Kan ik in PlanUp terugzien wie een dienst heeft gewijzigd, van een regel is afgeweken of een rooster heeft gepubliceerd?

Ja, PlanUp legt vast wie wat in het rooster deed. Dat staat in een activiteitenlog: publiceren, diensten wijzigen, ruilen, verlof, privacyacties en toegang. U filtert dat log op team, soort gebeurtenis, medewerker en periode. Afwijkingen van regels staan in een apart overzicht. Daar ziet u wie het deed, waarom, en hoe het ervoor en erna was.

Wat staat er in het activiteitenlog?

Elke regel in het log heeft een tijdstip en een korte omschrijving. Er staat ook bij wie het deed, en welk team en welke medewerker het betreft. De gebeurtenissen vallen in vijf soorten:

• Planning: roosters maken en publiceren, bekeken gastlinks, en uren die naar de salarisadministratie zijn gestuurd.
• Diensten: toewijzingen en wijzigingen.
• Ruilen: ruilverzoeken en hoe ze zijn afgehandeld.
• Privacy: verzoeken om de organisatie te verwijderen, en het annuleren daarvan.
• Toegang: bijvoorbeeld het intrekken of herstellen van iemands toegang.

U filtert op team, soort, medewerker en periode. De lijst toont 50 gebeurtenissen per pagina.

Waar ziet u afwijkingen van regels?

Soms wijkt een planner bewust af van een regel. Hij wijst iemand dan toch toe, met een reden. PlanUp legt dat apart vast:

• wie het deed,
• wat er veranderde, met de toestand ervoor en erna,
• en de reden.

Bij een harde regel is die reden verplicht. Zonder reden slaat PlanUp de wijziging niet op.

In hetzelfde overzicht staan nog meer bewuste keuzes. Denk aan het vastzetten en weer vrijgeven van plekken. Ook publiceren ondanks waarschuwingen staat erin. Net als ruilen waarbij de verdeling afwijkt, en wijzigingen in bekwaamheden en vaardigheden. Dit overzicht is alleen voor hoofdplanners.

Wie ziet het log?

• Hoofdplanners zien het log van de hele organisatie.
• Planners zien alleen de gebeurtenissen van hun eigen teams.
• Medewerkers zien het teamlog alleen als het team de instelling Teamrooster zichtbaarheid aanzet. Zij zien dan de laatste 50 gebeurtenissen. Gebeurtenissen die alleen voor beheerders zijn, zien zij niet.

Meer over de rollen leest u in wie ziet wat in PlanUp.

Wordt ook vastgelegd wat automatisch gebeurt?

Ja. Niet alles in een rooster doet een mens. Elke synchronisatie met AFAS of Nmbrs krijgt per stap een eigen logregel, met de uitkomst. Op de pagina met koppelingen ziet u hoe de laatste synchronisatie verliep.

Wat gebeurt er met namen in het log bij verwijderen?

Laat een hoofdplanner de organisatie verwijderen, dan maakt PlanUp de medewerkers eerst onherkenbaar. Hun naam verdwijnt dan ook uit de omschrijvingen in het log. De logregels zelf blijven bestaan, zonder die naam.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp legt wijzigingen vast in een activiteitenlog dat u kunt filteren. Afwijkingen van regels bewaart PlanUp apart, met de reden en de toestand ervoor en erna. Planners zien wat bij hun teams hoort, hoofdplanners zien alles. Zo beantwoordt u de vraag wie iets veranderde met feiten in plaats van herinneringen.