met een ziekenhuisinformatiesysteem, vraagt geen patiëntgegevens, berekent geen salarissen en laat geen taalmodel het rooster bepalen.Wat kost PlanUp per jaar en wat krijgt u daarvoor?https://plan-up.nl/blog/wat-kost-planup2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Een klein team tot en met 12 personen kost 1.200 euro per jaar, een groot team tot en met 35 personen 2.400 euro. De implementatie is eenmalig 2.500 euro. Alles exclusief btw.Hoe werkt de rekenmodule waarmee PlanUp roosters berekent, en waarom rekent PlanUp zo?https://plan-up.nl/blog/wat-is-een-cp-sat-solver2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00De rekenmodule ziet een rooster als een grote verzameling ja/nee-keuzes met voorwaarden. Zij zoekt het rooster dat aan de harde regels voldoet en de zachte regels het best volgt.Wat is een capaciteitskalender in een roosterprogramma en hoe vult u die per activiteit en week?https://plan-up.nl/blog/wat-is-een-capaciteitskalender2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Een capaciteitskalender legt per activiteit en week vast op welke dagen er sessies zijn en met hoeveel mensen. Weken zonder aanpassing volgen het vaste ritme van de activiteit.Wat doet PlanUp voor de eenmalige implementatie van 2.500 euro, en wat valt daar niet onder?https://plan-up.nl/blog/wat-houdt-de-full-service-implementatie-in2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Voor eenmalig 2.500 euro exclusief btw richten wij uw teams en regels in, lezen wij uw gegevens in en testen wij het rooster met u. Het jaarabonnement valt er niet onder.Welke gegevens en afspraken moet een vakgroep aanleveren om met PlanUp te beginnen?https://plan-up.nl/blog/wat-heb-je-nodig-om-met-planup-te-beginnen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U levert vijf dingen aan: de teamleden, de diensten en taken, wie wat mag doen, de afspraken van de vakgroep en zo mogelijk eerdere roosters. Het hoeft niet compleet of netjes te zijn.Wat gebeurt er als u een rooster publiceert, en wat controleert PlanUp daarvoor?https://plan-up.nl/blog/wat-gebeurt-er-als-je-een-rooster-publiceert2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00PlanUp controleert eerst op blokkades en waarschuwingen. Daarna wordt het concept het geldende rooster: teamleden krijgen een melding en gekoppelde agenda's worden bijgewerkt.Wat gebeurt er met de stage, de meeloopdiensten en de uren van een arts-assistent die ziek wordt?https://plan-up.nl/blog/wat-gebeurt-er-als-een-arts-assistent-ziek-wordt2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00De stage blijft ongewijzigd staan. Alleen de diensten krijgen een vervanger, die aan dezelfde eisen moet voldoen. Ziekte telt mee voor de gemiddelde werkweek van een AIOS.Wat doet de roostergenerator van PlanUp precies als u op genereren klikt?https://plan-up.nl/blog/wat-doet-de-roostergenerator-van-planup2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00De generator rekent een rooster uit dat alle harde regels respecteert en zachte wensen zo goed mogelijk volgt. Daarna legt hij uit wat er open bleef en waarom.Waarom zet het rooster een bepaalde arts of assistent niet op een activiteit, terwijl die volgens u kan?https://plan-up.nl/blog/waarom-kan-een-medewerker-niet-ingepland-worden2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00PlanUp toetst elke medewerker per activiteit en per datum, en noemt de reden als hij afvalt: verlof, rol, vaardigheid, stage, beschermde dag, al ingepland of een roosterregel.Hoe kunt u zien waarom PlanUp het rooster zo heeft gemaakt en niet anders?https://plan-up.nl/blog/waarom-is-mijn-rooster-zo-gemaakt2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Bij elk berekend rooster toont PlanUp een samenvatting: de bezetting, wat die beperkt, welke regels zijn versoepeld en welke regelschendingen zijn geaccepteerd. Per open plek ziet u de reden.Waarom blijft een dienst of plek in het rooster open, en hoe ziet u waarom?https://plan-up.nl/blog/waarom-blijft-een-plek-in-het-rooster-open2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Een plek blijft open als niemand hem zonder bezwaar kan vullen. Klik op de plek en PlanUp toont per teamlid de reden, en wie u met een reden toch kunt toewijzen.Krijgt een arts-assistent die stage loopt in een vakgebied voorrang op de activiteiten van dat vakgebied?https://plan-up.nl/blog/voorrang-voor-assistent-die-stage-loopt2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Tijdens een stage geeft PlanUp de assistent voorrang op de activiteiten van die stage. Die voorrang beslist tussen geschikte kandidaten, maar laat nooit een plek open.Kunt u instellen dat een dienst eerst door een specialist wordt gevuld en pas daarna door een fellow of AIOS?https://plan-up.nl/blog/voorkeursvolgorde-wie-als-eerste-op-een-activiteit2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Per activiteit geeft u elke toegestane rol een voorkeursvolgorde, en per medewerker een prioriteit. PlanUp volgt die voorkeur, maar laat er geen plek voor open.Hoe geeft een vakgroep bij de vakantieverdeling om het jaar een andere groep collega's voorrang?https://plan-up.nl/blog/voorkeursgroep-bij-verlofrondes2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Deel het team in Groep A en Groep B en kies de voorkeursgroep van dit jaar. Die kiest in golf 1, de rest in golf 2. Het wisselen per jaar doet u zelf, met één instelling.In welke situaties is PlanUp niet de juiste keuze voor roosterplanning?https://plan-up.nl/blog/voor-wie-is-planup-niet-geschikt2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00PlanUp is niet bedoeld voor roosters buiten de zorg. Het past ook minder als u het rooster vooral met de hand wilt maken, of als de vakgroep haar afspraken niet wil vastleggen.Hoe werkt de noodplanning, waarmee een planner voor elke dienst van een uitvaller een vervanger kiest?https://plan-up.nl/blog/vervanger-zoeken-met-de-noodplanning2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U markeert in de noodplanning wie uitvalt en voor welke dagen. PlanUp zoekt de getroffen diensten en stelt per dienst tot vijf vervangers voor, reserves eerst. U kiest en bevestigt.Wat is voor een planner het verschil tussen een rooster maken in Excel en een rooster laten berekenen?https://plan-up.nl/blog/verschil-tussen-rooster-in-excel-en-rooster-met-solver2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00In Excel bewaakt u elke regel zelf. Een rekenmodule rekent alle regels voor de hele periode tegelijk door en laat zien welke regels knellen als niet