Kan een vakgroep een arts-assistent aan een supervisor koppelen, zodat hij vanzelf in diens rooster meeloopt?

Ja. U koppelt in PlanUp een assistent aan een opleider of supervisor, per activiteit. Na het maken van het rooster kijkt PlanUp naar de diensten van de opleider. Op elke dag dat de opleider een gekoppelde activiteit heeft, zet PlanUp de assistent ernaast als Meeloopdienst. Die telt standaard niet mee voor de bezetting. Loopt de koppeling via een stage, dan geldt zij alleen binnen de periode van die stage.

Op het scherm heet de opleider de tutor en de assistent de mentee.

Op welke twee manieren koppelt u?

Rechtstreeks, op de pagina van de medewerker. Open in het team de pagina van de opleider. In het blok Opleider-koppeling kiest u onder + Mentee koppelen een mentee. Daarna kiest u de activiteiten waarvoor de koppeling geldt.

Voor de volgende mentees kiest u die activiteiten zelf: een arts in opleiding tot specialist (AIOS), een arts niet in opleiding tot specialist (ANIOS) of een specialist. Zonder activiteiten slaat PlanUp de koppeling niet op. Beide medewerkers moeten een functie hebben. Medewerkers met de functie Planner of Extern doen niet mee aan begeleiding.

Via een supervisorprogramma bij een stage. In het assistentenprogramma geeft u een stageperiode een Supervisor-programma. Dat programma noemt de supervisor met wie de assistent meeloopt. PlanUp maakt de koppelingen dan zelf aan. Ze gelden alleen binnen de stageperiode.

Kiest u in het programma geen activiteiten? Of alleen activiteiten die de supervisor zelf niet mag doen? Dan loopt de assistent mee met alle klinische activiteiten van de supervisor in diens eigen team.

In het programma bepaalt u met Telt mee voor bezetting (anders: kijkt mee) of de assistent meetelt. Hoe u zo'n programma opzet, leest u in een opleidingsprogramma vertalen naar roosterregels.

Lopen de twee manieren door elkaar?

Nee. Een stage ruimt alleen de koppelingen op die hij zelf heeft aangemaakt. Op de pagina van de medewerker kunt u alleen koppelingen verwijderen die u daar zelf hebt gemaakt.

Wanneer slaat PlanUp een meeloopdienst over?

PlanUp maakt de meeloopdiensten aan nadat het rooster is berekend. Een meeloopdienst vervalt als:

• de mentee die dag al ingepland is, in dit team of in een ander team;
• de mentee verlof heeft;
• de meeloopdienst er al staat;
• de datum buiten de stageperiode valt, bij een koppeling uit een programma;
• voor die activiteit al een afleidingsregel op de teamkoppeling geldt. Per activiteit werkt maar één manier van meelopen.

Een meeloopdienst telt standaard niet mee voor de benodigde bezetting. De assistent is extra en staat niet in plaats van iemand anders.

Hoe werkt het voor co-assistenten?

Voor een co-assistent als mentee hoeft u geen activiteiten te kiezen. PlanUp koppelt dan alle activiteiten die de opleider in dit team mag doen.

Verandert later wat de opleider mag doen, dan voegt PlanUp koppelingen toe of haalt ze weg. Op de pagina van de medewerker staat bij zo'n mentee het label 'sync'. Koppelingen voor een AIOS, ANIOS of specialist blijven staan zoals u ze zelf hebt gezet.

Wat is het verschil tussen meelopen en supervisie?

Meelopen gaat over opleiding: de assistent staat naast zijn supervisor. Supervisie gaat over veiligheid: een assistent staat nooit zonder achtervang. Dat zijn twee verschillende vragen.

Voor de tweede vraag heeft PlanUp de regel Supervisor-co-presentie. Die eist per activiteit dat er een supervisor bereikbaar of in huis is. Dat leest u in een supervisor in huis bij een dienst van een AIOS.

Een assistent kan ook meelopen op de operatiekamer van een specialist via een afleidingsregel. Zie een AIOS laten meelopen of invallen bij de OK.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp legt de band tussen assistent en opleider vast per activiteit, rechtstreeks of via een stage. Na elk nieuw rooster volgen meeloopdiensten die standaard niet meetellen voor de bezetting. Zij wijken voor verlof en voor werk elders op dezelfde dag. Zo komt opleiding in het rooster, zonder de bezetting te verstoren.

Lees ook hoe u stages per arts-assistent plant.