Maakt PlanUp onderscheid tussen een AIOS in opleiding en een ANIOS bij het roosteren?

Ja, op een paar duidelijke punten. Een arts in opleiding tot specialist (AIOS) en een arts niet in opleiding tot specialist (ANIOS) horen voor supervisie en de meeste assistentenregels bij dezelfde assistentengroep. Alleen een AIOS in opleiding volgt stages in het assistentenprogramma. En bij de vraag wie een activiteit mag doen, telt een ANIOS standaard als AIOS. Die gelijkstelling kunt u niet per team uitzetten. U stuurt dan op een andere manier.

Welke twee groepen kent PlanUp?

PlanUp kent twee groepen, elk met een eigen doel.

De assistentengroep. Daar horen de functies AIOS, ANIOS en arts-assistent bij. Ook functies die u zelf aanmaakt met senioriteitsniveau 3 of 4 horen erbij. De groep werkt zo door in de regels:

• Bij de regel Supervisor-co-presentie zijn de junior-rollen standaard AIOS en ANIOS.
• Bij de regel Opleidingstijd gelden zonder eigen keuze alle rollen uit deze groep.
• De regel voor de uurlimieten van een AIOS volgens de Arbeidstijdenwet (ATW) volgt de rollen die u in het arbeidstijdenregime van het team instelt. Daar bepaalt u dus zelf of een ANIOS meetelt.

AIOS in opleiding. Dat is de functie AIOS en functies met senioriteitsniveau 4. ANIOS en arts-assistent horen er nooit bij. Alleen deze groep volgt stages.

Maakt u in het assistentenprogramma een stage aan voor een ANIOS, dan weigert PlanUp dat. Een bestaande stage van een ANIOS blijft geldig zolang u medewerker en team niet wijzigt.

Wie mag welke activiteit doen?

Bij een activiteit stelt u in welke rollen hem mogen doen. Vraagt een activiteit de rol AIOS, dan zou een ANIOS er strikt genomen niet op mogen. Daarom heeft PlanUp vaste gelijkstellingen van rollen:

• een ANIOS en een arts-assistent tellen als AIOS;
• een fellow telt als chirurg.

Met de regel Rol-equivalenties kunt u daar gelijkstellingen aan toevoegen. Dat kan voor het hele team of per activiteit. Weghalen kan niet: de vaste gelijkstellingen blijven altijd gelden.

Hoe houdt u een activiteit alleen voor AIOS?

Daarvoor heeft u twee nette wegen:

1. Een verplichte vaardigheid op de activiteit, die alleen de juiste assistenten hebben. Zie het bekwaamheidsniveau per ingreep vastleggen.
2. Uitsluiten per medewerker. Bij de geschikte medewerkers van de activiteit sluit u een ANIOS uit. Die uitsluiting geldt bij het automatisch roosteren en als u zelf toewijst.

Een stage helpt hier niet. De stagegrens houdt alleen assistenten tegen die op dat moment een andere stage lopen. Een ANIOS loopt geen stage.

Meer in wie mag welke activiteit doen.

Wat als de functie verandert?

Een ANIOS die in opleiding komt, wordt AIOS. PlanUp leest de functie van een medewerker per datum. Legt u de nieuwe functie vast in een nieuwe periode voor het dienstverband, met een begindatum? Op het scherm heet dat een FTE-periode; FTE staat voor fulltime-equivalent. Dan geldt die vanaf die dag bij de vraag wie een activiteit mag doen, en bij de supervisieregel.

Hoe maakt u onderscheid in senioriteit?

PlanUp heeft geen apart veld voor het opleidingsjaar. Onderscheid tussen een jongere en een oudere AIOS maakt u op twee manieren:

1. Via de functienaam, bijvoorbeeld een eigen functie voor ouderejaars. Afleidingsregels voor plekken op de operatiekamer (OK) kunnen op 'senior' of 'junior' toetsen. Een functie zonder jaar, zoals alleen 'AIOS', blijft daarbij toegestaan.
2. Via het niveau van een vaardigheid, van 1 tot 10. Een activiteit of afleidingsregel kan een minimumniveau eisen.

De tweede manier is vaak preciezer, omdat bekwaamheid per vaardigheid verschilt.

Richt uw team zo in

• Geef elke assistent de juiste functie, met een begindatum als die verandert.
• Gebruik stages alleen voor een AIOS in opleiding. Een ANIOS plant u via activiteiten en voorkeuren.
• Stuur met een verplichte vaardigheid of een uitsluiting als een activiteit echt alleen voor AIOS is.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp behandelt AIOS en ANIOS als één assistentengroep waar dat logisch is: voor supervisie en assistentenregels. Onderscheid maakt PlanUp waar het ertoe doet: alleen een AIOS in opleiding volgt stages. Vaardigheden, niveaus en uitsluitingen per activiteit geven u de fijnregeling.

Lees ook stages en rotaties per arts-assistent plannen.

Voor de technisch geïnteresseerde

De genoemde regels hebben deze codes: Supervisor-co-presentie X-23, Opleidingstijd X-09, AIOS uurlimieten (ATW) X-10 en Rol-equivalenties X-18.