Hoe houdt PlanUp bij het eerlijk verdelen van diensten rekening met deeltijd en verlof?

PlanUp vergelijkt ieder teamlid met zijn eigen aandeel, niet met een gelijk aantal voor iedereen. De regel Eerlijke dienstverdeling houdt de dienstpunten en de werkuren dicht bij het teamgemiddelde. Dat gemiddelde wordt omgerekend naar ieders dienstaandeel en beschikbaarheid. Wie in deeltijd werkt of met verlof is, krijgt dus naar verhouding minder. U bepaalt zelf hoeveel afwijking mag.

Dit artikel gaat over hoe PlanUp telt. Hoe u bij een teamlid het aandeel diensten instelt, leest u in parttimers naar rato minder diensten geven. Voor weekenden en feestdagen zijn er aparte artikelen: weekenddiensten eerlijk verdelen en feestdagdiensten eerlijk verdelen.

Waarom telt PlanUp in dienstpunten?

Eerlijk verdelen gaat niet alleen over het aantal diensten, maar ook over de zwaarte. Elke dienst heeft daarom een puntengewicht. Een weekendnacht kan zo zwaarder tellen dan een doordeweekse avond. De regel houdt de verschillen in punten binnen de grens die u instelt.

Dienstpunten zeggen alleen iets over diensten. De uren voor kliniek en taken kunnen daarnaast flink uiteenlopen. Daarom heeft de regel ook de instelling Uren-fairness, standaard aan. Die houdt de totale werkuren, omgerekend naar een volledige aanstelling, dicht bij het teamgemiddelde. Compensatiedagen en activiteiten die niet meetellen voor de belasting vallen erbuiten.

Welke correcties maakt PlanUp?

De regel heeft twee correcties. Beide staan standaard aan.

• FTE-correctie: PlanUp rekent met het dienstaandeel van elk teamlid. Dat is het dienstpercentage, of anders de omvang van de aanstelling in fulltime-equivalent (fte). Wie 0,5 fte werkt maar een dienstpercentage van 0,7 heeft, telt als 0,7.
• Afwezigheidscorrectie: wie in de periode met verlof of ziek is, krijgt een evenredig lagere verwachting. Afwezigheid levert geen inhaalschuld op.

Hoeveel afwijking staat u toe?

Twee instellingen bepalen de ruimte:

• Max afwijking in punten: standaard 4, in te stellen van 1 tot en met 20.
• Max uren-afwijking per week (per FTE): standaard 4 uur, in te stellen van 1 tot en met 15.

Een lage waarde lijkt eerlijk. Maar in teams met veel subspecialisaties wordt het rooster dan snel onhaalbaar. Een hoge waarde maakt de regel weinig zinvol. Begin daarom bij de standaard. Pas die aan als de uitkomst daar aanleiding toe geeft.

De regel is zacht. Bij krapte gaat voldoende bezetting altijd voor.

Kijkt de verdeling verder dan één periode?

De regel heeft twee instellingen voor de langere termijn:

• Streefaantal diensten per FTE per jaar: standaard 0, dus uit. Vult u een doel in, dan streeft PlanUp naar dat aantal maal ieders aandeel, naar rato van de beschikbare dagen. Gepubliceerde diensten van dit kalenderjaar tellen mee, ook uit een archiefimport. Zijn er dit jaar nog geen gepubliceerde diensten, dan volgt er geen inhaalcorrectie.
• Dienstblokken eerlijk verdelen over: het jaar (standaard) of alleen de periode. Over het jaar betekent dat een achterstand van het afgelopen jaar wordt ingehaald.

Daarnaast houdt PlanUp een jaarsaldo bij over de afgelopen 365 dagen. Meer daarover leest u in eerlijke dienstverdeling over meerdere jaren.

Controleer of de verdeling klopt

Na het genereren noemt de toelichting wie de meeste en wie de minste diensten heeft. Ook staat erin wie boven of onder zijn doel naar fte uitkomt.

Daarnaast is er de pagina Eerlijkheid. U vindt die onder Instellingen, bij Inzicht & logs. Daar ziet u per persoon de diensten, weekenden, feestdagen, nachten en punten, per jaar of kwartaal. De basis is gepubliceerde roosters en geïmporteerde historie, zonder concepten. Elk getal staat naast de verwachting. Ziekte en deeltijd tellen daardoor niet als afwijking. Met Exporteer CSV haalt u de cijfers op als spreadsheetbestand. Zie ook eerlijkheid en dienstaandeel bekijken in het dashboard.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp telt in dienstpunten en uren, en corrigeert standaard voor dienstaandeel en afwezigheid. U bepaalt hoeveel afwijking mag. De pagina Eerlijkheid laat per persoon zien waar iemand staat tegenover de verwachting. Zo gaat een gesprek over eerlijkheid over cijfers.

Voor de technisch geïnteresseerde

De regel Eerlijke dienstverdeling heeft code R-07. Een harde bovengrens op het aantal diensten per persoon is een aparte regel (X-01, Deeltijd dienstplafond); die staat in het artikel over parttimers.