Integraties: wat er is, en wat niet

Hoe komen diensten in de agenda?

Medewerkers koppelen in hun voorkeuren een Google- of Outlook-agenda. Diensten uit gepubliceerde roosters verschijnen daarin als afspraak. Wijzigt een dienst of wordt hij geruild, dan past de afspraak zich aan. Voor andere agenda-apps is er een persoonlijke agendalink (iCal-abonnement).

• De koppeling werkt één kant op: PlanUp leest de agenda niet uit.
• Conceptroosters komen nooit in een agenda.
• Een afspraak bevat alleen de activiteit, het team en de tijden; geen gegevens van collega's of patiënten.

Werkt uw organisatie met Microsoft 365 of Google Workspace? Dan kan een beheerder die voor de hele organisatie koppelen. PlanUp maakt dan voor overleggen vanzelf een Teams- of Meet-link aan. Zie diensten in uw agenda.

Hoe haalt PlanUp HR-gegevens op?

De koppeling met AFAS haalt werknemers, dienstverbanden, verlof- en verzuimboekingen en verlofsaldi op. Dat gebeurt elke nacht en op verzoek.

Werknemers worden op e-mailadres aan teamleden gekoppeld. Wat niet eenduidig is, koppelt u zelf met het medewerkernummer. Verloftypes vertaalt u eenmalig naar die van PlanUp. Faalt één stap, dan gaan de andere door. U ziet wat er is bijgewerkt. De verbindingssleutels worden versleuteld opgeslagen.

Een koppeling met Nmbrs met dezelfde opzet is gebouwd. De verbinding met een echte Nmbrs-omgeving is nog niet getoetst. Die koppeling is dus nog in ontwikkeling. We stellen hem pas in gebruik na een test met uw omgeving.

Hoe gaan uren naar de salarisverwerking?

PlanUp maakt per periode een CSV-export. Per dienst staan daarin de datum, de activiteit, de tijden, het aantal uren en de soort uren. Soorten zijn regulier, nacht, weekend, feestdag of dienst.

U kiest de geplande uren of de uren na bevestigde aanwezigheid. Verlof, geannuleerde diensten en meeloopdiensten tellen niet als gewerkt. Overlappende tijd telt één keer. De uren zijn ook te downloaden in de importindeling van Loket, onder een looncomponent dat u opgeeft.

Daarnaast is er een directe koppeling met Loket gebouwd. Die stuurt per maand de uren per soort naar de loonperiodegegevens, na een voorbeeld en een bewuste klik. De koppeling is nog niet getoetst op een echte Loket-omgeving. We sluiten hem pas aan na een test met Loket en uw salarisadministratie. Tot die tijd is het exportbestand de route. Zie uren exporteren voor salaris.

Hoe importeert u bestaande roosters?

Wilt u dat de verdeling vanaf het eerste rooster eerlijk is? Importeer dan eerdere roosters als Excel, CSV of PDF. U controleert wat PlanUp heeft herkend en koppelt onbekende namen aan teamleden. Na bevestigen staat het rooster als alleen-lezen archief in PlanUp. Die historie telt mee in het jaarsaldo per persoon.

• Werkt uw team met een raster en een kleurlegenda, dan leest PlanUp het bestand op celwaarde en kleur, zonder taalmodel.
• Zonder legenda leest een extern taalmodel het bestand. Het bestand gaat dan in zijn geheel naar die dienst. Dat bespreken we vooraf met u.
• Een activiteitenexport uit AFAS in JSON verwerkt PlanUp zonder taalmodel.

De capaciteit van het ziekenhuis leest u apart in vanuit Excel, CSV of ODS. Denk aan de planning van de operatiekamers (OK-planning). Zie oude roosters importeren.

Hoe betaalt u het abonnement?

Een beheerder start het abonnement in PlanUp. De eerste betaling verloopt via Mollie met iDEAL of creditcard. Waar mogelijk wordt daarbij een machtiging afgegeven. Zo wordt het jaarabonnement daarna vanzelf verlengd. Bank- en kaartgegevens worden door Mollie verwerkt, niet door PlanUp. De tarieven staan op de prijzenpagina.