Specialisten en assistenten samen plannen
Hoe u specialisten en arts-assistenten in één planning zet: wie wat mag, wie invalt en hoe de twee roosters op elkaar aansluiten.
In veel vakgroepen werken specialisten en arts-assistenten in hetzelfde ritme. Toch hebben ze andere regels, bevoegdheden en roosters. Op deze pagina leest u hoe u beide groepen in samenhang plant. U leest ook hoe PlanUp bewaakt wie wat mag doen.
Hoe plant u twee teams in samenhang?
In PlanUp zijn specialisten en assistenten meestal twee teams binnen één organisatie. U koppelt die teams aan elkaar. PlanUp plant dan eerst het specialistenteam en daarna het assistententeam. Zo ziet het assistentenrooster wat er bij de specialisten al vastligt. Lees meer in specialisten en arts-assistenten samen plannen.
Blijft er bij de specialisten een plek open, dan kan een assistent die soms overnemen. Dat gebeurt alleen als u het per activiteit en op de koppeling toestaat. U kiest of zo'n plek verplicht of indien mogelijk wordt gevuld. Zie open specialistendiensten laten overnemen.
Wie mag welke activiteit doen?
Per activiteit legt u vast welke functies en vaardigheden nodig zijn. Een vaardigheid krijgt per persoon een niveau van 1 tot 10 en eventueel een einddatum. Een activiteit kan een minimumniveau eisen. Wie lager zit, wordt er niet op gepland. PlanUp toetst dit bij het genereren, bij handmatig toewijzen en bij ruilen. Lees verder bij wie welke activiteit mag doen.
Een arts in opleiding tot specialist (AIOS) en een arts niet in opleiding tot specialist (ANIOS) vallen allebei in de assistentengroep. Alleen een AIOS volgt stages.
Hoe borgt u supervisie en arbeidstijd?
Een assistent werkt niet zonder achtervang. Per activiteit kiest u of een supervisor bereikbaar of aanwezig moet zijn. Bij aanwezig plant PlanUp de assistent niet in zonder supervisor in huis. Zie een supervisor in huis bij elke dienst.
Voor een AIOS kunt u daarnaast een harde grens op de gemiddelde werkweek aanzetten. Standaard is dat 48 uur, gemiddeld over 16 weken. Beide waarden zijn aan te passen.
Wat beslist u zelf?
PlanUp toetst elke toewijzing aan wat u hebt vastgelegd. Kan iemand niet worden ingepland, dan noemt PlanUp de reden. Denk aan verlof, rol, vaardigheid of stage. Welke bevoegdheden iemand heeft, bepaalt u. Een opleider of vakgroep legt de niveaus en koppelingen vast. Moet iemand tijdelijk iets doen buiten zijn vaste rol, dan kunt u een bekwaamverklaring vastleggen. Die heeft een reden, een verantwoordelijk specialist en een einddatum. Zo blijft zichtbaar waarom een assistent op een plek staat.
Alle vragen over specialisten en assistenten samen plannen
- Hoe legt een vakgroep vast welke artsen bevoegd zijn voor welke dienst, OK of poli? Per activiteit stelt u rollen in en verplichte vaardigheden met een minimumniveau. PlanUp toetst elke toewijzing daaraan, automatisch en als u zelf toewijst of ruilt.
- Waarom zet het rooster een bepaalde arts of assistent niet op een activiteit, terwijl die volgens u kan? PlanUp toetst elke medewerker per activiteit en per datum, en noemt de reden als hij afvalt: verlof, rol, vaardigheid, stage, beschermde dag, al ingepland of een roosterregel.
- Kunt u instellen dat een dienst eerst door een specialist wordt gevuld en pas daarna door een fellow of AIOS? Ja. Per activiteit geeft u elke toegestane rol een voorkeursvolgorde, en per medewerker een prioriteit. PlanUp volgt die voorkeur, maar laat er geen plek voor open.
- Maakt PlanUp onderscheid tussen een AIOS in opleiding en een ANIOS bij het roosteren? Ja. Beide horen bij de assistentengroep voor supervisie en assistentenregels, maar alleen een AIOS in opleiding volgt stages. Bij de rolcheck telt een ANIOS standaard als AIOS.
- Hoe koppelt u twee teams zodat medewerkers bij elkaar kunnen inspringen? U koppelt teams binnen uw organisatie op de configuratiepagina van een team. Er zijn drie soorten: Na elkaar plannen, Skill Bridge en Emergency.
- Kan het rooster afdwingen dat een AIOS of ANIOS nooit zonder supervisor dienst heeft? Ja, met de regel Supervisor-co-presentie. Per activiteit kiest u geen eis, bereikbaar of aanwezig. Bij aanwezig plant PlanUp de assistent niet zonder supervisor in huis op dat moment.
- Hoe maakt u het rooster van de specialisten en dat van de arts-assistenten zo dat ze op elkaar aansluiten? U koppelt beide teams met Na elkaar plannen. PlanUp maakt eerst het specialistenrooster en daarna het assistentenrooster. U beoordeelt beide concepten naast elkaar.
- Hoe bepaalt u welke specialistendiensten een arts-assistent mag overnemen als er geen specialist beschikbaar is? U zet per activiteit en op de teamkoppeling aan dat assistenten mogen invallen. Wat in het specialistenrooster open blijft, vult het assistentenrooster daarna verplicht of indien mogelijk.
- Kan het rooster bewaken dat een arts in opleiding gemiddeld niet meer dan 48 uur per week werkt, diensten meegeteld? Ja. Een aparte, harde regel begrenst per AIOS het gemiddelde aantal uren per week, standaard 48 uur over 16 weken. Diensten, ziekte en vakantie tellen mee.
- Hoe plant u iemand in op een activiteit waarvoor hij formeel de rol of vaardigheid mist, maar wel bekwaam is verklaard? U legt bij de activiteit een bekwaamverklaring vast, met een reden, een verantwoordelijk specialist en een einddatum. Die overbrugt rol en vaardigheid, maar nooit verlof of een stagegrens.
- Hoe legt u vast welke ingrepen een arts-assistent al zelfstandig mag doen, zodat het rooster meegroeit met de opleiding? U geeft een arts-assistent per vaardigheid een niveau van 1 tot 10. Een activiteit eist een minimumniveau; wie daaronder zit, plant PlanUp er niet op.
- Hoe plant een vakgroep de weekenddiensten van arts-assistenten als vaste blokken, bijvoorbeeld zaterdag tot en met maandag? Met dienstblok-sjablonen. U legt een patroon vast, zoals D1-D2-D1 over drie dagen. PlanUp geeft elk blok aan één persoon en let op weekendafstand, dienstpunten en rust erna.
- Kan het assistentenrooster automatisch een AIOS naast de specialist op de OK zetten, of in zijn plaats als de OK-plek leeg blijft? Ja. Met afleidingsregels op de koppeling tussen de teams maakt PlanUp een assistentenplek naast een gevulde OK (meelopen) of bij een lege OK (vervangen), met eisen aan rol en niveau.
- Kan een vakgroep een arts-assistent aan een supervisor koppelen, zodat hij vanzelf in diens rooster meeloopt? Ja. U koppelt een assistent per activiteit aan een opleider, of via een supervisorprogramma bij een stage. Na het maken van het rooster zet PlanUp de assistent als meeloopdienst naast de supervisor.