Hoe stelt u in PlanUp functies in en bepaalt u per activiteit welke functies er minimaal moeten zijn?

U beheert functies op de pagina Rollen & Rechten. Per activiteit bepaalt u daarna wie in aanmerking komt en hoeveel mensen van elke functie er minimaal moeten zijn. Voor afspraken over activiteiten heen zijn er regels. Denk aan "een fellow telt als specialist" of "een junior staat nooit alleen".

Wat is een functie?

Een functie zegt welke positie iemand heeft. PlanUp noemt dat ook een rol. Voorbeelden zijn specialist, physician assistant en anesthesiemedewerker. Ook de arts in opleiding tot specialist (AIOS) en de arts niet in opleiding tot specialist (ANIOS) zijn functies. Elk teamlid heeft één functie.

Een functie is iets anders dan een vaardigheid. Een vaardigheid is wat iemand kan of mag, zoals een subspecialisatie of certificaat. Een vaardigheid kan een einddatum hebben. Zie vaardigheden en geldigheid vastleggen.

Voeg een functie toe

Richt u PlanUp in via de wizard, dan zet het sjabloon voor uw specialisme de gebruikelijke functies al klaar. Een extra functie voegt u toe op Rollen & Rechten met Nieuwe rol toevoegen. U geeft een naam en eventueel een beschrijving.

Een functie geldt standaard voor de hele organisatie. U kunt haar ook aan één team koppelen. De pagina is alleen voor beheerders van de organisatie. Een planner van een team komt er niet.

Hernoem of verwijder een functie

Hernoemt u een functie met Hernoemen, dan verandert de naam overal in één keer. Dat geldt voor de leden met die functie, hun dienstverbanden en de planningsregels waarin de functie voorkomt.

De functies AIOS, ANIOS en Arts-assistent kunt u niet hernoemen. De regels voor arts-assistenten steunen op die namen.

Een functie die nog aan activiteiten of leden hangt, verwijdert PlanUp niet. U ziet dan waar de functie in gebruik is.

Stel per activiteit in wie mag en hoeveel

Bij het aanmaken of bewerken van een activiteit staan twee instellingen die met functies werken:

• Filter geschikte teamleden. U kiest welke functies in aanmerking komen. Eventueel vult u een vaardigheid en een minimumniveau aan. Wie daar niet aan voldoet, wordt niet op de activiteit ingepland.
• Minimale bezetting per rol. U geeft per functie op hoeveel teamleden er minimaal moeten zijn. Bijvoorbeeld bij een sessie op de operatiekamer (OK): één anesthesioloog en één anesthesiemedewerker. Een 0 betekent dat die functie niet vereist is.

Meer over de andere velden leest u in een activiteit aanmaken.

Welke regels werken met functies?

Sommige afspraken over functies gaan verder dan één activiteit. Daarvoor zijn er drie optionele regels. U zet ze per team aan op de pagina met regels. Ze staan standaard uit.

• Rol-equivalenties: welke functies elkaar kunnen vervangen. Bijvoorbeeld: een fellow telt als specialist voor de OK. Dit is een harde regel.
• Minimale aanwezigheid per rol: per dag zijn minstens een aantal mensen met een bepaalde functie aanwezig. Dat kan gelden voor bepaalde dagdelen, weekdagen of soorten activiteiten. Een tekort weegt zwaar mee, maar houdt het rooster niet tegen.
• Supervisor-co-presentie (junior nooit alleen): u kiest welke functies als junior en welke als supervisor tellen. Standaard zijn AIOS en ANIOS junior.

Bij de supervisieregel stelt u per activiteit de eis in: geen, bereikbaar of aanwezig.

• Bij bereikbaar blijft de junior ingepland. PlanUp meldt dan dat de achterwacht ontbreekt.
• Bij aanwezig plaatst PlanUp geen junior zonder supervisor in huis.
• Supervisors uit gekoppelde teams tellen mee.

Rol-equivalenties en supervisie kunt u per activiteit anders instellen dan voor het hele team. Lees een regel per activiteit anders instellen.

Hoe bepalen functies de arbeidstijdregels?

Functies bepalen ook welke arbeidstijdregels voor iemand gelden. Dat staat in de vaste regel Arbeidstijdenregime. Daarin staan drie lijsten:

• welke functies vallen onder de artsenregels van de Arbeidstijdenwet (ATW);
• welke daarvan arts in opleiding zijn;
• welke functies geregistreerd specialist zijn.

Standaard vallen AIOS, ANIOS en Arts-assistent onder de artsenregels van de ATW. Klopt de indeling niet voor uw vakgroep, dan past u de lijsten aan. Zie het arbeidstijdenregime en cao-profiel instellen.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp gebruikt functies op drie niveaus: als kenmerk van een teamlid, als eis bij een activiteit en als bouwsteen in regels. Hernoemen werkt overal door. Zo blijft de indeling kloppen als uw organisatie verandert. Bij de full service implementatie zetten wij de functies en eisen uit uw huidige rooster voor u klaar.