Hoe plant een vakgroep de weekenddiensten van arts-assistenten als vaste blokken, bijvoorbeeld zaterdag tot en met maandag?

U plant weekenddiensten als vaste blokken met dienstblok-sjablonen. Een sjabloon beschrijft een reeks dagen met per dag een dienstniveau. Bijvoorbeeld D1 op zaterdag, D2 op zondag en D1 op maandag. PlanUp geeft elk blok aan één persoon. Daarbij kijkt PlanUp naar de weekendafstand, het vorige blok, de dienstdagen in die weken en de dienstpunten. Zo verdeelt u weekenddiensten als geheel, niet als losse diensten.

Wat legt een sjabloon vast?

Sjablonen gelden voor de hele organisatie. Bij een sjabloon stelt u in:

• Type: doordeweeks, weekend of feestdag.
• Duur: één tot zeven dagen.
• Patroon: per dag het dienstniveau, zoals D1, D2 of D3.
• Punten: hoe zwaar het blok meetelt in de verdeling.
• Startdag: op welke weekdag een blok begint.
• Posities: bij een blok met meer posities het patroon per positie. Daarbij kunt u tot zeven dienstvrije dagen na het blok instellen, en een compensatiedag.

Begin met de standaardset

Er is een standaardset die u kunt laden. Die bevat doordeweekse D1-, D2- en D3-diensten. Daarnaast drie weekendblokken: D1-D2-D1, D2-D1-D2 en drie dagen D3.

Een sjabloon dat u niet meer gebruikt, zet u op Gearchiveerd. Het maakt dan geen nieuwe blokken meer.

Een dienst die alleen in een blok voorkomt, markeert u als Alleen via dienstenblok. Hij verdwijnt dan uit de losse lijst met activiteiten en wordt alleen via sjablonen geplaatst.

Bij het maken van het rooster kiest u welke sjablonen meedoen. Kiest u er geen, dan maakt PlanUp geen blokken. Hoe blokken en nachtreeksen in het algemeen werken, leest u in weekendblokken en nachtreeksen roosteren. Hieronder gaat het om de vraag wie een blok krijgt.

Hoe kiest PlanUp wie een blok krijgt?

Per blok zet PlanUp de geschikte teamleden op volgorde. Achteraan komen, in deze volgorde:

1. wie binnen de ingestelde weekendafstand al een weekendblok had (standaard minimaal één vrij weekend ertussen);
2. wie het vorige blok net afsloot;
3. wie voor dit sjabloon Liever niet opgaf; die komt alleen aan de beurt als niemand anders kan;
4. wie in de weken van het blok al de meeste dienstdagen heeft.

Daarna telt hoeveel dienstpunten iemand al heeft, naar verhouding van zijn dienstaandeel en zijn beschikbare dagen. De regel Eerlijke dienstverdeling kijkt standaard terug over het afgelopen jaar. Zo wordt een achterstand ingehaald.

Staan twee mensen gelijk, dan gaat wie voor dit sjabloon Liever opgaf voor.

Bij de regel Eerlijke verdeling ongewenste diensten kunt u de optie Dienstblokken per positie eerlijk verdelen aanzetten. Dan telt ook hoe vaak iemand die positie al deed. U kunt daar een beginstand invullen van vóór PlanUp.

De gewone toets blijft gelden. Verlof, rol, vaardigheden en stage worden voor elke dag van het blok gecontroleerd.

Laat assistenten hun voorkeur opgeven

Medewerkers geven in hun eigen voorkeuren per sjabloon aan of zij het blok Liever, Neutraal of Liever niet doen. De planner kan dat ook bij het teamlid invullen. Het blijft een voorkeur en geen garantie.

Kunnen blokken over teams heen gaan?

Ja. Bij een sjabloon kunt u andere teams uit uw organisatie als groep opgeven. Leden van die teams mogen dan ook in de blokken van dit team. Dat is handig als twee groepen assistenten samen één dienstrooster draaien.

Hoe regelt u de rust na een blok?

Na een blok kunnen per positie dienstvrije dagen volgen en een compensatiedag. Die compensatiedag valt standaard binnen twee weken na het blok, en hooguit binnen acht weken.

Voor arts-assistenten speelt ook de grens op het gemiddelde aantal uren per week. Die leest u in maximaal 48 uur per week voor een arts in opleiding tot specialist (AIOS) bewaken.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp plant weekend- en dienstblokken als één geheel per persoon, op basis van sjablonen die u zelf samenstelt. De verdeling houdt rekening met weekendafstand, het vorige blok, dienstpunten over het afgelopen jaar en de voorkeur van de medewerker. Rust en compensatie na het blok stelt u per positie in.

Lees ook specialisten en arts-assistenten samen plannen.

Voor de technisch geïnteresseerde

De weekendafstand is regel R-06, de eerlijke dienstverdeling R-07 en de eerlijke verdeling per positie X-28.