alles past.Wat is het verschil tussen harde en zachte regels in een roosterplanner?https://plan-up.nl/blog/verschil-tussen-harde-en-zachte-roosterregels2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Een harde regel is een grens die het rooster niet overschrijdt. Een zachte regel is een wens die meeweegt maar mag wijken. In PlanUp gaat een gevulde plek voor elke zachte wens.Maakt PlanUp onderscheid tussen een AIOS in opleiding en een ANIOS bij het roosteren?https://plan-up.nl/blog/verschil-tussen-aios-en-anios-in-het-rooster2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Beide horen bij de assistentengroep voor supervisie en assistentenregels, maar alleen een AIOS in opleiding volgt stages. Bij de rolcheck telt een ANIOS standaard als AIOS.Kan een medewerker in PlanUp zijn uren en zijn verlofsaldo zien?https://plan-up.nl/blog/verlofsaldo-en-uren-inzien-als-medewerker2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Medewerkers zien hun gebruikte vakantiedagen, het saldo van compensatie- en congresdagen en, als het team dat aanzet, hun uren per maand. Het resterende vakantiesaldo ziet de planner.Hoe beoordeel ik als planner een verlofaanvraag van een medewerker in PlanUp?https://plan-up.nl/blog/verlofaanvraag-goedkeuren-of-afwijzen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Onder Verlofaanvragen kiest u per aanvraag Goedkeuren of Afwijzen. Afwijzen vraagt een reden, goedkeuren boven het verlofmaximum ook. De medewerker krijgt direct bericht.Kan ik als planner zelf verlof invoeren voor een medewerker, ook als het al begonnen is?https://plan-up.nl/blog/verlof-invoeren-namens-een-medewerker2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja, via het Vakantie Rooster. Dat verlof is direct goedgekeurd en mag al begonnen zijn. PlanUp toetst het aan het verlofmaximum en aan bestaande diensten. De medewerker krijgt een e-mail.Wat gebeurt er met het rooster als een planner verlof goedkeurt voor een periode die al gepubliceerd is?https://plan-up.nl/blog/verlof-goedgekeurd-na-publicatie-van-het-rooster2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00PlanUp meldt direct na het goedkeuren op hoeveel gepubliceerde diensten de medewerker nog staat. Die vervangt u via de noodplanning. Voert u het verlof zelf in, dan vraagt PlanUp eerst bevestiging.Hoe vraag ik als medewerker verlof aan in PlanUp?https://plan-up.nl/blog/verlof-aanvragen-in-het-medewerkersportaal2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U opent Verlof in het medewerkersportaal en kiest het soort verlof, de datums en eventueel een dagdeel. De aanvraag gaat naar de planners van uw teams. U krijgt bericht van hun besluit.Hoe legt u bij een medewerker een vaste vrije dag, een deeltijddag of een dag elders werken vast?https://plan-up.nl/blog/vaste-vrije-dagen-en-deeltijd-in-het-rooster2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U legt bij de medewerker een vaste dag vast en kiest het type: altijd vrij, een parttime dag die bij tekort mag, of een dag elders werken. Met dagdeel, periode en herhaling.Hoe zorgt PlanUp dat vaste vrije dagen altijd vrij blijven, en dat ook de dagen eromheen worden ontzien?https://plan-up.nl/blog/vaste-vrije-dagen-en-beschermde-dagen-respecteren2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Vaste regels die niet uit kunnen zorgen dat er op een beschermde dag niets wordt ingepland. Een aparte regel voorkomt een nachtdienst vlak voor zo'n dag en ontziet de dagen eromheen.Hoe zorgt een vakgroep dat het automatische rooster eerst de eigen mensen inplant en waarnemers alleen als het nodig is?https://plan-up.nl/blog/vaste-staf-eerst-externe-inhuur-alleen-als-het-moet2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U kiest per externe wanneer PlanUp hem inplant: in een tweede ronde op plekken die openblijven, alleen met de hand, of via een golf. De rekenmodule zet flexpoolleden liever minder in.Hoe stapt u over van een rooster in Excel naar PlanUp zonder alles opnieuw in te typen?https://plan-up.nl/blog/van-excel-naar-planup-overstappen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00In drie stappen: u legt uw team vast in een Excel-werkmap en leest die in, u importeert uw oude roosters als historie, en u vergelijkt een eerste berekend concept met uw eigen rooster.Hoe verdeelt een vakgroep de vakantieweken in de schoolvakanties eerlijk?https://plan-up.nl/blog/vakantieweken-eerlijk-verdelen-met-verlofrondes2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Met een verlofronde kiest iedereen weken op volgorde van voorkeur, in golven. Bij goedkeuren verdeelt PlanUp per week binnen het maximum. Wat niet past, komt op de wachtlijst.Kan ik in PlanUp de gewerkte uren per medewerker exporteren, inclusief nacht-, weekend- en feestdaguren?https://plan-up.nl/blog/uren-en-toeslaguren-exporteren-voor-salaris2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. PlanUp maakt per periode een bestand met per dienst de uren en de soort: regulier, nacht, weekend, feestdag of dienst. U kiest geplande uren of uren na bevestigde aanwezigheid.Welke mogelijkheden heeft een planner nog als iemand vandaag of morgen uitvalt?https://plan-up.nl/blog/uitval-op-het-laatste-moment-opvangen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Op de dag zelf of de dag ervoor regelt de planner het: via de noodplanning, door direct toe te wijzen of met een verzoek aan een collega. Ruilen en zelf inschrijven sluiten eerder.Kan een planner afwijken van een roosterregel, en hoe wordt vastgelegd waarom?https://plan-up.nl/blog/toch-toewijzen-met-reden-en-audit-spoor2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja, bij regels die dat toestaan. Een zachte waarschuwing bevestigt u met één klik. Een harde regel vraagt een reden. Elke afwijking komt in de Auditlog.Houdt PlanUp bij een nieuw rooster rekening met wie het afgelopen jaar al veel diensten, weekenden of feestdagen had?https://plan-up.nl/blog/telt-de-dienstverdeling-van-vorig-jaar-mee2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. PlanUp houdt per persoon een jaarsaldo bij: dienstpunten, weekenden, nachten, feestdagen en bereikbaarheid, tegenover de eigen norm. Geïmporteerde historie telt mee.Wat zijn de sjablonen per specialisme in PlanUp, en wat zit erin?https://plan-up.nl/blog/teamtype-sjablonen-per-specialisme2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Bij een nieuw team kiest u een sjabloon voor uw specialisme of de assistenten daarvan. Het vult functies, activiteiten, besprekingen en standaardregels voor, die u daarna