Wat zijn de sjablonen per specialisme in PlanUp, en wat zit erin?

Een sjabloon is een kant-en-klare startinrichting voor een team van één specialisme. U kiest het bij het inrichten van PlanUp, voor de specialisten of voor de arts-assistenten. Het sjabloon vult functies, subspecialisaties, diensten, taken, besprekingen en standaardregels voor. Daarna past u alles aan op de werkwijze van uw team. Past geen enkel sjabloon, dan kiest u Unieke configuratie of begint u leeg.

Dit artikel gaat over de start. Hoe u een team daarna bijhoudt, leest u in een team instellen.

Welke sjablonen zijn er?

PlanUp heeft sjablonen voor dertien specialismen:

• Anesthesiologie, Cardiologie en Chirurgie;
• Gynaecologie en Obstetrie, Interne Geneeskunde en Kindergeneeskunde;
• keel-, neus- en oorheelkunde (KNO), Longziekten en Neurologie;
• Oogheelkunde, Orthopedie, Radiologie en Urologie.

Bij elk specialisme hoort een variant voor arts-assistenten, zoals Assistenten Chirurgie. Dat is een team van artsen in opleiding tot specialist (AIOS) en artsen niet in opleiding tot specialist (ANIOS).

Kies het specialisme

U kiest het specialisme in de stap Team selectie. Het bijbehorende assistententeam wordt dan automatisch meegekozen. Hebt u geen assistententeam, dan vinkt u het uit. In dezelfde stap ziet u een indicatie van de kosten per team.

Bij het aanmaken koppelt PlanUp het assistententeam aan het specialistenteam. Zo worden de assistenten na de specialisten gepland.

Wat vult een sjabloon voor?

Een sjabloon bevat, afhankelijk van het specialisme:

• Functies, medisch en niet-medisch. Bij anesthesiologie bijvoorbeeld anesthesioloog, physician assistant, anesthesiemedewerker en sedatiepractitioner. Daarnaast maatschapmanager en medisch secretaresse.
• Subspecialisaties, die u later als vaardigheid aan teamleden koppelt. Bij anesthesiologie onder meer pijngeneeskunde, intensive care (IC) en kinder-, cardio- en obstetrie-anesthesie.
• Groepen voor subspecialisaties die elke dag gedekt moeten zijn. Bijvoorbeeld algemene anesthesie, IC en pijn.
• Activiteiten: diensten en taken met tijden, weekdagen en bezetting.
• Besprekingen: terugkerende overleggen. Wie deelneemt, is in die tijd niet beschikbaar voor ander werk.
• Standaardregels die bij het specialisme passen. Voor sommige activiteiten staat een regel anders ingesteld.

Wat zit er extra in een assistentensjabloon?

Een assistentensjabloon bevat daarnaast:

• opleidingsactiviteiten;
• sjablonen voor dienstblokken, met punten per blok;
• de volgorde waarin assistenten bij open plekken worden ingezet.

Bij Assistenten Chirurgie zijn bijvoorbeeld de nachtdienst en de avonddienst verplicht te vullen. Die gaan voor op dag- en weekenddiensten.

Welke regels horen bij het teamtype?

Het sjabloon bepaalt ook het teamtype: specialist of assistent. Dat type bepaalt welke regels standaard aanstaan. Elk team krijgt de standaardregels van PlanUp. Een specialistenteam krijgt daarbij een maximum van 52 uur per week.

Voor een assistententeam zet PlanUp daarnaast standaard aan:

• bescherming van opleidingstijd;
• de maximale dienstduur voor een AIOS;
• de volgorde waarin assistenten worden ingezet;
• rust na een nachtdienst, en geen ochtenddienst na een nacht- of avonddienst;
• een maximum van 48 uur per week.

Al deze regels kunt u daarna per team aan- of uitzetten en bijstellen. Zie een planningsregel aan- of uitzetten.

Kies standaard of leeg beginnen

Na de keuze van het specialisme kiest u hoe u de activiteiten wilt instellen:

• Standaard configuratie (aanbevolen): diensten, taken, vergaderingen en verloven worden aangemaakt op basis van het sjabloon. U past ze daarna aan.
• Leeg beginnen: u maakt alle activiteiten zelf aan. Dat is handig als uw specialisme niet in de lijst staat, of als u alles op maat wilt.

Ook bij leeg beginnen maakt PlanUp de functies en de verlofsoorten aan. Die zijn nodig om te kunnen plannen. De extra regels voor het teamtype, zoals de 48 uur voor assistenten, worden dan niet automatisch aangezet. Die zet u zelf aan op de pagina met regels.

Controleer het sjabloon na het aanmaken

Een sjabloon is een gemiddelde, geen beschrijving van uw afdeling. Controleer na het aanmaken vooral:

• de tijden en weekdagen van de activiteiten;
• de bezetting;
• wie welke activiteit mag doen.

Hoe u een activiteit aanpast, leest u in een activiteit aanmaken.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp start elk team vanuit een sjabloon voor het specialisme. De bekende diensten, functies en regels staan er dan al. Het teamtype bepaalt welke regels standaard aanstaan. Alles is daarna aan te passen. Bij de full service implementatie kiezen wij het sjabloon en passen wij het aan op uw afdeling.

Hoe de rest van de start verloopt, leest u in de start met PlanUp.