Hoe verdeelt een vakgroep de diensten op Kerst, Pasen en andere feestdagen eerlijk, ook over meerdere jaren?

PlanUp verdeelt feestdagdiensten met de regel Eerlijke verdeling ongewenste diensten. U kiest daarin de feestdagen als onderdeel dat eerlijk verdeeld moet worden. Desgewenst telt PlanUp per soort feestdag over de jaren mee. Wie de afgelopen jaren vaak Pasen had, krijgt dan eerder een andere feestdag. Daarnaast ontmoedigt het jaarsaldo dat Kerst twee jaar achter elkaar bij dezelfde persoon valt.

Dit artikel gaat alleen over feestdagen. Voor weekenden leest u weekenddiensten eerlijk verdelen. Hoe PlanUp deeltijd en verlof meetelt, staat in diensten eerlijk verdelen met fte-correctie.

Welke dagen tellen als feestdag?

PlanUp rekent de Nederlandse feestdagen elk jaar zelf uit. Dat gebeurt volgens het profiel van de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) van het team. Goede Vrijdag staat in geen enkel profiel. Bevrijdingsdag is onder de Cao Ziekenhuizen elk jaar een feestdag. Onder de cao voor universitair medische centra (umc) is dat eens per vijf jaar.

Of een activiteit op een feestdag doorgaat, stelt u per activiteit in. Zie feestdagen en gesloten weken in het rooster.

Alleen diensten tellen mee voor deze verdeling, geen poli of vergadering. Een dienst telt op de datum waarop hij begint.

Stel de gelijke verdeling in

De regel Eerlijke verdeling ongewenste diensten staat standaard uit. U zet hem aan per team. Daarna kiest u welke soorten diensten eerlijk verdeeld worden: weekend, zaterdag, zondag, nacht of feestdag.

Per gekozen soort kijkt de regel naar het verschil tussen de collega met de meeste en die met de minste diensten. Dat verschil probeert PlanUp klein te houden. Het is een zachte regel: voldoende bezetting gaat altijd voor.

Met de instelling verdelen naar rato van dienstaandeel krijgt een deeltijder naar verhouding minder feestdagen. Zonder die instelling telt iedereen gelijk.

Laat feestdagen per soort over de jaren rouleren

Binnen één roosterperiode vallen vaak maar een paar feestdagen. Een gelijke verdeling binnen de periode zegt dan weinig. Daarom heeft de regel een instelling Feestdagen per soort over de jaren verdelen.

PlanUp telt dan per medewerker hoe vaak iemand elke soort feestdag al deed. Daarvoor gebruikt het twee bronnen:

• de gepubliceerde feestdagdiensten van het team in PlanUp;
• een beginstand die u zelf invult voor de jaren vóór PlanUp.

Zet u deze instelling aan, dan tellen de feestdagen altijd mee. Dat geldt ook als u de feestdag niet apart hebt aangevinkt.

Een beginstand geldt per keer, niet per dag. 'Pasen: 3' telt dus als drie keer beide Paasdagen. Gepubliceerde roosters tellen vanzelf mee, dus tel die niet dubbel. Zie de beginstand invullen bij de overstap.

Geef twee feestdagen achter elkaar aan één persoon

Met de instelling Pasen, Pinksteren, Kerst en Oud en Nieuw naar dezelfde persoon horen twee opeenvolgende feestdagen van dezelfde soort bij één persoon. Dat gaat om Eerste en Tweede Paasdag, Eerste en Tweede Pinksterdag en Eerste en Tweede Kerstdag. Oud en Nieuw telt alleen mee als u 31 december als extra feestdag hebt ingesteld.

Ligt een van de twee dagen net buiten de roosterperiode? Dan kijkt PlanUp naar het gepubliceerde rooster van die dag. Het gaat dus niet om koppels als Pasen met Pinksteren.

Hoe voorkomt PlanUp twee keer Kerst op rij?

Los van de regel houdt PlanUp standaard een jaarsaldo bij. Dat saldo kijkt 365 dagen terug. Het vergelijkt wat iemand deed met wat bij zijn aandeel past. Feestdagen wegen daarin standaard anderhalf keer zo zwaar als dienstpunten. Wie meer deed dan zijn aandeel, krijgt in de volgende periode minder.

Voor Kerst (24 tot en met 26 december) en Oud en Nieuw (31 december en 1 januari) geldt nog iets extra. Had iemand dezelfde groep dagen vorig jaar, dan kost een dienst in die dagen extra. Dat is een afweging, geen verbod. Bij krapte kan het dus toch gebeuren. Zie eerlijke dienstverdeling over meerdere jaren.

Bewaak de bezetting op feestdagen

Eerlijk verdelen helpt weinig als er te weinig mensen staan. Met de regel Minimale feestdagbezetting stelt u in hoeveel teamleden er op een feestdag minimaal dienst hebben. De standaard is 2. U kunt ook groepen kiezen die op feestdagen vertegenwoordigd moeten zijn.

Deze regel staat standaard uit. Het is een zachte regel, zodat er ook bij veel verlof een rooster uitkomt.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp verdeelt feestdagen binnen de periode én per soort over de jaren. Het rekent met gepubliceerde roosters en uw eigen beginstand. Het jaarsaldo laat Kerst en Oud en Nieuw rouleren. Op de pagina Eerlijkheid ziet u per persoon het aantal feestdagdiensten naast de verwachting.

Voor de technisch geïnteresseerde

De gelijke verdeling is regel X-28 (Eerlijke verdeling ongewenste diensten). De minimale bezetting op feestdagen is regel X-06. Het jaarsaldo is geen regel die u aan- of uitzet, maar een standaard ingeschakelde laatste stap na het doorrekenen van het rooster. Die stap wisselt alleen wie een dienst draait, en alleen als het jaarsaldo daardoor beter wordt.