Kan het assistentenrooster automatisch een AIOS naast de specialist op de OK zetten, of in zijn plaats als de OK-plek leeg blijft?

Ja. Op de koppeling tussen het specialistenteam en het assistententeam legt u afleidingsregels vast. Een regel zegt: is een bepaalde activiteit in het specialistenrooster gevuld, maak dan een assistentenplek ernaast. Dat heet meelopen. Of: blijft de activiteit leeg, maak dan een vervangende assistentenplek. PlanUp maakt die plekken aan in het assistentenrooster. Daarna vult PlanUp ze met een arts-assistent die aan de eisen van de regel voldoet. Dat is bijvoorbeeld een arts in opleiding tot specialist (AIOS) of een arts niet in opleiding tot specialist (ANIOS).

Dit artikel gaat over plekken die uit het specialistenrooster worden afgeleid, vooral op de operatiekamer (OK). Het opvangen van gewone open specialistendiensten werkt anders. Dat leest u in open specialistendiensten laten overnemen door assistenten.

Waar legt u een afleidingsregel vast?

Afleidingsregels bestaan alleen bij teams die met Na elkaar plannen gekoppeld zijn: eerst de specialisten, dan de assistenten. U vindt ze op de pagina Team bewerken van het specialistenteam, onder Derivatie-regels. Een regel heeft altijd vier onderdelen:

1. Een naam.
2. Een trigger: meelopen als de OK van de specialist gevuld is, of vervangen als die leeg blijft.
3. Broncodes: de codes van de specialistenactiviteiten waarop de regel reageert, bijvoorbeeld de OK-codes.
4. Een afgeleide code: de activiteit in het assistententeam die de plek krijgt.

Bij het opslaan controleert PlanUp of de broncodes in het specialistenteam bestaan, en de afgeleide code in het assistententeam. Een regel kan dus geen activiteit uit het niets maken.

Zelfstandige taken van assistenten, zoals afdelingswerk of onderwijs, horen niet in zo'n regel. Die legt u vast als gewone activiteit in het assistententeam.

Hoe werkt meelopen?

Bij meelopen koppelt PlanUp de assistentenplek aan de plek van de specialist. Is de afgeleide activiteit de meeloopactiviteit OK-AIOS-assist, dan kunt u meer doen. Met Open assistentplekken per specialist zet u één tot vijf open plekken klaar, in plaats van één vaste meeloopplek.

Met Alleen deze specialisten beperkt u dat tot bepaalde specialisten. Leeg betekent: alle specialisten van de activiteit.

Voor zo'n open plek kiest PlanUp eerst de eigen mentee van die specialist. Is die er niet, dan alleen een assistent met een lopende stage in het vakgebied van de specialist. Lukt geen van beide, dan blijft de plek open, met de reden erbij.

Hoe werkt vervangen?

Bij vervangen ontstaat een plek voor een assistent als de OK van de specialist leeg blijft. Daar zit een veiligheidsgrens aan. PlanUp maakt die plek alleen aan als er op dat moment een specialist van het specialistenteam in huis is. Die specialist mag niet op verlof zijn en niet alleen thuis bereikbaar.

Dat is dezelfde aanwezigheidstoets als bij de regel voor een supervisor in huis. Zie een supervisor in huis bij een dienst van een AIOS.

Is er geen specialist in huis, dan slaat PlanUp de plek over. Op de pagina van het rooster ziet u dan een waarschuwing: de OK-sessie kan niet veilig door een AIOS worden vervangen.

Stel in wie de afgeleide plek mag doen

Per regel kunt u eisen stellen. Dat hoeft niet.

• Rollen, als functienamen, bijvoorbeeld 'AIOS, ANIOS'.
• Vaardigheden bronactiviteit vereist: de assistent heeft elke verplichte vaardigheid van de OK, en die is niet verlopen.
• Min. niveau vaardigheden: een niveau van 1 tot 10 voor de verplichte vaardigheden van de OK.

Wie niet voldoet, krijgt de plek niet. De plek blijft dan open. Een gewone afgeleide plek gaat naar een assistent die aan de eisen en de roosterregels voldoet. Daarbij gaat voor wie die week het minst is ingepland.

PlanUp heeft geen apart veld voor het opleidingsjaar. Senioriteit legt u vast via de functienaam of via het niveau van een vaardigheid. Zie het bekwaamheidsniveau per ingreep vastleggen.

Wat als er ook een koppeling met een opleider is?

Per activiteit werkt maar één manier van meelopen. Heeft een specialistenactiviteit een afleidingsregel, dan negeert PlanUp voor die activiteit een losse koppeling tussen opleider en mentee. Zo staat een assistent niet twee keer naast dezelfde OK. Bij de regel ziet u een melding dat de koppeling met de opleider wordt genegeerd.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp leidt assistentenplekken af uit het specialistenrooster, met regels die u per teamkoppeling vastlegt. Meelopen volgt een gevulde OK, vervangen een lege. Vervangen gebeurt alleen als er een specialist in huis is. Na het maken van het rooster vult PlanUp de afgeleide plekken met wie aan de eisen voldoet. Bij open meeloopplekken gaat de eigen mentee voor.

Lees ook specialisten en arts-assistenten samen plannen.

Voor de technisch geïnteresseerde

De afleidingsregels staan in de sectie Assistenten-fallback. De triggers heten op het scherm 'Bronslot gevuld – meelopen' en 'Bronslot leeg – vervangen'. De aanwezigheidstoets is dezelfde als bij regel X-23 (Supervisor-co-presentie).