Houdt PlanUp bij een nieuw rooster rekening met wie het afgelopen jaar al veel diensten, weekenden of feestdagen had?

Ja. PlanUp houdt per persoon een jaarsaldo bij over de afgelopen 365 dagen. Het saldo laat zien wat iemand aan diensten heeft gedaan, tegenover de eigen norm. Na het berekenen van een nieuw rooster probeert PlanUp de verdeling op dat saldo te verbeteren. Oude roosters die u hebt geïmporteerd, tellen mee.

Het saldo bestaat uit vijf onderdelen: dienstpunten, weekenddiensten, nachtdiensten, feestdagdiensten en bereikbaarheid. De 365 dagen schuiven steeds mee met de datum.

Wat meet het jaarsaldo?

Voor elke persoon berekent PlanUp per onderdeel drie getallen:

• Gedaan: wat iemand in die 365 dagen werkelijk heeft gewerkt.
• Norm: het totaal van het team, maal het aandeel van die persoon.
• Saldo: gedaan min norm. Positief betekent: meer gedaan dan de norm.

Het aandeel hangt af van iemands dienstaandeel en beschikbaarheid. Verlof verlaagt de norm. Wie drie maanden met verlof was, bouwt dus geen achterstand op die daarna in een paar weken moet worden ingehaald.

Het saldo is begrensd. Zo kan één uitschieter niet het hele rooster sturen. In alle vijf onderdelen tellen alleen diensten mee. Poli's, operaties en vergaderingen tellen niet mee.

Waar ziet u het saldo?

Het saldo staat in het dienstendashboard. Daar ziet u per persoon de gedane dienstpunten tegenover de norm. Medewerkers zien hun eigen stand op hun eigen dashboard.

Hoe telt PlanUp de zware feestdagen?

Kerst en oud en nieuw zijn voor veel teams de beladen data. PlanUp houdt die apart bij. Standaard gaat het om 24 tot en met 26 december en om 31 december tot en met 1 januari. Zo is zichtbaar wie de vorige kerstperiode werkte.

Bij het verbeteren van het saldo weegt het onderdeel feestdagen standaard anderhalf keer zo zwaar als de andere onderdelen. Bereikbaarheid weegt half zo zwaar. Die gewichten, de feestdagperiodes en het aantal dagen kunnen per team worden aangepast. Dat gebeurt bij de inrichting, niet via een scherm in de app.

Hoe houdt het rooster er rekening mee?

Het jaarsaldo komt aan bod in een aparte, korte stap. Die volgt nadat de rekenmodule het rooster heeft berekend. De rekenmodule is het onderdeel dat het rooster doorrekent binnen uw regels.

In die stap kijkt PlanUp of het omwisselen van wie een dienst draait het saldo verbetert. Daarbij gelden vaste grenzen:

1. Per dienst en dag blijft het aantal mensen gelijk. De bezetting verandert dus niet.
2. Alleen diensten worden omgewisseld. Diensten die een compensatiedag opleveren en alle andere activiteiten blijven staan.
3. Alle harde regels blijven gelden.
4. Geen enkele andere regel buiten de eerlijkheidsregels mag erop achteruitgaan.
5. Niemand mag boven zijn maximale aantal uren per week komen.

Deze stap duurt standaard hoogstens 30 seconden. Vindt PlanUp in die tijd niets wat echt beter is, dan blijft het rooster zoals het was. Het jaarsaldo wint dus nooit van een open plek of een rustregel. Het bepaalt alleen wie een dienst draait als meerdere mensen dat even goed kunnen.

Waar komt de historie vandaan?

PlanUp bouwt het saldo op uit gepubliceerde roosters in PlanUp. Daar horen ook roosters bij die u als historisch archief hebt geïmporteerd. Heeft iemand in een periode geen diensten in PlanUp? Dan gebruikt PlanUp de tellingen uit een activiteitenexport uit AFAS, als die is ingelezen. Hoe u oude roosters meeneemt bij de overstap, leest u in van Excel naar PlanUp overstappen.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp berekent per persoon een jaarsaldo over het afgelopen jaar, met een norm naar verhouding van dienstaandeel en beschikbaarheid. Na de berekening wisselt PlanUp diensten om waar dat het saldo verbetert. Bezetting, rust en andere regels blijven daarbij intact. Zo bewaakt PlanUp de eerlijkheid over een jaar, niet alleen over een maand. Hoe u de verdeling bekijkt, leest u in eerlijkheid en dienstaandeel bekijken in het dashboard.