Wat kan PlanUp niet, bijvoorbeeld koppelen met het ziekenhuisinformatiesysteem of salarissen berekenen?

PlanUp koppelt niet met een ziekenhuisinformatiesysteem, vraagt geen patiëntgegevens, berekent geen salarissen en laat het rooster niet door een taalmodel bepalen. PlanUp is software voor het roosteren van zorgprofessionals, zoals medisch specialisten en arts-assistenten. Wat buiten dat doel valt, zit er bewust niet in. Hieronder leest u per punt wat er niet is, en wat er wel kan.

Wat valt buiten PlanUp?

Koppelt PlanUp met het ziekenhuisinformatiesysteem?

Nee. PlanUp heeft geen koppeling met een ziekenhuisinformatiesysteem of een elektronisch patiëntendossier (EPD). Er zijn geen velden voor patiëntgegevens, medische dossiers of burgerservicenummers. PlanUp werkt met gegevens van medewerkers: namen, rollen, roosters, verlof en vaardigheden. Zet daarom ook in vrije tekstvelden geen patiëntgegevens. Denk aan een opmerking bij verlof.

Wat wel kan: de vraag naar mensen legt u vast in de capaciteitskalender. Een voorbeeld is het aantal open operatiekamers (OK's) per dag. Dat doet u met de hand of via een import uit Excel. Zie OK-planning uit Excel importeren.

Berekent PlanUp salarissen?

Nee. PlanUp rekent geen salarissen, toeslagen uit de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) of loonheffingen uit. Het levert de gewerkte uren aan, ingedeeld naar soort: regulier, nacht, weekend, feestdag en dienst.

Wat wel kan: die uren rechtstreeks naar Loket sturen, of als bestand exporteren voor uw salarisadministratie. Zie gewerkte uren naar Loket.

Wat doet PlanUp bewust anders?

Maakt AI het rooster?

Nee. Een taalmodel bepaalt in PlanUp niet wie waar staat. Dat doet de rekenmodule: het onderdeel dat het rooster doorrekent binnen uw regels. Blijven er plekken open? Dan mag een taalmodel voorstellen doen. Het kiest daarbij uit kandidaten die PlanUp vooraf heeft gecontroleerd. PlanUp rekent die voorstellen na. Breekt een voorstel een harde regel, dan draait PlanUp het terug.

Wat wel kan: in gewone taal vragen stellen aan de assistent, en lezen waarom het rooster is zoals het is. Zie waarom uw rooster zo is gemaakt.

Leest PlanUp uw agenda uit?

Nee. De agendakoppeling werkt één kant op. PlanUp zet uw diensten in uw Google- of Outlook-agenda, maar gebruikt geen afspraken uit uw agenda. Een privéafspraak houdt een dienst dus niet tegen.

Wat wel kan: vaste vrije dagen, verlof en beschikbaarheid vastleggen in PlanUp zelf. Zie uw diensten in uw agenda.

Wat zit er niet in?

Is er een openbare koppeling voor uw eigen software?

Nee. Uw eigen software kan geen gegevens uit PlanUp ophalen of erin wegschrijven. PlanUp heeft wel koppelingen met agenda's, Loket en AFAS. Een koppeling met Nmbrs is gebouwd, maar nog niet in een echte Nmbrs-omgeving beproefd. Zie koppeling met AFAS of Nmbrs.

Wat wel kan: exports in Excel, PDF en CSV, en een export van de kerngegevens van de organisatie.

Heeft PlanUp een eigen tweestapsverificatie?

Nee. Voor inloggen met een wachtwoord heeft PlanUp geen eigen tweestapsverificatie.

Wat wel kan: inloggen met uw Google- of Microsoft-account. Dan geldt de tweestapsverificatie van dat account.

Krijgt u steeds precies hetzelfde rooster?

Niet gegarandeerd. Twee keer een rooster maken met dezelfde instellingen kan een ander, even goed rooster opleveren. Wat u wilt behouden, zet u vast. Zie krijgt u hetzelfde rooster als u opnieuw genereert.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp richt zich op één ding: een rooster dat klopt met uw regels, eerlijk is over het jaar en uitlegbaar blijft. Daaromheen zijn er koppelingen voor agenda, HR en salaris, en exports voor al het andere. Wat er niet in zit, staat op deze pagina. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent.