Waar ziet u in PlanUp of de diensten eerlijk verdeeld zijn, rekening houdend met deeltijd en dienstpercentage?

U ziet de verdeling van diensten in het dashboard Eerlijkheid. Daar staat per persoon het aantal diensten, weekenden, feestdagen, nachten en punten, voor een jaar of een kwartaal. Naast elk aantal staat de verwachting. Dat is het teamgemiddelde, omgerekend naar iemands aandeel en beschikbaarheid. Ziekte en deeltijd tellen daardoor niet als afwijking. Alleen gepubliceerde roosters en geïmporteerde historie tellen mee, geen concepten.

Wat is het dienstaandeel?

Niet iedereen hoeft evenveel diensten te draaien. Elk teamlid kan een dienstpercentage hebben. Dat is het aandeel diensten ten opzichte van iemand die voltijd werkt.

• Is het dienstpercentage leeg, dan krijgt iemand diensten naar rato van de aanstelling in fulltime-equivalent (fte).
• Staat het op 0,7, dan draait iemand 70 procent van een voltijdaandeel. Dat geldt ook als de aanstelling 0,5 fte is.
• Staat het op 0, dan doet iemand geen diensten.

Zo legt u een afspraak vast als "zij doet minder diensten, maar wel volledige poli".

Stel het dienstpercentage in

U stelt het dienstpercentage per teamlid in. Dat kan op drie plekken:

• in de ledentabel op de teampagina;
• bij het invoeren van teamleden;
• op de pagina van de medewerker, onder aanstellingsbreuk en dienstpercentage.

Wat ziet u in het dashboard?

Een beheerder opent het dashboard via Instellingen, onder Inzicht & logs, met de kaart Eerlijkheid. U ziet alleen teams die u zelf mag beheren. Bovenaan kiest u het jaar en eventueel een kwartaal. Daaronder staan vijf onderdelen:

• Kerncijfers: een gelijkheidsscore (100 is gelijk), de grootste afwijking, het aantal personen buiten de marge en het totaal aantal personen.
• Verdeling per persoon: per teamlid de fte en de aantallen totaal, weekend, feestdag en nacht, met de punten. Bij elk aantal staat de verwachting. De tabel toont 50 personen per pagina.
• Verwachting en rechten: de verwachte diensten naast het werkelijke aantal. Ook het resterende vakantie- en congresverlof staat hier, als die rechten in de instellingen zijn vastgelegd.
• Verdeling per dienstsoort: een grafiek met het aantal personen per aantal diensten.
• Komende dienstblokken: de geplande blokken met hun punten en status.

Met Exporteer CSV haalt u de cijfers op als spreadsheetbestand. Dat is handig voor een vakgroepvergadering of een eigen analyse.

Hoe wordt er geteld?

Vier regels maken het verschil:

• Weekend en feestdag tellen op de datum waarop de dienst begint. Een nachtdienst van vrijdag op zaterdag telt dus als vrijdag.
• Punten komen uit de weging van diensten en dienstblokken. Een zware dienst telt zo zwaarder mee dan een lichte.
• Een periode zonder gepubliceerd rooster heeft geen verwachting.
• Geïmporteerde roosters van eerdere jaren tellen mee. Zo loopt de verdeling door over de jaren. Zie terugkijken naar een eerder rooster.

Werkt uw vakgroep met een jaardoel?

Sommige vakgroepen spreken per persoon een jaardoel per dienstsoort af. Dan kan het dashboard ook een sectie Jaardoel per persoon tonen. Het doel volgt uit het dienstpercentage en de verdeling over specialismegroepen. U ziet een rij per groep en een teamtotaal, naast het werkelijke aantal.

Deze sectie staat standaard uit. Er is geen knop in de app om haar aan te zetten. Wij richten haar in bij de implementatie, als uw vakgroep zo werkt.

Laat de roostergenerator ernaar handelen

Het dashboard laat zien hoe het staat. De regel Eerlijke dienstverdeling zorgt dat de roostergenerator ernaar handelt. Die regel staat standaard aan. U stelt er onder meer de maximale afwijking in punten in (standaard 4). Ook kiest u of er wordt gecorrigeerd voor fte en afwezigheid. Beide staan standaard aan.

Meer hierover leest u in een planningsregel aan- of uitzetten. Wie het dashboard mag zien, staat in wie beheert wat in PlanUp.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp meet eerlijkheid tegen een verwachting, niet tegen een gelijk aantal voor iedereen. Dienstpercentage, deeltijd en afwezigheid zitten in die verwachting. Historie uit eerdere jaren telt mee. Zo wordt een discussie over "altijd de kerst" een kwestie van het dashboard openen.