aanpast.Hoe koppelt u twee teams zodat medewerkers bij elkaar kunnen inspringen?https://plan-up.nl/blog/teams-koppelen-om-personeel-uit-te-wisselen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U koppelt teams binnen uw organisatie op de configuratiepagina van een team. Er zijn drie soorten: Na elkaar plannen, Skill Bridge en Emergency.Kunt u de instellingen van uw team in PlanUp als Excel-bestand downloaden, aanpassen en weer uploaden?https://plan-up.nl/blog/teaminstellingen-in-excel-bewerken-en-inlezen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Per team downloadt u een Excel-werkmap met mensen, activiteiten, vaste vrije dagen, teaminstellingen en regels. Na het uploaden ziet u eerst alle wijzigingen voordat u bevestigt.Wat kunt u doen als er te weinig artsen of medewerkers zijn om alle sessies en diensten in het rooster te vullen?https://plan-up.nl/blog/te-weinig-mensen-voor-het-rooster-wat-nu2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Zie het tekort vooraf aankomen en bepaal wat als eerste open mag blijven. Verlaag de vraag waar dat kan en zoek extra mensen via open diensten, een ander team of een achtervang.Kan het rooster afdwingen dat een AIOS of ANIOS nooit zonder supervisor dienst heeft?https://plan-up.nl/blog/supervisor-in-huis-bij-dienst-van-aios2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja, met de regel Supervisor-co-presentie. Per activiteit kiest u geen eis, bereikbaar of aanwezig. Bij aanwezig plant PlanUp de assistent niet zonder supervisor in huis op dat moment.Welke stappen doorloopt u in de planningswizard om een nieuw rooster te maken?https://plan-up.nl/blog/stappen-van-de-planningswizard2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U kiest team en periode, verzamelt beschikbaarheid, regelt zo nodig een verlofronde, kiest activiteiten, stelt de capaciteit per week in en bevestigt. Daarna rekent PlanUp een concept uit.Hoe legt een vakgroep vast welke stage of afdelingsrotatie elke arts-assistent de komende maanden loopt?https://plan-up.nl/blog/stages-en-rotaties-per-arts-assistent-plannen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00In het Assistenten programma zet u per AIOS stageperiodes op een tijdlijn per week, met specialisme, supervisor en activiteiten. PlanUp volgt die stages bij het maken van het rooster.Wat gebeurt er in het rooster als een arts-assistent halverwege de planperiode van stage wisselt of zijn stage verschuift?https://plan-up.nl/blog/stage-wisselen-halverwege-de-roosterperiode2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00PlanUp kijkt per dag welke stage loopt. Tot de wisseldatum geldt de oude stage, daarna de nieuwe. Een gewijzigde stage werkt door wanneer u het rooster opnieuw laat maken.Hoe maakt u het rooster van de specialisten en dat van de arts-assistenten zo dat ze op elkaar aansluiten?https://plan-up.nl/blog/specialisten-en-arts-assistenten-in-een-rooster-plannen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U koppelt beide teams met Na elkaar plannen. PlanUp maakt eerst het specialistenrooster en daarna het assistentenrooster. U beoordeelt beide concepten naast elkaar.Hoe roostert u voor een samenwerkingsverband van meerdere klinieken of ziekenhuizen die personeel en diensten delen?https://plan-up.nl/blog/samenwerkingsverband-van-klinieken-roosteren2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Delen de partners mensen of diensten, richt dan één organisatie in met locaties, teams en locatieplanners. Werken ze los van elkaar, dan kan elke partner een eigen organisatie hebben.Wat doet een planner als iemand 's nachts is opgeroepen tijdens bereikbaarheid en de volgende ochtend weer is ingepland?https://plan-up.nl/blog/rust-na-een-nachtelijke-oproep-bewaken2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U meldt de nachtelijke arbeid bij de bereikbaarheidsdienst. PlanUp berekent de rust volgens de cao van het team en toont welke diensten daarbinnen beginnen, met vervangers.Hoe zorgt u dat medewerkers genoeg rust krijgen na een dienst of nachtdienst?https://plan-up.nl/blog/rust-na-een-nachtdienst-instellen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U stelt rustdagen na een dienst in en houdt de ochtend na een nacht vrij. Een aparte regel borgt minstens 11 uur rust tussen diensten. De wettelijke rust in uren ziet u per medewerker.Werkt een roosterprogramma als PlanUp ook voor een grote organisatie met veel teams, locaties en planners?https://plan-up.nl/blog/roosterplanning-schalen-naar-veel-teams-en-locaties2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. PlanUp plant per team, met eigen regels en planners, binnen één organisatie met gedeelde locaties en diensten. Zo groeit u team voor team en houdt u overzicht.Kunt u in één roosterprogramma plannen voor meerdere ziekenhuislocaties of vestigingen tegelijk?https://plan-up.nl/blog/rooster-voor-meerdere-locaties2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. U legt de locaties vast, geeft activiteiten een locatie en medewerkers een thuislocatie. Daarna zet u naar behoefte regels aan voor reistijd, werkplekken en locaties per dag.Ik heb mijn Google- of Outlook-agenda gekoppeld: wat gebeurt er met mijn afspraken als het rooster verandert?https://plan-up.nl/blog/rooster-in-google-agenda-of-outlook2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Publicatie, ruil, vervanging, een verplaatste dienst en een verwijderd rooster werkt PlanUp vanzelf bij in uw gekoppelde agenda. Een gewijzigde begintijd van een activiteit niet.Hoe voorkomt u dat een arts in het rooster twee activiteiten op verschillende locaties krijgt die niet op tijd te halen zijn?https://plan-up.nl/blog/reistijd-tussen-locaties-in-het-rooster2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Met twee optionele regels begrenst u het aantal locaties per dag en vult u per locatiepaar een reistijd in. PlanUp plant dan geen combinaties met te weinig tijd ertussen.Kunt u in PlanUp een planningsregel voor één activiteit anders instellen dan voor de rest van het team?https://plan-up.nl/blog/regel-per-activiteit-anders-instellen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja, voor acht regels. Bij de activiteit zet u de regel daar uit of geeft u hem een eigen waarde. Haalt u die afwijking weg, dan geldt weer de instelling van het team.Kan een team van meer dan 35 personen PlanUp gebruiken, en wat kost dat?https://plan-up.nl/blog/planup-voor-teams-boven-35-personen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Teams van meer dan 35 personen vallen