Kan het rooster bewaken dat een arts in opleiding gemiddeld niet meer dan 48 uur per week werkt, diensten meegeteld?

Ja. PlanUp heeft een aparte, harde regel voor de uren van artsen in opleiding tot specialist (AIOS). U stelt een maximum per week in, standaard 48 uur. U kiest ook de periode waarover PlanUp middelt, standaard 16 weken. Diensten, ziekte en vakantie tellen mee.

Deze regel geldt alleen voor AIOS. Voor het hele team is er de zachtere regel voor de maximale werkweek, waarbij diensten alleen meetellen als u dat aanzet. Die leest u in maximale werkweek voor het hele team bewaken.

Stel de regel in

De regel staat standaard uit. U zet hem aan voor het team waarvoor hij moet gelden. U vindt hem op de pagina Regels van een assistententeam, in het blok Artsassistenten — Regels. U stelt drie waarden in:

• Max uren per week: tussen 24 en 80, standaard 48.
• Middelingsperiode (weken): tussen 4 en 26, standaard 16.
• Tolerantie boven max (%): een marge boven het maximum, tussen 0 en 25, standaard 0.

Voor wie geldt de regel?

Dat volgt uit de instellingen voor de Arbeidstijdenwet (ATW) van het team. Bij Daarvan: arts in opleiding (AIOS) staan standaard de functies AIOS en Arts-assistent.

De arts niet in opleiding tot specialist (ANIOS) staat daar standaard niet bij. De ANIOS valt wel onder de bredere groep artsen voor wie de ATW geldt. Zie regels uit de Arbeidstijdenwet instellen.

PlanUp geeft geen juridisch oordeel over welke grens voor uw assistenten geldt. Dat bepaalt u zelf en legt u in deze instellingen vast.

PlanUp leest de functie per datum. Wordt iemand halverwege de periode AIOS, dan geldt de grens vanaf die dag.

Waarom een gemiddelde?

Een assistentenrooster heeft pieken: een weekendblok, een week met nachtdiensten. Een harde grens per week zou zulke weken onmogelijk maken. Een gemiddelde over een langere periode laat pieken toe, zolang ze elders worden gecompenseerd.

Hoe telt PlanUp de uren?

PlanUp rekent nauwkeurig:

• Het toetst elk venster van de gekozen lengte, niet alleen de periode als geheel.
• Loopt een venster over het begin of einde van het rooster, dan tellen de uren van het aangrenzende rooster mee. Voor een week zonder rooster rekent PlanUp met de contracturen.
• Ziekte en vakantie tellen als de uren die de medewerker volgens zijn patroon gewerkt zou hebben.
• Bereikbaarheidsdiensten tellen met de diensturen-factor die u bij de regel voor de maximale werkweek instelt.

Een toewijzing die een planner zelf heeft vastgezet, blijft staan. PlanUp plant de overige uren daaromheen.

Wat doet de regel in het rooster?

PlanUp plant een AIOS niet zo in dat het gemiddelde boven het maximum uitkomt. Is een plek daardoor niet te vullen, dan blijft die open.

Wijst een planner handmatig toe boven de grens, dan krijgt hij een waarschuwing. Hij kan dan toch toewijzen met een reden. Zie toch toewijzen met reden en audit-spoor.

Bij het publiceren toont PlanUp per AIOS de hoogste gemiddelde werkweek naast de grens. Het verschil tussen harde en zachte regels leest u in het verschil tussen harde en zachte roosterregels.

Welke regels kunt u ernaast zetten?

Deze regel gaat over het gemiddelde. Andere regels die u ernaast kunt zetten:

• Minimale rust tussen diensten: standaard 11 uur tussen het einde van een dienst en de start van de volgende dag. Standaard uit. De regel is hard, maar wordt zacht als het rooster anders niet rond komt.
• Nachtdiensten-plafond per periode: standaard maximaal 8 nacht- of avonddiensten per 28 dagen. Een zachte regel, standaard uit.
• Opleidingstijd (AIOS): een minimaal aandeel opleidingsactiviteiten. Zie opleidingstijd van een AIOS beschermen.

Hoe PlanUp AIOS en ANIOS verder uit elkaar houdt, leest u in het verschil tussen AIOS en ANIOS in het rooster. Lees ook diensten en weekendblokken voor assistenten plannen.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp bewaakt de gemiddelde werkweek van artsen in opleiding met een harde regel over een periode die u zelf kiest. Diensten en afwezigheid tellen mee, ook over de grens van het rooster heen. Rust, nachtdiensten en opleidingstijd regelt u met aparte regels. Zo zet u per team de grenzen die bij uw afspraken horen.

Voor de technisch geïnteresseerde

De AIOS-regel is X-10 (AIOS uurlimieten). De maximale werkweek voor het hele team is R-09. De rol-instellingen staan in het arbeidstijdenregime (SYS-06). Rust tussen diensten is X-24, het nachtdiensten-plafond X-25 en de opleidingstijd X-09.