Een rooster voor arts-assistenten, met ruimte voor de opleiding

Wat vraagt een rooster voor arts-assistenten?

Een assistentengroep bestaat uit artsen in opleiding tot specialist (AIOS) en artsen niet in opleiding tot specialist (ANIOS). AIOS lopen stages volgens het opleidingsschema. Ze groeien per ingreep in bekwaamheid. Bij veel diensten moet een supervisor in huis of bereikbaar zijn.

Daarnaast gelden grenzen voor arbeidstijd uit de Arbeidstijdenwet (ATW) en de collectieve arbeidsovereenkomst (cao). Een bekende grens is gemiddeld maximaal 48 uur per week. En de opleiding vraagt tijd die niet opgaat aan diensten.

Het rooster heeft dus twee lezers. De planner wil dat elke dienst bezet is. De opleider wil dat elke assistent leert wat bij zijn stage hoort.

Waar gaat het zonder PlanUp vaak mis?

Het opleidingsschema, het dienstrooster en de bekwaamheden staan vaak in aparte bestanden. De planner legt ze met de hand naast elkaar. Een stagewissel halverwege de maand moet dan op meerdere plekken worden bijgewerkt.

Een gemiddelde over zestien weken is lastig met de hand te volgen. Dat geldt ook voor de vraag of iemand genoeg opleidingstijd kreeg. Zulke afwijkingen ziet de planner vaak pas achteraf.

Hoe helpt PlanUp de planner en de opleider?

In PlanUp staan stages, bekwaamheid en arbeidstijden in hetzelfde systeem als het rooster. De rekenmodule, het onderdeel dat het rooster uitrekent, gebruikt ze bij elke berekening.

• Stages. Per AIOS legt u een tijdlijn vast met specialisme, begin, einde en eventueel een supervisor. U kiest ook de activiteiten die bij de stage horen.
• Stagegrens. Tijdens een stage krijgt de assistent bij voorkeur de activiteiten van die stage. Activiteiten van een andere stage krijgt hij niet.
• Stagewissel. PlanUp leest de stages per dag. Een wissel halverwege de periode gaat vanzelf mee.
• Bekwaamheid. Per vaardigheid geeft u een niveau van 1 tot 10, eventueel met een einddatum. Een activiteit kan een minimumniveau eisen.
• Supervisie. Per activiteit kiest u of een supervisor bereikbaar of aanwezig moet zijn. Bij 'aanwezig' wordt een junior niet ingepland zonder supervisor in huis.
• 48 uur. PlanUp bewaakt het gemiddelde per AIOS over een periode die u kiest, standaard 16 weken. Dat is een harde grens.
• Opleidingstijd. U wijst aan welke activiteiten opleiding zijn en kiest een minimaal aandeel, standaard 40 procent.

Begint u een assistententeam met een sjabloon, dan staan de 48-urengrens en de bescherming van opleidingstijd al aan. U past de waarden daarna aan.

Specialisten en arts-assistenten zitten in aparte, gekoppelde teams. PlanUp plant eerst de specialisten en daarna de assistenten. Een plek die bij de specialisten open blijft, schuift alleen door als u dat bij die activiteit toestaat.

Na het rekenen ziet u per open plek waarom een assistent afviel. Bijvoorbeeld omdat hij die dag een andere stage loopt, of omdat zijn niveau te laag is.

Wat blijft bij u en de opleider?

PlanUp weet niet vanzelf wat in uw opleiding telt. U bepaalt welke activiteiten opleiding zijn, welk niveau een ingreep vraagt en wie supervisor is. De opleider beoordeelt de bekwaamheid. PlanUp legt de uitkomst vast en houdt zich eraan.

Welke urengrens voor welke assistent geldt, bepaalt u ook zelf. U kiest bijvoorbeeld of een ANIOS onder de urengrens voor AIOS valt. PlanUp rekent met de grenzen die u instelt en geeft geen juridisch oordeel.

U beoordeelt het concept voordat het wordt gepubliceerd. Assistenten zien het rooster pas daarna. Bij een regel die daarvoor bedoeld is, kunt u iemand toch toewijzen met een reden. Die reden wordt vastgelegd. Zo blijft na te gaan waarom een assistent op een plek stond.