Over welke periode kijkt PlanUp terug als het diensten eerlijk verdeelt over meerdere roosters en jaren?

Dat verschilt per onderdeel: het jaarsaldo kijkt naar de afgelopen 365 dagen, en bij Kerst en Oud en Nieuw kijkt PlanUp naar vorig jaar. Een jaardoel voor het aantal diensten loopt per kalenderjaar, en feestdagen per soort tellen alle jaren mee. Zo loopt de eerlijke verdeling door over roosters heen, en begint niet elk rooster op nul.

Dit artikel gaat over de looptijd: hoe ver elk onderdeel terugkijkt. Hoe het jaarsaldo zelf rekent, leest u in telt de dienstverdeling van vorig jaar mee. Hoe u historie van vóór PlanUp meeneemt, leest u in eerdere roosters inlezen als archief en de beginstand invullen bij de overstap.

Welke periode geldt voor welk onderdeel?

• Jaarsaldo per persoon: de afgelopen 365 dagen, steeds opschuivend.
• Kerst en Oud en Nieuw: de vorige keer, dus vorig jaar.
• Jaardoel voor het aantal diensten: het lopende kalenderjaar.
• Feestdagen per soort: alle gepubliceerde roosters, plus de beginstand.
• Posities in een dienstblok: alle dienstblokken in PlanUp, plus de beginstand.
• Dagen op een locatie: de afgelopen 365 dagen, plus de beginstand.

Hoe werkt het jaarsaldo van 365 dagen?

Het jaarsaldo vergelijkt wat iemand de afgelopen 365 dagen aan diensten deed met zijn aandeel. Wie meer deed, krijgt in de volgende periode minder, en andersom. Het saldo telt dienstpunten, weekenddiensten, nachtdiensten, feestdagdiensten en bereikbaarheidsdiensten.

De periode schuift steeds op, dus een dienst van dertien maanden geleden telt niet meer mee. Zo draagt niemand een oud verschil eeuwig mee. Verlof en ziekte verlagen de norm, dus afwezigheid levert geen inhaalschuld op. Het saldo is bovendien begrensd op 12 naar boven en naar beneden.

Het jaarsaldo komt uit gepubliceerde roosters, ook uit een ingelezen archief; concepten tellen niet mee. Voor perioden zonder roosterdiensten gebruikt PlanUp tellingen uit een activiteitenexport van AFAS: diensten, nachten en feestdagen.

Wat verandert het jaarsaldo in een nieuw rooster?

Het jaarsaldo werkt als laatste stap na het maken van het rooster. Die stap wisselt alleen wie een dienst draait, en alleen als het saldo daardoor strikt beter wordt. Per dienst en dag blijft het aantal mensen gelijk, en alle harde regels blijven gelden. Vindt de stap niets beters, dan blijft het rooster ongewijzigd.

Waarom kijkt PlanUp bij Kerst en Oud en Nieuw naar vorig jaar?

Kerst (24 tot en met 26 december) en Oud en Nieuw (31 december en 1 januari) wegen voor veel teams zwaar. PlanUp kijkt wie die feestdag de vorige keer had. Het ontmoedigt dat dezelfde persoon hem twee jaar achter elkaar krijgt. Dat is een afweging en geen harde grens, dus bij krapte kan het toch gebeuren.

Hoe loopt een jaardoel per kalenderjaar?

Wilt u sturen op een vast aantal diensten per jaar? Vul dan in de regel voor eerlijke dienstverdeling het Streefaantal diensten per FTE per jaar in. FTE staat voor fulltime-equivalent. Standaard staat het op 0, dus uit.

• PlanUp streeft dan naar dat aantal maal ieders aandeel, naar rato van de beschikbare dagen.
• De telling loopt van 1 januari tot en met 31 december en begint elk jaar opnieuw.
• Gepubliceerde diensten van dit kalenderjaar tellen mee, ook uit een ingelezen archief.
• Wie achterloopt, krijgt naar verhouding meer. Die inhaalslag is begrensd tot één periode.

Daarnaast kan de pagina Eerlijkheid een jaardoel per persoon per dienstsoort tonen, voor het gekozen jaar. Dat staat standaard uit en wordt per team ingeschakeld in het compensatiebeleid.

Welke onderdelen tellen alle jaren mee?

Twee instellingen in de regel voor eerlijke verdeling van ongewenste diensten kijken verder terug dan een jaar.

• Feestdagen per soort over de jaren verdelen. Wie vaak Pasen had, krijgt eerder een andere feestdag. PlanUp telt daarvoor alle gepubliceerde feestdagdiensten van het team. Zie feestdagdiensten eerlijk verdelen.
• Dienstblokken per positie eerlijk verdelen. Bijvoorbeeld wie hoe vaak positie A, B of C van een weekendblok had. PlanUp telt daarvoor alle dienstblokken in PlanUp.

Voor beide vult u een beginstand in voor de tijd vóór PlanUp. Die beginstand blijft meetellen en vervalt niet na een jaar.

Kunt u de verdeling van dienstblokken korter laten terugkijken?

Ja. Bij de regel voor eerlijke dienstverdeling kiest u bij Dienstblokken eerlijk verdelen over tussen twee opties:

• Het afgelopen jaar (achterstand inhalen). Dat is de standaard. Wie het afgelopen jaar minder blokken had, krijgt er nu meer.
• Deze periode (spreiden). PlanUp kijkt dan zo ver terug als de periode lang is, en minstens zes weken.

Wie ziet welke cijfers?

• De planner ziet op de pagina Eerlijkheid de kolom Jaarsaldo (punten) per persoon, met gedaan en norm.
• Teamleden zien hun eigen jaarsaldo op hun startpagina, per onderdeel. Zij zien alleen hun eigen saldo.
• Bij een ruil zien teamleden wat de ruil met hun jaarsaldo in dienstpunten doet.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp geeft elk onderdeel van de eerlijke verdeling een eigen, vaste looptijd. Het jaarsaldo schuift mee over 365 dagen. Feestdagen per soort en blokposities tellen alle jaren mee. Een jaardoel loopt per kalenderjaar. Zo blijft de verdeling eerlijk over roosters heen, zonder dat een oud verschil eeuwig blijft hangen.

Voor de technisch geïnteresseerde

Het jaardoel en de keuze voor dienstblokken horen bij de regel Eerlijke dienstverdeling (R-07). Feestdagen per soort en blokposities horen bij de optionele regel Eerlijke verdeling ongewenste diensten (X-28).