Hoe verdeelt een vakgroep weekenddiensten eerlijk, zonder dat iemand te kort na elkaar weekenddienst heeft?

PlanUp verdeelt weekenddiensten in drie lagen. De regel Weekendafstand houdt na een weekenddienst minstens één vrij weekend aan. De regel Eerlijke verdeling ongewenste diensten houdt het aantal weekenddiensten per persoon zo gelijk mogelijk. En het jaarsaldo kijkt een jaar terug: wie al meer deed dan zijn aandeel, krijgt in de volgende periode minder.

Dit artikel gaat over losse weekenddiensten. Gaat bij u een weekend als geheel naar één persoon, lees dan weekendblokken en nachtreeksen roosteren. Feestdagen hebben een eigen artikel: feestdagdiensten eerlijk verdelen.

Houd vrije weekenden tussen twee weekenddiensten

De regel Weekendafstand staat standaard aan. Na een weekenddienst houdt hij minstens het ingestelde aantal vrije weekenden aan voor de volgende. De standaard is 1, in te stellen tot en met 4.

Alleen echte diensten tellen mee. Een vergadering of taak in het weekend telt niet als weekenddienst.

De regel is zacht. Komt er anders geen rooster uit, dan mag PlanUp deze regel laten vallen. Dat gebeurt in een vaste volgorde, samen met enkele andere regels. Welke regels zijn losgelaten, legt PlanUp vast bij het gegenereerde rooster.

Verdeel de aantallen gelijk

De weekendafstand regelt de tussenruimte, niet het aantal. Daarvoor zet u de regel Eerlijke verdeling ongewenste diensten aan. Die staat standaard uit. U kiest welke soorten diensten eerlijk verdeeld worden:

• Weekend: zaterdag en zondag samen.
• Zaterdag en zondag apart, zodat niet steeds dezelfde de zondag krijgt.
• Nacht en feestdag.

Standaard staan weekend en nacht aangevinkt. Per soort kijkt de regel naar het verschil tussen de drukste en de rustigste collega. Dat verschil houdt PlanUp zo klein mogelijk.

Met verdelen naar rato van dienstaandeel telt de regel ieders aandeel mee. Dat aandeel is het dienstpercentage of anders de omvang van de aanstelling. Ook de beschikbare dagen tellen dan mee. Wie op geen enkele weekenddag kan werken, bijvoorbeeld door verlof, telt niet mee.

Deze regel kijkt alleen naar de periode die u nu plant. Weekenddiensten uit eerdere periodes telt hij niet mee. Voor de lange termijn is er het jaarsaldo.

Hoe kijkt het jaarsaldo een jaar terug?

Los van deze regels houdt PlanUp per persoon standaard een jaarsaldo bij. Dat vergelijkt wat iemand de afgelopen 365 dagen deed met zijn norm. Weekenddiensten zijn daar een van de onderdelen. De norm is het teamtotaal maal iemands aandeel. Afwezigheid verlaagt die norm.

Het saldo komt uit gepubliceerde roosters, ook uit geïmporteerde historie. Wie meer deed dan zijn aandeel, krijgt in de volgende periode minder. Teamleden zien hun eigen saldo in het medewerkersportaal. Zie eerlijke dienstverdeling over meerdere jaren.

Welke weekendnormen uit de cao meldt PlanUp?

In het arbeidstijdenregime van het team staan weekendgrenzen uit de collectieve arbeidsovereenkomst (cao). U kunt die alleen strenger maken:

• Maximum weekenden met een bijzondere dienst per 28 dagen: standaard 2. Dit geldt alleen voor leden met het profiel Cao Ziekenhuizen.
• Minimum vrije weekenden per 52 weken: standaard 22. Dit geldt alleen voor leden met het profiel van de cao voor universitair medische centra (umc).
• Minimum vrije zondagen per 52 weken: standaard 13.

Een weekend telt als vrij als er rond zaterdag en zondag 56 uur zonder dienst valt.

Let op: in de huidige versie meldt PlanUp deze normen alleen in het overzicht van het arbeidstijdenregime. De roostergenerator dwingt ze nog niet af. De weekendafstand en de gelijke verdeling sturen het rooster wel.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp combineert drie dingen: afstand tussen weekenddiensten, gelijke aantallen binnen de periode en een jaarsaldo over periodes heen. U kiest of zaterdag en zondag samen of apart tellen, en of deeltijd meetelt. Op de pagina Eerlijkheid ziet u per persoon de weekenddiensten naast de verwachting. Een dienst telt daar op de dag waarop hij begint. Een nacht van vrijdag op zaterdag telt dus als vrijdag.

Voor de technisch geïnteresseerde

De weekendafstand is regel R-06, de gelijke verdeling regel X-28 en het arbeidstijdenregime regel SYS-06. Bij een rooster dat niet sluit, laat PlanUp eerst de locatieregels los, daarna de frequentielimieten, het maximum aantal werkdagen achter elkaar, de weekendafstand en het maximum aantal diensten achter elkaar.