buiten de vaste prijzen en krijgen een prijs op maat. PlanUp voegt een 36e lid pas toe als het contract is uitgebreid.Hoe stemt u het rooster van uw vakgroep af op het OK-programma of sessierooster van het ziekenhuis?https://plan-up.nl/blog/plannen-op-het-ok-programma-van-het-ziekenhuis2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U legt per activiteit het vaste ritme vast en zet in de capaciteitskalender per week alleen de afwijkingen van het ziekenhuis. PlanUp plant daarna op precies die vraag.Hoe stelt u in dat een parttimer naar verhouding minder diensten krijgt dan een fulltimer?https://plan-up.nl/blog/parttimers-naar-rato-minder-diensten-geven2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U legt per teamlid een dienstpercentage vast, los van de omvang van de aanstelling. Wilt u een harde grens, dan zet u het deeltijd dienstplafond aan.Hoe zorgt een vakgroep dat arts-assistenten genoeg opleidingsactiviteiten houden en niet alleen productiewerk doen?https://plan-up.nl/blog/opleidingstijd-van-aios-beschermen-in-het-rooster2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Met de regel Opleidingstijd (AIOS). U kiest welke activiteiten opleiding zijn en welk aandeel van de toewijzingen daaraan moet besteden, standaard 40 procent. Het is een zachte regel.Hoe vertaalt een vakgroep het opleidingsprogramma van arts-assistenten naar instellingen in het rooster?https://plan-up.nl/blog/opleidingsprogramma-vertalen-naar-roosterregels2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Met herbruikbare programma's: een vakgebied-programma bepaalt de activiteiten van een stage, een supervisor-programma met wie de assistent meeloopt. Regels vullen dat aan.Hoe bepaalt u welke specialistendiensten een arts-assistent mag overnemen als er geen specialist beschikbaar is?https://plan-up.nl/blog/open-specialistendiensten-laten-overnemen-door-assistenten2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U zet per activiteit en op de teamkoppeling aan dat assistenten mogen invallen. Wat in het specialistenrooster open blijft, vult het assistentenrooster daarna verplicht of indien mogelijk.Kunt u een open dienst eerst aan de eigen mensen aanbieden en pas na een wachttijd aan anderen?https://plan-up.nl/blog/open-diensten-in-rondes-aanbieden-met-reactietijd2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. U stelt één tot drie rondes in, elk met een groep en een reactietijd in uren. Ronde 1 gaat bijvoorbeeld naar de eigen loondienst, de laatste ronde naar iedereen die in aanmerking komt.Hoe roostert u iemand die om de week of om de drie weken een vaste dag vrij is?https://plan-up.nl/blog/om-de-week-vrij-vaste-dag-met-weekinterval2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Geef de vaste vrije dag een herhaling: om de week of elke 3 of 4 weken. De datum bij Eerste keer bepaalt in welke week de reeks start. PlanUp telt in hele weken vanaf die week.Kunt u het capaciteitsoverzicht of het OK-programma van het ziekenhuis uit Excel inlezen in uw roosterprogramma?https://plan-up.nl/blog/ok-planning-uit-excel-importeren2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. PlanUp leest een Excel-, CSV- of ODS-bestand met week, activiteit en sessies in. U ziet eerst een voorbeeld, en uw eigen aanpassingen blijven staan.Hoe verwerkt u in het rooster dat de OK of poli een dag of een paar weken dicht is, bijvoorbeeld door onderhoud of een verbouwing?https://plan-up.nl/blog/ok-of-poli-sluiting-verwerken-in-het-rooster2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U zet de dagen of weken dicht in de capaciteitskalender: met de hand, via een import met 0 sessies of met een weekprofiel. Er worden dan geen sessies gepland.Kan het rooster een nieuwe arts-assistent de eerste weken minder diensten en meer inwerkactiviteiten geven?https://plan-up.nl/blog/nieuwe-arts-assistent-rustig-laten-inwerken2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja, met de regel Zachte landing voor nieuwe teamleden. U stelt een inwerkperiode vanaf de startdatum in, een maximum aantal diensten, en activiteiten voor nieuwe leden.Hoe stelt u in het rooster een minimale bezetting in, en hoe ziet u per dagdeel of die gehaald wordt?https://plan-up.nl/blog/minimale-bezetting-per-dagdeel-instellen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U stelt per activiteit een streefbezetting, een minimum per rol en eventueel een ondergrens in. Onder het rooster ziet u per dagdeel waar een tekort zit.Hoe plant u in de zomer, de kerstperiode of een schoolvakantie met minder sessies en minder bezetting?https://plan-up.nl/blog/minder-bezetting-in-vakantieperiodes2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Met een weekprofiel zoals Zomer of Kerst zet u minder sessies voor een reeks weken. Zulke weken tellen als reductieweek. In de wizard en met OK-reductie verlaagt u verder.Krijgen medewerkers een melding als hun rooster verandert, en kunnen zij kiezen hoe?https://plan-up.nl/blog/meldingen-bij-roosterwijzigingen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00PlanUp meldt publicatie, toewijzing, vervanging, ruilen, open diensten en verlofbesluiten in het portaal en per e-mail. Medewerkers kiezen per groep voor e-mail, app-melding of allebei.Hoe rekent PlanUp als een organisatie meerdere teams heeft, zoals specialisten en arts-assistenten?https://plan-up.nl/blog/meerdere-teams-in-een-organisatie-wat-kost-dat2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Elk team heeft een eigen contract: klein tot en met 12 personen (1.200 euro per jaar) of groot tot en met 35 (2.400 euro). Het abonnement van de organisatie is de optelsom van de teams.Kunt u specialisten, arts-assistenten en andere vakgroepen als aparte teams roosteren binnen één organisatie?https://plan-up.nl/blog/meerdere-teams-in-een-organisatie-roosteren2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Een organisatie in PlanUp bevat meerdere teams, elk met eigen activiteiten, regels en roosters. Een medewerker kan in meer teams zitten zonder dubbel geboekt te worden.Kunt u meerdere diensten in één verzoek ruilen, bijvoorbeeld een hele week met dezelfde collega?https://plan-up.nl/blog/meerdere-diensten-tegelijk-ruilen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. U selecteert tot tien eigen diensten en kiest per dienst een collega en de dienst in ruil. Per team stelt u in of elk paar apart doorgaat of de hele reeks alles of niets is.Hoe kiest de planner als meerdere mensen zich voor dezelfde open dienst aanmelden, en wat gebeurt er met de