Hoe houdt het rooster rekening met zwangere medewerkers en met oudere medewerkers die geen nachtdiensten meer doen?

Zodra de planner een zwangerschap vastlegt, krijgt die medewerker automatisch de diensten niet meer die verboden zijn. Ook een handmatige toewijzing kan dat niet doorbreken. Voor oudere medewerkers gelden de leeftijdsgrenzen uit de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) vanzelf. Daarbovenop kunt u een eigen vrijstelling instellen vanaf een leeftijd die u kiest.

PlanUp past de regels toe zoals ze zijn ingebouwd en zoals u ze instelt. Controleer zelf of dat aansluit bij uw situatie. Dit artikel is geen juridisch advies.

Waar legt u de gegevens vast?

Op de profielpagina van het teamlid staat het blok Bescherming en leeftijd. Daar vult u in:

• Geboortedatum en Instemming senioren per;
• Verwachte bevallingsdatum en Werkelijke bevallingsdatum;
• Instemming zwangere werknemer per.

Wie ziet deze gegevens?

Het blok is alleen zichtbaar voor beheerders. De datums rond de zwangerschap worden versleuteld opgeslagen. Ze gaan niet naar de AI-assistent in PlanUp en niet mee in exports. Meldingen in het rooster noemen alleen de norm, nooit de reden.

Hoe werkt de zwangerschapsbescherming?

De regel Zwangerschapsbescherming is altijd actief. Op de pagina Regels heeft hij geen schakelaar. De bescherming loopt vanaf het begin van de zwangerschap tot een aantal maanden na de bevalling. PlanUp rekent het begin terug vanaf de verwachte bevallingsdatum. Ingebouwd zijn:

• Geen arbeid van 28 dagen vóór de verwachte bevalling tot 42 dagen na de bevalling.
• Geen werk- of aanwezigheidsdienst langer dan 10 uur, de hele beschermingsperiode.
• Diensten volgens de cao van de medewerker.

Welke diensten vervallen per cao?

• Cao Ziekenhuizen: geen nachtdienst. Vanaf de vierde maand van de zwangerschap ook geen avonddienst, geen dienst en niet in het weekend.
• AMS: geen avond- of nachtdienst. Vanaf de vierde maand ook geen dienst en niet in het weekend.
• Cao umc en Cao umc hoofdstuk 15: geen avond- of nachtdienst.
• Eigen afspraken: de instelling Welke diensten blokkeren bepaalt het. U kiest nacht- en avonddiensten (standaard) of alleen nachtdiensten.

Wat verandert er bij instemming?

Is de instemming van de medewerker vastgelegd, dan vervallen de cao-regels vanaf die datum. De rustperiode rond de bevalling en de grens van 10 uur blijven gelden.

Hoe lang duurt de bescherming na de bevalling?

De instelling Beschermingsperiode na de bevalling staat standaard op 6 maanden. U kunt hem verlengen tot 12 maanden. Korter dan 6 maanden kan niet.

Wat ziet u in het rooster?

De medewerker krijgt de verboden diensten niet, ook niet als de planner het handmatig probeert. Die diensten gaan naar andere teamleden. Bij een open plek staat dan als bron Zwangerschapsbescherming, met de artikelen 4:5, 4:6 en 4:7 van de Arbeidstijdenwet (ATW).

Welke leeftijdsgrenzen gelden?

Voor oudere medewerkers kent PlanUp de leeftijdsregels uit de cao. Ze gelden altijd, op de datum van de dienst, zodra de geboortedatum is ingevuld. Ze raken alleen diensten en avond- of nachtwerk:

• Cao Ziekenhuizen: vanaf 57 jaar geen nachtdienst. Vanaf 58 jaar geen dienst met uren tussen 00:00 en 06:00.
• Cao umc: vanaf 57 jaar geen avond- en nachtdiensten.
• AMS en academisch specialist (Cao umc hoofdstuk 15): geen leeftijdsgrens.

Is instemming vastgelegd, dan vervalt de grens vanaf die datum. Welke cao geldt, kiest u in de instellingen voor de Arbeidstijdenwet van het team. Zie regels uit de Arbeidstijdenwet instellen.

Stel een eigen vrijstelling voor ouderen in

Wilt u verder gaan dan de cao, bijvoorbeeld omdat de maatschap andere afspraken heeft? Zet dan de regel Seniorenvrijstelling aan. Deze regel staat standaard uit. De instellingen:

• Leeftijdsgrens: standaard 60, instelbaar van 55 tot 70.
• Vrijstelling voor: alle diensten, inclusief avond- en nachtwerk (standaard), of alleen nachtdiensten.
• Minimale senioriteit voor vrijstelling: standaard 0.

Wie vrijgesteld is, wordt niet meer op die diensten ingepland. Ze schuiven naar de rest van het team. Bij een open plek staat dan Ouderenvrijstelling als bron.

Wat betekent dit voor de rest van het team?

Beide regels halen diensten weg bij een of meer mensen. Die diensten moeten ergens anders terechtkomen. Kijk daarom na het maken van het rooster naar de verdeling en naar open plekken, zeker in kleine teams. Hoe de eerlijke verdeling met afwezigheid omgaat, leest u in diensten eerlijk verdelen met FTE-correctie.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp maakt zwangerschapsbescherming een eigenschap van de medewerker, niet van het team. De gegevens blijven bij de beheerder. Welke diensten vervallen, volgt uit de cao. Ook de leeftijdsgrenzen volgen de cao. Eigen afspraken legt u vast met de seniorenvrijstelling. Bij een open plek ziet u altijd welke regel de oorzaak is.

Voor de technisch geïnteresseerde

Zwangerschapsbescherming is regel X-12, de seniorenvrijstelling X-13. De cao per medewerker volgt uit het cao-profiel in het arbeidstijdenregime (SYS-06).