Hoe maakt u het rooster van de specialisten en dat van de arts-assistenten zo dat ze op elkaar aansluiten?

U koppelt het specialistenteam en het assistententeam met de koppeling Na elkaar plannen. PlanUp maakt dan eerst het rooster van de specialisten en daarna dat van de arts-assistenten. Het assistentenrooster houdt rekening met wat bij de specialisten is gebeurd. U beoordeelt beide concepten en publiceert ze daarna.

Het zijn twee berekeningen na elkaar, geen gezamenlijke berekening van beide teams. Dit artikel beschrijft die volgorde als geheel. Welke open specialistendiensten een assistent mag overnemen, leest u in open specialistendiensten laten overnemen door assistenten.

Waarom twee teams en niet één?

Specialisten en arts-assistenten werken onder andere regels. Een arts in opleiding tot specialist (AIOS) heeft andere grenzen aan de arbeidstijden, volgt stages en heeft vaak supervisie nodig. Een vakgroep verdeelt diensten en maakt afspraken over vaste vrije dagen.

Met twee teams houdt elk team zijn eigen regels. De koppeling zorgt dat de roosters op elkaar aansluiten.

Geef elk team een type

Bij het inrichten krijgt elk team een Team-type: Specialist (vrijgevestigd) of Assistent (AIOS/ANIOS). ANIOS staat voor arts niet in opleiding tot specialist.

Het type bepaalt welke standaardregels het team krijgt. Het bepaalt ook de plaats in de volgorde: het specialistenteam komt eerst, het assistententeam volgt. Een koppeling werkt in één richting. Een omgekeerde koppeling tussen dezelfde twee teams kan niet.

In welke volgorde maakt PlanUp de roosters?

1. Het specialistenrooster. PlanUp plant het specialistenteam met zijn eigen regels en activiteiten.
2. Doorschuiven. PlanUp kijkt welke plekken open bleven op activiteiten die assistenten mogen overnemen. Alleen die plekken schuiven door.
3. Het assistentenrooster. PlanUp start vanzelf een rooster voor het assistententeam. Daarin zitten de assistentenactiviteiten die u in de wizard koos, plus de doorgeschoven plekken.

Blijft er bij de specialisten niets open op zo'n activiteit, dan start het assistentenrooster niet vanzelf. U start het dan zelf via Overflow review op het specialistenrooster.

Ook na het publiceren van het specialistenrooster brengt PlanUp u naar het assistentenrooster. Kiest u in de wizard alleen het specialistenteam, dan plant PlanUp het gekoppelde team niet mee.

Beoordeel beide concepten naast elkaar

Na het maken staan er twee conceptroosters klaar, in tabbladen naast elkaar. De Gezondheidscheck rooster laat zien wat aandacht vraagt. Bijvoorbeeld:

• open diensten bij de specialisten die de assistenten niet hebben overgenomen;
• assistenten die buiten hun eigen stage zijn ingepland.

Kon het assistentenrooster niet vanzelf starten, dan ziet u op het specialistenrooster waarom. Er is ook een weergave die de plekken van meerdere teams in één periode naast elkaar zet.

Waar moet u op letten?

Het assistentenrooster wordt pas na het specialistenrooster berekend. Het kan de planning van de specialisten dus niet meer bijsturen. Regels die beide roosters raken, zijn daardoor gevoeliger. Wij werken op dit moment aan verbeteringen in deze keten.

Een doorgeschoven dienst kan nog botsen met een compensatiedag van de assistent. De controle achteraf meldt dat niet altijd juist. Wij raden daarom aan beide concepten te beoordelen voordat u publiceert. Sla de gezondheidscheck niet over.

Kan een assistentenplek ook uit het specialistenrooster volgen?

Ja. Op dezelfde koppeling kunt u regels zetten die een assistentenplek afleiden uit het specialistenrooster. Bijvoorbeeld een AIOS die meeloopt als de specialist op de operatiekamer (OK) staat. Of een AIOS die een lege OK-plek overneemt als er een specialist in huis is. Dat staat los van het opvangen van open diensten. Zie een AIOS laten meelopen of invallen bij de OK.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp legt de volgorde vast in een teamkoppeling: het specialistenteam eerst, het assistententeam erna. Open specialistenplekken schuiven alleen door op activiteiten waarbij u dat uitdrukkelijk toestaat. Beide concepten beoordeelt u naast elkaar voordat u publiceert.

Lees ook hoe u teams koppelt.