rest?https://plan-up.nl/blog/meerdere-aanmeldingen-voor-een-open-dienst2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00De planner ziet alle aanmelders per dienst en dag, in een volgorde die het team instelt. Is de dienst vol, dan worden de anderen afgewezen of blijven ze reserve voor bij uitval.Kunt u in het rooster aangeven dat een medewerker bij voorkeur of alleen op een bepaalde locatie werkt?https://plan-up.nl/blog/medewerker-koppelen-aan-thuislocatie2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Geef de medewerker een thuislocatie en zet de voorkeur voor de eigen locatie aan. Moet iemand echt op één locatie blijven, beperk dan de activiteiten tot een vaste groep.Hoe plant u een MDO of vast overleg in het rooster, op de juiste locatie en zonder dat het botst met OK of poli?https://plan-up.nl/blog/mdo-of-overleg-inplannen-op-de-juiste-locatie2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U legt het overleg vast als activiteit met dag, tijd, herhaling, deelnemers en locatie. Kort overleg mag naast ander werk lopen. Afmelden kan, met een minimum aan aanwezigen.Hoe voorkomt u dat medewerkers in het rooster structureel te veel uren per week werken?https://plan-up.nl/blog/maximale-werkweek-en-uren-per-week-bewaken2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00De regel voor de maximale werkweek houdt de uren van iedere medewerker gemiddeld onder een maximum: standaard 50 uur per week over 16 weken, naar rato van de fte.Kunt u in het rooster vastleggen hoeveel mensen er tegelijk op een locatie kunnen werken, bijvoorbeeld omdat er maar zoveel werkplekken of kamers zijn?https://plan-up.nl/blog/maximaal-aantal-werkplekken-per-locatie2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Met de regel Werkplekken per locatie vult u per locatie een maximum in. PlanUp plant er dan niet meer mensen tegelijk dan er plekken zijn.Hoe begrenst u in het rooster hoeveel diensten of werkdagen iemand achter elkaar heeft?https://plan-up.nl/blog/maximaal-aantal-diensten-en-werkdagen-achter-elkaar2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Een harde regel begrenst het aantal diensten op een rij, standaard 5. Een zachte regel zorgt voor een vrije dag na maximaal 6 werkdagen. Een optionele regel begrenst het aantal nachten.Kan het rooster bewaken dat een arts in opleiding gemiddeld niet meer dan 48 uur per week werkt, diensten meegeteld?https://plan-up.nl/blog/maximaal-48-uur-per-week-voor-aios-bewaken2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Een aparte, harde regel begrenst per AIOS het gemiddelde aantal uren per week, standaard 48 uur over 16 weken. Diensten, ziekte en vakantie tellen mee.Kan een vakgroep PlanUp uitproberen voordat zij een abonnement neemt, en hoe werkt de proefperiode?https://plan-up.nl/blog/kun-je-planup-eerst-proberen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. In een kennismakingsgesprek ziet u PlanUp met uw eigen situatie. Met een uitnodigingscode start daarna een proefperiode van standaard 14 dagen, waarin u inricht en roosters laat uitrekenen.Kunt u in PlanUp ruilen met drie of vier collega's, waarbij ieder één dienst doorgeeft aan de volgende?https://plan-up.nl/blog/kringruil-met-drie-of-vier-collegas2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja, met een kringruil. Drie of vier collega's uit één team geven elk één dienst door. De kring gaat pas door als iedereen akkoord is en de regels kloppen.Als u in PlanUp een rooster opnieuw genereert met dezelfde instellingen, komt er dan precies hetzelfde rooster uit?https://plan-up.nl/blog/krijg-ik-hetzelfde-rooster-als-ik-opnieuw-genereer2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Niet per se. De regels gelden elke keer even streng, maar wie welke dienst krijgt, kan verschillen. Wat u wilt behouden, zet u vast. Een gepubliceerd rooster verandert niet vanzelf.Kan PlanUp medewerkers, dienstverbanden en verlof ophalen uit AFAS of Nmbrs?https://plan-up.nl/blog/koppeling-met-afas-of-nmbrs2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja, uit AFAS. PlanUp haalt elke nacht en op verzoek werknemers, dienstverbanden, verlof, verzuim en verlofsaldi op. Voor Nmbrs is dezelfde koppeling gebouwd, maar nog niet beproefd.Wanneer is een team klein en wanneer groot, en welke personen tellen mee voor de prijs?https://plan-up.nl/blog/klein-of-groot-team-hoeveel-personen-tellen-mee2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Tot en met 12 personen is een klein team (1.200 euro per jaar), tot en met 35 een groot team (2.400 euro). Elk teamlid telt mee, behalve tijdelijke namen, demo-leden en vertrokken medewerkers.Kan PlanUp verlofaanvragen automatisch goedkeuren, of beslist de planner altijd?https://plan-up.nl/blog/kan-verlof-automatisch-worden-goedgekeurd2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Een gewone verlofaanvraag beoordeelt altijd de planner. Alleen congresaanvragen kunnen per team direct worden goedgekeurd. Verlof dat de planner zelf invoert, is meteen goedgekeurd.Welke contractvormen heeft PlanUp, en wat levert een driejarig abonnement op?https://plan-up.nl/blog/jaarabonnement-of-driejarig-abonnement2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00PlanUp is een jaarabonnement per team dat elk jaar verlengt. Bij een driejarig abonnement krijgt u 15% korting. De implementatie is in beide gevallen eenmalig 2.500 euro.Kunt u in een roosterprogramma regelen dat een planner alleen de roosters van zijn eigen team of locatie beheert?https://plan-up.nl/blog/hoofdplanner-en-locatieplanner-wie-mag-wat-beheren2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. De hoofdplanner beheert de hele organisatie. Een locatieplanner ziet, roostert en publiceert alleen voor zijn eigen teams.Hoe stelt u in een roosterprogramma in hoeveel artsen of medewerkers er per OK, kamer of sessie nodig zijn?https://plan-up.nl/blog/hoeveel-mensen-per-ok-sessie-instellen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U geeft elke activiteit een standaardaantal personen per sessie, eventueel met een minimum per rol. Vraagt het ziekenhuis op een dag meer of minder, dan past u die dag aan in de capaciteitskalender.Hoe stelt een vakgroep in hoeveel collega's tegelijk met verlof mogen?https://plan-up.nl/blog/hoeveel-collegas-tegelijk-met-verlof2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Met de regel Verlofspreiding stelt u een percentage of een vast aantal in, eventueel apart voor reductieweken. Is het vaste aantal bereikt, dan weigert PlanUp nieuwe aanvragen.Hoe zet u in PlanUp een