PlanUp

Hoe het werkt

PlanUp maakt het rooster in drie stappen. De inrichting doen wij met u. U hoeft geen systeem te leren bouwen.

Hoe komt een rooster tot stand?

  1. Stap 1

    U legt uw afspraken vast

    Wie er in het team zit, welke activiteiten er zijn en welke regels gelden. Denk aan rust na een dienst, vaste vrije dagen en wie welke activiteit mag doen. Bij de start doen wij dit met u.

  2. Stap 2

    PlanUp rekent een concept door

    Een rekenmodule zoekt de beste verdeling binnen uw regels, voor specialisten en arts-assistenten samen. Lukt een plek niet binnen uw regels, dan blijft hij open met de reden erbij.

  3. Stap 3

    U controleert en publiceert

    U bekijkt het concept, past aan waar u wilt en publiceert. Pas dan ziet het team het rooster.

Hoe verloopt de start?

  1. Stap 1

    Kennismaking

    We bespreken uw teams, activiteiten, locaties, capaciteit en regels. U laat zien hoe uw rooster nu tot stand komt, bijvoorbeeld met een recent rooster.

  2. Stap 2

    Inrichting door ons

    Wij zetten uw teams, medewerkers, activiteiten, bevoegdheden, capaciteit en regels op. Bestaande roosters, verlof en historie lezen wij voor u in.

  3. Stap 3

    Proefrooster op uw regels

    U krijgt een concept voor een periode die u al kent. Er wordt niets gepubliceerd. Alleen u ziet het.

  4. Stap 4

    Vergelijken met uw eigen rooster

    U legt het concept naast uw eigen planning. Verschillen bespreken we samen, en we stellen regels of gegevens bij waar dat nodig is.

  5. Stap 5

    In gebruik nemen

    Bent u tevreden, dan publiceert u het rooster. Daarna zien uw collega's hun rooster en kunnen ze verlof en ruilen aanvragen.

Wat hebben wij van u nodig?

  • Een overzicht van het team: functie, aanstelling, vaste vrije dagen en bijzondere afspraken.
  • De activiteiten met hun capaciteit, bijvoorbeeld het OK-programma (operatiekamer) of het sessierooster van het ziekenhuis.
  • Uw regels en afspraken: rust na een dienst, weekendverdeling, compensatie en voorkeuren.
  • Een recent rooster of een export uit uw huidige systeem, en bekend verlof.

Wat blijft u zelf beslissen?

U bepaalt wanneer een rooster wordt gepubliceerd. Bij een open plek ziet u de reden en wie er wel in aanmerking komt. U kunt afwijken met een reden; die reden wordt vastgelegd. Moet PlanUp een regel loslaten om tot een rooster te komen, dan ziet u welke.

Wat kost de start?

De implementatie kost altijd 2.500 euro eenmalig en is full service. Hoe lang de stappen duren, hangt af van wat u kunt aanleveren en van de omvang van uw teams. Daar doen wij vooraf geen beloftes over. Zie ook de prijzen.

Plan een kennismakingsgesprek