Kan het rooster afdwingen dat een AIOS of ANIOS nooit zonder supervisor dienst heeft?

Ja. Daarvoor zet u de regel Supervisor-co-presentie (junior nooit alleen) aan. U kiest welke rollen junior zijn, welke rollen supervisor zijn en hoe streng de eis is: geen, bereikbaar of aanwezig. Bij aanwezig plaatst PlanUp de junior alleen als er op dat moment een supervisor in huis is. Bij bereikbaar blijft de junior staan en telt een ontbrekende supervisor als tekort.

Met junior bedoelt PlanUp een arts-assistent: standaard een arts in opleiding tot specialist (AIOS) of een arts niet in opleiding tot specialist (ANIOS).

Stel de regel in

De regel staat standaard uit. U zet hem zelf aan. Daarna stelt u in:

• Junior-rollen: standaard AIOS en ANIOS.
• Supervisor-rollen: standaard Chirurg en Fellow. Kies hier de specialistenrollen van uw eigen vakgroep.
• Min. supervisors in huis: van 1 tot 5, standaard 1.
• Supervisie-eis: geen, bereikbaar of aanwezig. De standaard is bereikbaar.

De regel voor het hele team geldt voor de diensten van de junior. Wilt u de eis ook op een andere activiteit, of strenger op één dienst? Stel de regel dan voor die activiteit apart in. Zo kan een nachtdienst 'aanwezig' vragen en de rest 'bereikbaar'. Zie een regel per activiteit anders instellen.

Wanneer telt een supervisor mee?

PlanUp kijkt naar het moment, niet alleen naar de dag. Een supervisor telt als zijn activiteit in tijd overlapt met die van de junior. Een activiteit zonder starttijd telt als de hele dag.

Daarnaast gelden vier spelregels:

1. Verlof en vergaderingen tellen nooit. Wie op dat moment afwezig is of in een vergadering zit, telt niet als supervisie.
2. Bereikbaar zijn van thuis telt alleen bij 'bereikbaar'. Een achterwacht met een opkomsttijd van meer dan vijftien minuten telt niet als 'aanwezig'. Dat geldt ook als er geen opkomsttijd is vastgelegd.
3. Gekoppelde teams tellen mee. Gevulde plekken van een team dat via een teamkoppeling aan het team van de junior hangt, tellen als supervisie. Dat geldt voor elke soort koppeling en in beide richtingen. Zie teams koppelen.
4. De vaste supervisor van een stage telt mee. Heeft een assistent tijdens een stage een benoemde supervisor, dan telt die als zijn supervisor. Dat geldt ook als diens functie niet bij de supervisor-rollen staat.

Kies tussen bereikbaar en aanwezig

Het verschil zit in wat er gebeurt als de supervisie ontbreekt.

Bij aanwezig is het een harde grens. Zonder supervisor in huis zet PlanUp de junior niet op die plek. Blijft er daardoor een plek open, dan ziet u die terug bij de open plekken.

Staat de junior al vast op die plek, bijvoorbeeld omdat u hem zelf hebt ingepland? Dan maakt PlanUp het rooster niet onoplosbaar. Het ontbreken van de supervisor wordt dan als overtreding gemeld.

Bij bereikbaar gaat de bezetting voor. De junior blijft staan, en PlanUp telt de ontbrekende supervisor als tekort. Zo kunt u het rooster sluiten en bewust beslissen wat u met het tekort doet.

Wat doet de sterkte van een stagekoppeling?

In een supervisorprogramma voor een stage kiest u de Sterkte koppeling: Zacht (voorkeur) of Hard. Bij Hard moet er een supervisor in huis zijn op diensten, en op activiteiten met een eigen supervisie-eis. Dat mag ook een andere supervisor zijn dan de benoemde.

Dit werkt alleen als de regel Supervisor-co-presentie aan staat. Staat de eis voor die activiteit op 'geen', dan doet ook een harde koppeling niets.

Geldt dit ook als een AIOS een OK overneemt?

Ja. Dezelfde tijdsregel geldt als een AIOS een lege plek van een specialist op de operatiekamer (OK) overneemt. Zo'n vervangende plek ontstaat alleen als er op dat moment een specialist van het specialistenteam in huis is. Die mag niet met verlof zijn en niet alleen bereikbaar. Anders slaat PlanUp de plek over en meldt dat. Zie een AIOS laten meelopen of invallen bij de OK.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp toetst supervisie op het tijdstip zelf. Supervisors uit het eigen team, uit gekoppelde teams en uit de stage van de assistent tellen mee. Per activiteit kiest u of het een harde grens is of een gemeld tekort. Zo staat een junior niet onbedoeld alleen, en ziet u waar het rooster daardoor knelt.

Lees ook een arts-assistent laten meelopen met een supervisor.

Voor de technisch geïnteresseerde

De regel Supervisor-co-presentie heeft code X-23. Het is een optionele regel.