planningsregel aan of uit, en hoe past u de instellingen aan?https://plan-up.nl/blog/hoe-zet-je-een-planningsregel-aan-of-uit2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Op de pagina Regels van een team zet u per regel de schakelaar aan of uit en past u de instellingen aan. Systeemregels staan altijd aan. Een wijziging geldt voor elk volgend rooster.In welke volgorde verloopt de start met PlanUp, van het eerste gesprek tot het eerste gepubliceerde rooster?https://plan-up.nl/blog/hoe-verloopt-de-start-met-planup2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00De start verloopt in een vaste volgorde: kennismaking, akkoord op de voorwaarden, inrichting in zeven stappen, proefroosters en dan publiceren. Elke stap bouwt voort op de vorige.Hoe stelt u in PlanUp functies in en bepaalt u per activiteit welke functies er minimaal moeten zijn?https://plan-up.nl/blog/hoe-stel-je-functies-en-rolvereisten-in2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Op Rollen & Rechten beheert u de functies. Per activiteit kiest u wie in aanmerking komt en hoeveel mensen per functie er minimaal nodig zijn. Regels vullen dat aan.Waar en hoe stelt u een team in PlanUp in, en welke instellingen horen bij een team?https://plan-up.nl/blog/hoe-stel-je-een-team-in-planup-in2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Op de teampagina legt u de teamgegevens, het teamtype, de leden, de planningsperiode en koppelingen met andere teams vast. Met de configuratie-Excel wijzigt u alles in één bestand.Hoe nodigt u collega's uit voor PlanUp, en hoe geeft u iemand meteen planner-rechten?https://plan-up.nl/blog/hoe-nodig-je-collegas-uit-in-planup2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Bij Toegang op de teampagina plakt u e-mailadressen, eventueel met planner of hoofdplanner erachter. De uitnodiging is 7 dagen geldig. Per lid ziet u de status.Hoe maakt u in PlanUp een dienst of taak aan met een eigen tijd, aantal personen en weekdagen?https://plan-up.nl/blog/hoe-maak-je-een-activiteit-aan-met-tijd-bezetting-en-weekdagen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Op de pagina Activiteiten maakt u een dienst, taak of vergadering aan met naam, code, herhaling, tijden, bezetting, gewicht en dagen. Daarna kiest u wie hem mag doen.Hoe legt u in PlanUp vast wie welke vaardigheid of bevoegdheid heeft, en tot wanneer die geldig is?https://plan-up.nl/blog/hoe-leg-je-vaardigheden-en-geldigheid-vast2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U maakt een vaardigheid aan en legt per medewerker het niveau (1 tot 10) en de einddatum vast. Na de einddatum plant PlanUp iemand niet meer in waar die vaardigheid verplicht is.Hoe lang duurt het voordat PlanUp een rooster heeft gegenereerd?https://plan-up.nl/blog/hoe-lang-duurt-het-genereren-van-een-rooster2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U stelt per team de maximale rekentijd in, standaard 600 seconden. Daarbovenop krijgt PlanUp tien minuten voor de overige stappen. De wizard toont vooraf hoe lang het maximaal duurt.Hoe vindt u in PlanUp een eerder rooster terug, ook van voordat u met PlanUp werkte?https://plan-up.nl/blog/hoe-kijk-je-terug-naar-een-eerder-rooster2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Op de pagina Planningen staan actieve roosters, concepten, een geschiedenis en een archief per jaar. Roosters van vóór PlanUp uploadt u als Excel, CSV of PDF.Hoe werkt betalen voor een PlanUp-abonnement, en via welke betaalmethoden?https://plan-up.nl/blog/hoe-betaal-je-voor-planup2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U betaalt per jaar via de betaaldienst Mollie, met iDEAL of creditcard. Een hoofdplanner start het abonnement in PlanUp. Daarna verlengt het jaarlijks, waar mogelijk met automatische afschrijving.Kunt u eerdere roosters in PlanUp inlezen, zodat die periodes meetellen in de verdeling?https://plan-up.nl/blog/historisch-rooster-importeren2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. U uploadt eerdere roosters als Excel, CSV of PDF. Na uw controle bewaart PlanUp ze als archief dat u niet kunt bewerken. Dat archief telt mee in het jaarsaldo en op de pagina Eerlijkheid.Hoe zorgt u dat handmatige toewijzingen blijven staan als u het rooster opnieuw genereert?https://plan-up.nl/blog/handmatige-toewijzing-vastzetten-bij-opnieuw-genereren2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U vergrendelt een toewijzing in het rooster. Bij opnieuw genereren gaan vergrendelde en handmatige toewijzingen mee. Alleen de rest wordt opnieuw ingepland.Kan een medewerker in PlanUp een halve dag verlof aanvragen, alleen de ochtend of de middag?https://plan-up.nl/blog/halve-dag-verlof-aanvragen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Bij vakantie en congres kiest de medewerker voor één dag de ochtend of de middag. Die halve dag telt als 0,5 en blokkeert alleen werk in dat dagdeel.Kan PlanUp de gewerkte uren van medewerkers doorzetten naar Loket voor de salarisverwerking?https://plan-up.nl/blog/gewerkte-uren-van-planup-naar-loket2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. De Loket-koppeling stuurt per maand de uren per soort naar Loket. U ziet eerst een voorbeeld en verstuurt zelf. Een bestand in Loket-indeling kan ook.Kunt u een rooster dat al gepubliceerd is nog aanvullen met activiteiten die er nog niet in stonden?https://plan-up.nl/blog/gepubliceerd-rooster-aanvullen-met-extra-activiteiten2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Bestaat er al een gepubliceerd rooster, dan werkt de wizard in aanvulmodus. Bestaande toewijzingen blijven staan en PlanUp plant alleen de activiteiten die u extra kiest.Hoe ziet u wat de inzet van waarnemers en de flexpool kost, en hoe levert u de uren aan voor salaris?https://plan-up.nl/blog/flexpool-uren-en-kosten-bijhouden2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00De Flexpool-pagina toont per periode de uren, het uurtarief, de toeslag en de geschatte kosten per lid. U controleert de uren en exporteert ze als CSV of in het importformaat van Loket.Hoe plant u werk in dat een aantal uren per week moet gebeuren, maar geen vaste dag of tijd heeft?https://plan-up.nl/blog/flexibele-activiteit-uren-per-week-inplannen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Maak de activiteit flexibel en geef de uren per week op. PlanUp kiest dan de best passende dag. Met de frequentie bepaalt u of het een wens, een minimum of een exact aantal is.Hoe regelt u feestdagen, sluitingen en rustige vakantieweken in het