Kunt u instellen dat een dienst eerst door een specialist wordt gevuld en pas daarna door een fellow of AIOS?

Ja. Bij een activiteit met meerdere toegestane rollen geeft u elke rol een voorkeursvolgorde, bijvoorbeeld chirurg 1, fellow 2 en arts in opleiding tot specialist (AIOS) 3. PlanUp kiest dan bij voorkeur iemand met de rol met het laagste getal. Is die er niet, dan vult de volgende rol de plek. Het blijft een voorkeur: PlanUp laat geen plek open om de volgorde te handhaven.

Dit artikel gaat over wie voorgaat onder de mensen die een activiteit al mogen doen. Wie een activiteit überhaupt mag doen, leest u in wie mag welke activiteit doen.

Stel een volgorde van rollen in per activiteit

In het venster van een activiteit staat bij elke gekozen rol, naast het aantal personen, een veld VK:. Dat is de voorkeursvolgorde. Een lager getal is sterker gewenst, van 1 tot 99. Gelijke getallen betekenen geen voorkeur.

De voorkeur weegt bewust licht. PlanUp maakt het rooster met een rekenmodule: het onderdeel dat het rooster doorrekent binnen uw regels. Voor die module is elke stap verderop in de volgorde een klein nadeel. Een open plek is een veel groter nadeel. Het gevolg:

• Staat er een chirurg beschikbaar, dan krijgt die de plek liever dan de fellow.
• Is er geen chirurg, dan komt de fellow erop.
• Staan alle rollen op hetzelfde getal, dan maakt de volgorde niets uit.

Alleen de rangorde telt, niet de afstand tussen de getallen.

Dit werkt binnen één team. Wilt u assistenten uit een ander team pas inzetten als het specialistenteam niemand meer heeft? Gebruik dan de koppeling tussen teams. Zie open specialistendiensten laten overnemen door assistenten.

Geef een prioriteit per medewerker

Soms is de voorkeur persoonlijk. Voor een bepaalde poli wilt u bijvoorbeeld eerst de twee specialisten met dat aandachtsgebied. Bij de geschikte medewerkers van een activiteit zet u de volgorde. Nummer 1 is de hoogste voorkeur. Medewerkers met een prioriteit staan bovenaan in die lijst.

Ook dit is een lichte voorkeur. Is nummer 1 met verlof, dan gaat de plek naar een ander.

Let op één punt. Alleen een ingevulde prioriteit telt mee. Een medewerker zonder prioriteit krijgt geen nadeel. Daardoor kan hij eerder gekozen worden dan nummer 2 of 3. Wilt u een volledige volgorde? Geef dan alle geschikte medewerkers van die activiteit een prioriteit.

Stel een volgorde van functies in per team

In de planninginstellingen van een team staat Persoons-prioriteit (overflow / gelijke geschiktheid). Daar vult u een geordende lijst functies in, gescheiden door komma's. Bijvoorbeeld 'AIOS, ANIOS'. ANIOS staat voor arts niet in opleiding tot specialist.

Zijn twee mensen even geschikt, dan kiest PlanUp de eerstgenoemde functie. Leeg betekent geen voorkeur. Ook deze voorkeur gaat nooit ten koste van de bezetting.

Wie staat bovenaan als u zelf toewijst?

Los van het automatisch roosteren stelt u per team in wie bovenaan staat als u zelf een plek vult. Dat geldt ook als medewerkers zich aanmelden voor een open dienst. Die instelling heet Volgorde bij toewijzen en aanmeldingen. U kiest criteria van boven naar beneden, elk met een gewicht van 1 tot 100:

• eigen groep, eigen medewerkers vóór externen;
• laagste uurtarief bij gelijke functie;
• eerlijkheidssaldo: wie het minst heeft gedaan, eerst;
• uw eigen voorkeur per dienst;
• beoordeling, hoogste eerst;
• aanrijtijd, kortste eerst;
• extra vaardigheden, meer eerst (maximaal drie).

Laat u dit leeg, dan sorteert PlanUp op beschikbaarheid. Daarna op naam of op het moment van aanmelden.

Hoe verhoudt dit zich tot stages?

Bij arts-assistenten telt nog iets mee. Wie op dit moment de stage loopt waar de activiteit bij hoort, krijgt voorrang. Die voorrang weegt zwaarder dan de volgorde van rollen en de volgorde van functies in het team. Zie voorrang voor een assistent die stage loopt.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp vertaalt uw voorkeuren naar kleine nadelen in de berekening. Een rol verderop, een lagere persoonlijke prioriteit of een functie verderop in de teamlijst kost iets. Een open plek kost veel meer. Zo krijgt u de gewenste volgorde zonder gaten in het rooster.

Lees ook wie welke activiteit mag doen.