Kunt u in PlanUp een planningsregel voor één activiteit anders instellen dan voor de rest van het team?

Ja, voor acht regels. Een planningsregel geldt standaard voor het hele team. Bij een activiteit kunt u daarvan afwijken: u zet de regel voor die ene activiteit uit, of u geeft hem een eigen waarde. Bij het plannen gaat de instelling van de activiteit voor. Haalt u de afwijking weg, dan geldt weer de instelling van het team.

Op welke twee manieren beperkt u een regel?

Er zijn twee manieren om een regel niet overal hetzelfde te laten werken.

1. Op de pagina Regels van het team. Bij Minimale rust na dienst en Max opeenvolgende diensten kiest u onder Van toepassing op tussen Alle activiteiten en Specifieke selectie. Met een selectie geldt de regel alleen voor de aangevinkte activiteiten. Ze krijgen allemaal dezelfde instellingen.
2. Bij de activiteit zelf. U geeft één activiteit een afwijkende instelling. Voor de rest van het team blijft de regel zoals hij is.

De eerste manier past als een regel alleen voor bepaalde diensten bedoeld is. De tweede past als een regel overal geldt, maar voor één activiteit net anders moet. Hoe u de regel voor het team instelt, leest u in een planningsregel aan- of uitzetten.

Maak een afwijking bij een activiteit

Open de activiteit op de pagina Activiteiten. Ga naar het blok met afwijkende regels (op het scherm: Regel-overrides). U ziet daar de regels die per activiteit aan te passen zijn en die in het team aan staan. Staat zo'n regel voor het hele team uit, dan ziet u hem hier niet.

Kies de knop om een afwijking voor deze activiteit te maken. U krijgt dan:

• het vinkje Regel actief voor deze activiteit, om de regel hier aan of uit te zetten;
• de instellingen die per activiteit kunnen afwijken, vooraf ingevuld met de waarden van het team.

Na Opslaan krijgt de regel bij de activiteit een label. Met de knop om terug te gaan naar de teaminstelling haalt u de afwijking weer weg.

Welke regels kunt u per activiteit aanpassen?

Het gaat om regels waarvan PlanUp de instelling per activiteit leest. Dat zijn er acht. Vier ervan gaan over rust en mensen:

• Rust & compensatie na dienst (op de pagina Regels: Minimale rust na dienst): per activiteit wijkt alleen het aantal rustdagen af.
• Rol-equivalenties: welke functies onderling uitwisselbaar zijn.
• Supervisor-co-presentie: of een junior bij deze activiteit een supervisor nodig heeft die bereikbaar of aanwezig is.
• Assistenten cascade-volgorde: of de activiteit vervalt bij tekort, en of iemand zonder eigen programma die dag de voorkeur krijgt.

Vier andere gaan over hoe de activiteit zelf wordt bezet:

• Bezetting afleiden uit andere activiteiten.
• Vaste pool per activiteit.
• Externe activiteit: per activiteit wijkt alleen de afkeer van een dienst de avond ervoor af.
• Voorwaardelijke dienst: een dienst die alleen bestaat als de dekking ontbreekt.

Bij die laatste vier stelt u de regel echt in bij de activiteit. De regel voor het team is daar alleen de hoofdschakelaar.

Systeemregels en andere teamregels, zoals de eerlijke verdeling, kunt u niet per activiteit aanpassen.

Hoe ziet dat er in de praktijk uit?

Stel, uw team heeft twee rustdagen na een dienst ingesteld. Een korte avonddienst vraagt dat niet. U past bij die avonddienst de regel voor rust na een dienst aan en zet de rustdagen op één. Alle andere diensten houden twee rustdagen. In het volgende rooster plant PlanUp na de avonddienst één rustdag, en na de andere diensten twee.

Waar let u op?

Een afwijking is een uitzondering. Wijkt de helft van de activiteiten af, dan klopt de teaminstelling waarschijnlijk niet. Pas die dan beter aan.

Op de pagina Regels ziet u ook configuratiewaarschuwingen en pre-flight waarschuwingen. Zo valt een combinatie die niet haalbaar is vroeg op.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp werkt met één instelling per regel voor het hele team, en een afwijking bij de activiteit als het daar anders moet. Bij het plannen gaat de afwijking voor. Zonder afwijking geldt de teamregel. Alleen regels die PlanUp per activiteit kan lezen, zijn per activiteit aan te passen. Zo staat de hoofdregel op één plek en de uitzondering bij de activiteit waar hij over gaat.

Voor de technisch geïnteresseerde

De acht regels met een instelling per activiteit zijn R-02, X-17, X-18, X-23, X-37, X-38, X-39 en X-40. Een afwijking is een eigen regelrij met de activiteit erbij. PlanUp leest die eerst en valt anders terug op de rij voor het hele team. Voor R-02 leest PlanUp per activiteit alleen het aantal rustdagen, voor X-39 alleen de afkeer van de avond ervoor en voor X-17 de twee instellingen voor tekort en eigen programma.