Kan PlanUp de gewerkte uren van medewerkers doorzetten naar Loket voor de salarisverwerking?

Ja, PlanUp stuurt de gewerkte uren per maand naar Loket. De uren zijn uitgesplitst naar soort. U ziet eerst een voorbeeld en verstuurt daarna zelf. PlanUp zet de uren dan bij de juiste dienstverbanden in de loonperiode. Hebt u geen koppeling? Dan downloadt u een bestand in Loket-indeling.

Dit artikel gaat over het versturen naar Loket. Wilt u alleen een overzicht van de uren als bestand? Lees dan uren en toeslaguren exporteren.

Koppel Loket en haal werknemers op

Een beheerder van de organisatie koppelt Loket op de pagina met koppelingen. U logt in bij Loket, geeft toestemming en kiest de werkgever. Daarna haalt PlanUp de werknemers en hun dienstverbanden op. PlanUp leest die alleen. Het verandert niets aan de werknemersgegevens in Loket.

PlanUp koppelt werknemers zo aan teamleden:

1. eerst op e-mailadres,
2. dan op volledige naam, als die naam maar één keer voorkomt,
3. wat overblijft, koppelt u zelf.

Wat gebeurt er met een einddatum uit Loket?

Staat in Loket dat een dienstverband eindigt? Dan maakt PlanUp daar een voorstel van. Dat voorstel voert PlanUp nooit zelf door. U bevestigt het eerst. Daarna past PlanUp de einddatum van het teamlid aan. Wie dat deed, staat in het activiteitenlog. Is de einddatum in PlanUp intussen veranderd? Dan vervalt het voorstel en krijgt u een melding.

Verstuur de uren

Per maand kiest u de bron van de uren:

• Gepland: de geplande duur van de activiteiten.
• Aanwezigheid: hetzelfde, maar een dienst telt niet mee als bevestigd is dat iemand afwezig was. Afwijkende gewerkte uren tellen zoals ze zijn vastgelegd.

PlanUp deelt de uren in naar soort: regulier, nacht, weekend, feestdag en dienst. Bij elke soort vult u eenmalig het nummer van de looncomponent in Loket in.

Sommige uren tellen niet als gewerkt. Dat zijn verlof, geannuleerde diensten en meeloopdiensten. Overlappende tijd telt maar één keer.

Controleer het voorbeeld

U ziet eerst een voorbeeld met per medewerker de uren per soort. Ook ziet u wie wordt overgeslagen en waarom. Dat gebeurt bijvoorbeeld als er geen dienstverband of personeelsnummer is gekoppeld. Ontbreekt bij een soort uren het nummer van de looncomponent? Dan kunt u pas versturen als dat is ingevuld.

Na het versturen ziet u per medewerker of Loket de uren heeft geaccepteerd of geweigerd. Het activiteitenlog legt het versturen vast. Daarbij staat hoeveel uren zijn verstuurd, geweigerd en overgeslagen.

Wilt u liever een bestand?

Zonder koppeling downloadt u de uren als bestand in Loket-indeling. Daarin staan het werkgeversnummer en het personeelsnummer. Per medewerker staat het totaal aan uren onder één looncomponent die u kiest. Ontbreekt bij iemand het personeelsnummer? Dan maakt PlanUp het bestand niet en noemt het wie dat betreft. Ook deze download staat in het activiteitenlog.

Wat doet de koppeling niet?

PlanUp berekent geen salaris en geen toeslagbedragen in Loket. Het levert uren per soort aan. De loonperiode volgt de kalendermaand. Spreek met uw salarisadministratie af welke looncomponenten bij welke soort uren horen.

De koppeling is gebouwd op de openbare beschrijving van Loket. Controleer daarom de eerste maanden in Loket of de uren goed zijn aangekomen. Let op de looncomponenten en de periode.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp leest werknemers en dienstverbanden uit Loket en koppelt ze aan uw teamleden. Per maand stuurt het de uren per soort naar Loket. Dat gebeurt altijd na een voorbeeld en een bewuste klik. Een einddatum uit Loket is een voorstel dat u zelf bevestigt. Werkt u met AFAS of Nmbrs? Lees dan koppeling met AFAS of Nmbrs.