Welke regels uit de Arbeidstijdenwet en de cao kan een vakgroep instellen in de roosterplanning?

U kunt per team vastleggen wie onder welke arbeidstijdenregels valt, welke collectieve arbeidsovereenkomst (cao) geldt en welke grenzen voor uren, nachten, rust en weekenden u wilt bewaken. Dat doet u in de regel Arbeidstijdenregime, bovenaan de pagina Regels van het team. Bij een concept toont PlanUp per medewerker waar een grens wordt geraakt. U ziet het cijfer, de grens en de bron.

PlanUp voert de regels uit die u instelt. Welke regels voor uw organisatie gelden, bepaalt u zelf of met uw juridisch adviseur. Dit artikel is geen juridisch advies.

Wie valt onder welk regime?

Het regime begint bij de indeling van het team. U vult vier lijsten in:

• Rollen die als ATW-arts gelden: de artsen voor wie de Arbeidstijdenwet (ATW) geldt. Standaard zijn dat de arts in opleiding tot specialist (AIOS), de arts niet in opleiding tot specialist (ANIOS) en de arts-assistent.
• Daarvan: arts in opleiding (AIOS): standaard AIOS en Arts-assistent.
• Rollen van geregistreerd specialisten: standaard Chirurg, Anesthesioloog, Fellow en Specialist.
• Zelfstandigen zonder gezagsverhouding: teamleden die u apart aanwijst.

U kunt ook een vaardigheid koppelen voor de specialistenregistratie. Ontbreekt die registratie of is hij verlopen, dan deelt PlanUp de arts in als ATW-arts. Een onbekende functie wordt nooit stilzwijgend als zelfstandige ingedeeld.

Controleer de indeling in het regimerapport

Onder de regel staat het Regimerapport. Daar ziet u per medewerker de functie, het regime en de cao. Klopt een indeling niet, dan past u de lijsten met rollen aan.

Welke cao kiest u?

U kiest twee keer een cao-profiel:

• Voor artsen in opleiding en overig personeel: Cao Ziekenhuizen (standaard), Cao umc of Eigen afspraken.
• Voor specialisten: AMS (standaard), Cao umc hoofdstuk 15 of Eigen afspraken.

Hoe legt u aanwezigheidsdiensten vast?

Voor aanwezigheidsdiensten kiest u welke wettelijke variant geldt: de standaard Arbeidstijdenwet, of artikel 4.8 van het Arbeidstijdenbesluit. Zolang die keuze op Nog niet gekozen staat, meldt PlanUp hoeveel diensten en medewerkers daarvan afhangen.

Welke vaste waarden volgen uit de cao?

De keuze van de cao bepaalt een paar vaste waarden:

• Meldtermijn: standaard 28 dagen, bij Cao umc 10 dagen. Publiceert u een nieuwe of gewijzigde dienst binnen die termijn, dan vraagt PlanUp een bevestiging met reden.
• Maximale lengte van één dienst: bij Cao Ziekenhuizen 10 uur overdag en 9 uur 's nachts. Anders 12 en 10 uur.

Welke grenzen kunt u instellen?

De grenzen, met hun standaardwaarde:

• Uren: maximaal 60 uur in een week, gemiddeld 55 over 4 weken en gemiddeld 48 over 16 weken.
• Nachten: maximaal 5 opeenvolgende diensten met een nacht en maximaal 36 late nachten per 16 weken.
• Aanwezigheid en bijzondere diensten: maximaal 52 aanwezigheidsdiensten per 26 weken. Maximaal 5 bijzondere diensten per 7 x 24 uur en 32 per 16 weken.
• Rust: minimaal 11 uur per 24 uur, 14 uur na een late nacht, 46 uur na drie of meer nachten en 36 uur aaneengesloten per 7 x 24 uur.
• Weekenden en zondagen: minimaal 13 vrije zondagen per 52 weken. Maximaal 2 weekenden met een bijzondere dienst per 28 dagen (Cao Ziekenhuizen). Minimaal 22 vrije weekenden per 52 weken (Cao umc).
• Bereikbaarheid: rust na bereikbaarheid met een mogelijke oproep in de nacht (standaard 0, dus uit). Rust na een gemelde nachtelijke oproep (standaard 8 uur).
• Meldtermijn: leeg betekent volgens de cao, 0 betekent uit.

Elk invoerveld heeft een onder- en bovengrens. Strenger dan de wet kan, ruimer niet.

Wat ziet u bij een concept?

Op de pagina van een concept staat het blok Arbeidstijden (ATW) in dit rooster. Per medewerker staat daar bijvoorbeeld "62 uur in een week (grens 60)", met de bron, zoals ATW 5:7 lid 2b. Onder Marge per medewerker ziet u per grens hoeveel ruimte er nog is, ook als niemand erboven zit. Dit overzicht is ter informatie. Het blokkeert het publiceren niet.

Wat blokkeert PlanUp echt?

De instelling Bij overschrijding staat standaard op waarschuwen. Kiest u Hard blokkeren, dan houdt PlanUp zich aan de grenzen die daarvoor zijn vrijgegeven. Dat geldt bij het maken van het rooster en bij handmatig toewijzen.

Op dit moment is alleen één grens vrijgegeven: de rust na bereikbaarheid met een mogelijke oproep in de nacht, als u daar een waarde boven 0 invult. De andere grenzen meldt PlanUp wel, maar dwingt het nog niet af. Voor uren en rust gebruikt u daarom ook de aparte regels verderop.

Wat als er gegevens ontbreken?

Dan zegt PlanUp dat. Diensten zonder opkomsttijd tellen in geen enkele persoonsregel mee. Bij medewerkers zonder contracturen tellen verlof en ziekte als 0 uur. Hun uren zijn dan een ondergrens. Ontbreekt de historie van eerdere weken, dan staat erbij dat het gemiddelde deels is aangenomen.

Welke aparte regels werken wel in het rooster?

Een paar onderwerpen hebben een eigen regel die PlanUp wel afdwingt bij het maken van het rooster:

• de werkweek: maximale werkweek bewaken;
• de 48-urengrens voor AIOS: 48 uur per week voor een AIOS;
• rust na een dienst: rust na een nachtdienst;
• zwangerschap en leeftijd: zwangerschap en leeftijd in het rooster.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp deelt elke medewerker in een regime en een cao in. Die indeling ziet u in het regimerapport. Bij elk concept staat per medewerker het cijfer, de grens en het wetsartikel. Ontbrekende gegevens benoemt PlanUp, in plaats van ze stil aan te nemen. Per grens is vastgelegd of PlanUp die alleen meldt of ook afdwingt.

Voor de technisch geïnteresseerde

Het arbeidstijdenregime is systeemregel SYS-06. Het regimerapport deelt medewerkers in vier regimes in: A (ATW-arts), B (geregistreerd specialist), C (overig personeel in dienst) en D (zelfstandige).