rooster?https://plan-up.nl/blog/feestdagen-en-gesloten-weken-in-het-rooster2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00PlanUp kent de Nederlandse feestdagen per cao-profiel. Per activiteit kiest u of die op feestdagen doorloopt. In de capaciteitskalender sluit u weken of dagen tot 12 maanden vooruit.Hoe verdeelt een vakgroep de diensten op Kerst, Pasen en andere feestdagen eerlijk, ook over meerdere jaren?https://plan-up.nl/blog/feestdagdiensten-eerlijk-verdelen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00PlanUp verdeelt feestdagdiensten gelijk over het team en laat ze per soort feestdag over de jaren rouleren. Wie vorig jaar Kerst had, krijgt dit jaar bij voorkeur iets anders.Hoe roostert u activiteiten die om de week, om de drie weken of in een vaste cyclus van weken terugkomen?https://plan-up.nl/blog/even-en-oneven-weken-wisselend-patroon-roosteren2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Geef de activiteit de herhaling Tweewekelijks of Elke N weken, met een startweek. Of herhaal in de capaciteitskalender een cyclus van 1, 2, 4 of 8 weken tot een einddatum.Waar ziet u in PlanUp of de diensten eerlijk verdeeld zijn, rekening houdend met deeltijd en dienstpercentage?https://plan-up.nl/blog/eerlijkheid-en-dienstaandeel-bekijken-in-het-dashboard2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Het dashboard Eerlijkheid toont per persoon diensten, weekenden, feestdagen, nachten en punten. Naast elk aantal staat de verwachting op basis van dienstaandeel en beschikbaarheid.Over welke periode kijkt PlanUp terug als het diensten eerlijk verdeelt over meerdere roosters en jaren?https://plan-up.nl/blog/eerlijke-dienstverdeling-over-meerdere-jaren2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Dat verschilt per onderdeel. Het jaarsaldo kijkt 365 dagen terug, het jaardoel loopt per kalenderjaar en feestdagen per soort tellen alle jaren mee. Zo loopt de verdeling door over roosters heen.Wat doet een vakgroep als een afspraak niet tussen de standaardregels van PlanUp staat?https://plan-up.nl/blog/een-regel-aanvragen-die-niet-in-planup-staat2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Veel afspraken passen in een bestaande regel of in een maatwerkregel die u zelf samenstelt. Lukt dat niet, dan vraagt u op de pagina Regels een nieuwe regel aan bij PlanUp.Hoe voorkomt PlanUp dat iemand na een ruil, vervanging of wijziging in een ander team twee diensten tegelijk heeft?https://plan-up.nl/blog/dubbele-diensten-tegelijk-voorkomen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Elke wijziging achteraf gaat langs dezelfde controle op overlap in tijd, ook over teams heen en na middernacht. Een dubbele boeking kan ook een planner niet doorzetten.Hoe stelt u in PlanUp in welke activiteiten iemand tegelijk mag hebben en welke combinaties niet samen mogen?https://plan-up.nl/blog/dubbele-boekingen-en-overlappende-diensten-voorkomen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Per activiteit kiest u of die een dagdeel bezet, bovenop ander werk mag of geen planimpact heeft. Daarnaast legt u combinaties vast die niet bij één persoon mogen.Kan een planner alle diensten van iemand die uitvalt in één keer openzetten, zodat collega's zich erop inschrijven?https://plan-up.nl/blog/diensten-van-een-uitvaller-vrijgeven-aan-de-pool2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Op de pagina van het teamlid zet u alle gepubliceerde diensten in een periode in de pool. Collega's krijgen bericht. Terugzetten kan zolang niemand de dienst nam.Kan ik mijn diensten uit PlanUp automatisch in mijn Google-agenda, Outlook of Apple-agenda zien?https://plan-up.nl/blog/diensten-in-google-of-outlook-agenda-zien2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. U koppelt uw Google- of Outlook-agenda, of u abonneert uw agenda-app op een persoonlijke agendalink. Diensten uit gepubliceerde roosters verschijnen dan vanzelf.Hoe houdt PlanUp bij het eerlijk verdelen van diensten rekening met deeltijd en verlof?https://plan-up.nl/blog/diensten-eerlijk-verdelen-met-fte-correctie2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00PlanUp verdeelt dienstpunten en werkuren gelijk naar ieders dienstaandeel. Afwezigheid verlaagt de verwachting, zonder inhaalschuld. U bepaalt zelf hoeveel afwijking mag.Hoe ruilt u één dienst met één collega in PlanUp, en wat controleert het systeem?https://plan-up.nl/blog/dienst-ruilen-met-een-collega2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U klikt in uw kalender op uw dienst en kiest een collega en de dienst die u terugkrijgt. PlanUp toetst het rooster na de ruil en wijzigt pas na akkoord.Hoe vraagt een medewerker congresverlof aan, en hoe houdt u bij hoeveel congresdagen er zijn gebruikt?https://plan-up.nl/blog/congresverlof-aanvragen-en-goedkeuren2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Medewerkers kiezen een congres uit de lijst van hun vakgebied of voegen er zelf een toe. Per team kiest u wie goedkeurt. Goedgekeurde werkdagen gaan van het congresbudget af.Hoe controleert en vergelijkt u een conceptrooster voordat u het publiceert?https://plan-up.nl/blog/conceptrooster-controleren-en-vergelijken2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Een concept is voor teamleden onzichtbaar. U bekijkt dekking, verdeling en signalen, past plekken aan, zet keuzes vast en genereert zo nodig opnieuw met dezelfde instellingen.Kan het rooster na een dienst automatisch een compensatiedag (Cd) inplannen?https://plan-up.nl/blog/compensatiedag-na-een-dienst-automatisch-inplannen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Per dienst kiest u of en wanneer er een compensatiedag volgt, bijvoorbeeld de volgende werkdag. PlanUp zet de Cd in het rooster en meldt bij publiceren een ontbrekende of losse Cd.Hoe vraagt een planner gericht aan een collega of hij een open dienst wil overnemen?https://plan-up.nl/blog/collega-vragen-een-open-dienst-over-te-nemen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Vanuit een open plek stuurt u een verzoek tot vervanging. De collega accepteert of weigert via een link. Wie als eerste accepteert en door de controle komt, krijgt de dienst.Hoe plant u een dienst of weekendblok die meerdere ziekenhuizen of teams samen moeten vullen?https://plan-up.nl/blog/centrale-diensten-voor-meerdere-ziekenhuizen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U maakt een dienstblok met posities en deelt dat met andere teams. Hun leden mogen het blok dan ook invullen. Een overzicht per kwartaal toont wie welke positie heeft.Kan het aantal anesthesiologen of