Medisch roosteren
Roosteren voor vakgroepen, ziekenhuizen en klinieken: diensten, weekenden, nachten en achterwacht, eerlijk verdeeld over de tijd.
Medisch roosteren gaat over meer dan gaten vullen. Een vakgroep verdeelt diensten, weekenden, nachten en feestdagen over mensen met verschillende contracten. Iedereen wil weten dat die verdeling eerlijk is, ook over langere tijd. Op deze pagina leest u hoe PlanUp daarmee rekent en welke afspraken u zelf vastlegt.
Wat is een eerlijke verdeling?
Eerlijk is niet altijd gelijk. Wie in deeltijd werkt, hoort naar rato minder diensten te doen. Wie lang afwezig was, kan niet dezelfde aantallen halen. PlanUp rekent daarom met een dienstaandeel per persoon. Dat is het dienstpercentage, of anders de omvang van het contract. Afwezigheid telt mee in de verwachting.
U stelt zelf in hoeveel iemand van het gemiddelde mag afwijken. Lees meer in diensten eerlijk verdelen naar dienstaandeel.
Hoe kijkt PlanUp verder dan één rooster?
Eén rooster kan eerlijk lijken en toch scheef uitpakken over een jaar. PlanUp houdt daarom per persoon een jaarsaldo bij over de afgelopen 365 dagen. Wie meer deed dan zijn aandeel, krijgt daarna minder. Zo wordt twee keer op rij Kerst minder waarschijnlijk. Zie eerlijk verdelen over meerdere jaren.
Stapt u over vanuit een ander systeem, dan begint het saldo niet bij nul. U vult per medewerker een beginstand in, of u importeert eerdere roosters. Hoe dat gaat, leest u in de beginstand bij overstap.
Hoe plant u weekenden, nachten en achterwacht?
Weekenden en nachten wegen zwaar voor de meeste artsen. U kunt vrije weekenden tussen twee weekenddiensten afspreken en weekenddiensten gelijk laten verdelen. Vaste patronen, zoals een weekendblok, legt u vast in een dienstblok-sjabloon. Lees verder bij weekenddiensten eerlijk verdelen.
Een achterwacht vraagt een eigen aanpak. Een dienst met een opkomsttijd boven vijftien minuten telt als bereikbaarheid. Die mag naast een aanwezigheidsdienst lopen en telt lichter mee. Na een nachtelijke oproep geldt eigen rust. Zie achterwacht en bereikbaarheid roosteren.
Wat beslist de vakgroep zelf?
PlanUp maakt de verdeling zichtbaar en rekent haar door. De afspraken komen van de vakgroep. U bepaalt hoe zwaar een nacht of feestdag telt en welke afwijking acceptabel is. U kiest welke regels hard zijn en welke als wens meewegen. Het dashboard Eerlijkheid laat daarna per persoon zien hoe de verdeling uitvalt. Zo kunt u in de vakgroep op feiten het gesprek voeren.
Alle vragen over medisch roosteren
- Hoe verdeelt een vakgroep weekenddiensten eerlijk, zonder dat iemand te kort na elkaar weekenddienst heeft? PlanUp houdt na een weekenddienst standaard minstens één vrij weekend aan. Een aparte regel verdeelt weekend-, zaterdag- en zondagdiensten gelijk, en het jaarsaldo kijkt een jaar terug.
- Hoe roostert een vakgroep een weekend als één aaneengesloten blok, en hoe komen nachtdiensten in een reeks? Met dienstblok-sjablonen legt u vaste patronen vast, zoals een weekendblok van drie dagen. Nachtdiensten zet u bij voorkeur in een reeks, binnen de grenzen voor rust en diensten op een rij.
- Hoe stelt u in dat een parttimer naar verhouding minder diensten krijgt dan een fulltimer? U legt per teamlid een dienstpercentage vast, los van de omvang van de aanstelling. Wilt u een harde grens, dan zet u het deeltijd dienstplafond aan.
- Kunt u eerdere roosters in PlanUp inlezen, zodat die periodes meetellen in de verdeling? Ja. U uploadt eerdere roosters als Excel, CSV of PDF. Na uw controle bewaart PlanUp ze als archief dat u niet kunt bewerken. Dat archief telt mee in het jaarsaldo en op de pagina Eerlijkheid.
- Hoe verdeelt een vakgroep de diensten op Kerst, Pasen en andere feestdagen eerlijk, ook over meerdere jaren? PlanUp verdeelt feestdagdiensten gelijk over het team en laat ze per soort feestdag over de jaren rouleren. Wie vorig jaar Kerst had, krijgt dit jaar bij voorkeur iets anders.
- Over welke periode kijkt PlanUp terug als het diensten eerlijk verdeelt over meerdere roosters en jaren? Dat verschilt per onderdeel. Het jaarsaldo kijkt 365 dagen terug, het jaardoel loopt per kalenderjaar en feestdagen per soort tellen alle jaren mee. Zo loopt de verdeling door over roosters heen.
- Hoe houdt PlanUp bij het eerlijk verdelen van diensten rekening met deeltijd en verlof? PlanUp verdeelt dienstpunten en werkuren gelijk naar ieders dienstaandeel. Afwezigheid verlaagt de verwachting, zonder inhaalschuld. U bepaalt zelf hoeveel afwijking mag.
- Hoe legt u bij de overstap naar PlanUp vast hoe vaak iemand al een feestdag of blokpositie deed, als u daar alleen aantallen van hebt? U vult per medewerker een beginstand in: hoe vaak iemand elke soort feestdag, blokpositie of locatiedag al deed vóór PlanUp. Gepubliceerde roosters tellen er daarna vanzelf bij.
- Hoe roostert een vakgroep een achterwacht of bereikbaarheidsdienst, en hoe telt die mee voor uren en rust? Een achtergronddienst met een opkomsttijd boven 15 minuten, of zonder opkomsttijd, telt als bereikbaarheid. Die mag naast een aanwezigheidsdienst staan en geeft rust na een nachtelijke oproep.