ondersteuners in het rooster automatisch meebewegen met het aantal open OK-zalen?https://plan-up.nl/blog/bezetting-afleiden-uit-aantal-open-ok-zalen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Een optionele regel telt per dag de open zalen, deelt door een norm en houdt de uitkomst tussen een minimum en een maximum. Zo volgt de bezetting het OK-programma.Hoe geeft een waarnemer of zzp'er zijn beschikbaarheid door zonder account?https://plan-up.nl/blog/beschikbaarheid-waarnemer-doorgeven-zonder-wachtwoord2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U stuurt vanuit de planningswizard een persoonlijke link. De waarnemer vinkt zonder in te loggen zijn dagen aan. PlanUp plant hem alleen op die dagen in. De link verloopt vanzelf.Hoe plant u iemand in op een activiteit waarvoor hij formeel de rol of vaardigheid mist, maar wel bekwaam is verklaard?https://plan-up.nl/blog/bekwaamverklaring-vastleggen-voor-een-activiteit2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U legt bij de activiteit een bekwaamverklaring vast, met een reden, een verantwoordelijk specialist en een einddatum. Die overbrugt rol en vaardigheid, maar nooit verlof of een stagegrens.Hoe legt u vast welke ingrepen een arts-assistent al zelfstandig mag doen, zodat het rooster meegroeit met de opleiding?https://plan-up.nl/blog/bekwaamheidsniveau-van-arts-assistent-per-ingreep-vastleggen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U geeft een arts-assistent per vaardigheid een niveau van 1 tot 10. Een activiteit eist een minimumniveau; wie daaronder zit, plant PlanUp er niet op.Hoe legt u bij de overstap naar PlanUp vast hoe vaak iemand al een feestdag of blokpositie deed, als u daar alleen aantallen van hebt?https://plan-up.nl/blog/beginstand-invullen-bij-overstap-naar-planup2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00U vult per medewerker een beginstand in: hoe vaak iemand elke soort feestdag, blokpositie of locatiedag al deed vóór PlanUp. Gepubliceerde roosters tellen er daarna vanzelf bij.Kan ik in PlanUp terugzien wie een dienst heeft gewijzigd, van een regel is afgeweken of een rooster heeft gepubliceerd?https://plan-up.nl/blog/audit-trail-wie-heeft-het-rooster-gewijzigd2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. PlanUp legt wijzigingen vast in een activiteitenlog dat u filtert op team, soort, persoon en periode. Afwijkingen van regels staan apart, met de reden erbij.Hoe plant een vakgroep de weekenddiensten van arts-assistenten als vaste blokken, bijvoorbeeld zaterdag tot en met maandag?https://plan-up.nl/blog/assistentendiensten-en-weekendblokken-plannen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Met dienstblok-sjablonen. U legt een patroon vast, zoals D1-D2-D1 over drie dagen. PlanUp geeft elk blok aan één persoon en let op weekendafstand, dienstpunten en rust erna.Kan het assistentenrooster automatisch een AIOS naast de specialist op de OK zetten, of in zijn plaats als de OK-plek leeg blijft?https://plan-up.nl/blog/assistent-laten-meelopen-of-vervangen-bij-ok-van-specialist2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Met afleidingsregels op de koppeling tussen de teams maakt PlanUp een assistentenplek naast een gevulde OK (meelopen) of bij een lege OK (vervangen), met eisen aan rol en niveau.Kan een vakgroep voorkomen dat een arts-assistent tijdens zijn stage op activiteiten van een ander vakgebied komt?https://plan-up.nl/blog/assistent-alleen-inplannen-op-activiteiten-van-eigen-stage2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. Loopt een assistent op een datum een stage, dan plant PlanUp hem niet op activiteiten die bij een andere stage horen. Die grens is hard, geldt per dag en kent geen uitzondering.Kan een vakgroep een arts-assistent aan een supervisor koppelen, zodat hij vanzelf in diens rooster meeloopt?https://plan-up.nl/blog/arts-assistent-koppelen-aan-supervisor-om-mee-te-lopen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. U koppelt een assistent per activiteit aan een opleider, of via een supervisorprogramma bij een stage. Na het maken van het rooster zet PlanUp de assistent als meeloopdienst naast de supervisor.Welke regels uit de Arbeidstijdenwet en de cao kan een vakgroep instellen in de roosterplanning?https://plan-up.nl/blog/arbeidstijdenwet-regels-instellen-in-het-rooster2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Per team legt u vast wie onder welke arbeidstijdenregels valt en welke cao geldt. U stelt grenzen in voor uren, nachten, rust en weekenden. PlanUp toont per medewerker waar een grens wordt geraakt.Kan een AIOS van een andere opleiding stage lopen bij onze afdeling en in ons rooster meedraaien?https://plan-up.nl/blog/aios-van-andere-opleiding-laten-meelopen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Ja. U geeft haar een stage met activiteiten in het Assistenten programma. PlanUp zet haar dan als extra naast de assistent die de activiteit doet, of alleen als de activiteit geen assistent vraagt.Hoe ziet u in het rooster wie er met verlof, ziek of vrij is, en waarom?https://plan-up.nl/blog/afwezigheid-zichtbaar-in-het-rooster2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Het teamrooster toont afwezigheid met een afkorting per soort, zoals VAK, CON en ZIE, en vaste vrije dagen als RV, DD, EXT of CD. Collega's zien elkaars ziekte niet.Hoe meldt een medewerker zich af voor een ingeroosterd overleg zonder dat er te weinig mensen overblijven?https://plan-up.nl/blog/afmelden-voor-een-vergadering-of-overleg2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Onder Afmeldingen meldt een medewerker zich af voor een ingeroosterde vergadering. De planner beslist en ziet direct of de minimale aanwezigheid daarna nog wordt gehaald.Hoe plant u een activiteit in die niet elke week op dezelfde dag valt, zoals een maandelijkse sessie of losse datums?https://plan-up.nl/blog/activiteit-zonder-vaste-weekdag-plannen2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Kies een herhaling per maand, losse datums, een extra dag in de capaciteitskalender of een flexibele activiteit. Bij die laatste kiest PlanUp zelf de dag.Hoe roostert een vakgroep een achterwacht of bereikbaarheidsdienst, en hoe telt die mee voor uren en rust?https://plan-up.nl/blog/achterwacht-en-bereikbaarheidsdienst-roosteren2026-10-26T00:00:00+00:002026-10-26T00:00:00+00:00Een achtergronddienst met een opkomsttijd boven 15 minuten, of zonder opkomsttijd, telt als bereikbaarheid. Die mag naast een aanwezigheidsdienst staan en geeft rust na een nachtelijke oproep.