Hoe zet u in PlanUp een planningsregel aan of uit, en hoe past u de instellingen aan?

U zet een planningsregel aan of uit met de schakelaar op de pagina Regels van het team. Klapt u de kaart van een regel open, dan past u de instellingen aan en klikt u op Opslaan. De nieuwe instelling geldt voor elk volgend rooster dat u maakt. Systeemregels staan altijd aan en hebben geen schakelaar.

Wat staat er op de kaart van een regel?

Elke regel heeft een kaart met een schakelaar, een code en het label HARD, SOFT of SYSTEEM. Opengeklapt ziet u de instellingen, Wat doet deze regel? en Effect op het rooster.

Een harde regel moet worden nageleefd. Een zachte regel volgt PlanUp zoveel mogelijk, maar die mag bij krapte wijken. Meer daarover leest u in het verschil tussen harde en zachte roosterregels.

Welke soorten regels zijn er?

Er zijn drie soorten:

• Systeemregels staan altijd aan. Ze vormen de basis van elk rooster: één dienst per dag per dienstniveau, kwalificatie-eisen, verlof en beschermde dagen, vaste vrije dagen, vergrendelde toewijzingen en de instellingen voor de Arbeidstijdenwet.
• Standaardregels staan bij een nieuw team aan. U kunt ze uitzetten. Voorbeelden: minimale bezetting per activiteit, rust na een dienst en een eerlijke dienstverdeling.
• Optionele regels, zoals minimale rust van 11 uur tussen diensten of continuïteit van zorg. De meeste staan uit tot u ze aanzet.

Een paar optionele regels staan standaard aan, zoals Dagvariatie, Capaciteitsreductie bij afwezigheid en Verlofspreiding. Zwangerschapsbescherming heeft geen schakelaar. Die geldt altijd, voor elke medewerker bij wie een zwangerschap is vastgelegd.

Hoe is de pagina ingedeeld?

De regels staan in blokken:

• het Arbeidstijdenregime;
• harde regels;
• zachte regels;
• eventueel regels die alleen voor uw organisatie zijn ingericht;
• uw eigen maatwerkregels.

Op een assistententeam staat ook het blok Artsassistenten — Regels. Daarin staan de regels voor opleidingstijd en voor de uren van artsen in opleiding.

Zet een regel aan of uit

Open de pagina Regels van het team en zoek de regel. Met de schakelaar zet u hem aan of uit. PlanUp slaat dat direct op. Bij een harde regel vraagt PlanUp eerst om bevestiging, omdat het effect op het rooster groter is. Bovenaan ziet u hoeveel regels er actief zijn.

Beheert u meerdere teams, dan kiest u bovenaan het team. De instelling geldt alleen voor dat team. Specialisten en assistenten kunnen dus andere regels hebben.

Pas de instellingen en het belang aan

De meeste regels hebben instellingen. Een paar voorbeelden:

• bij Minimale rust na dienst: het aantal rustdagen na een dienst, of de ochtend na een avonddienst vrij blijft, en of er na een nachtdienst een compensatiedag volgt;
• bij Max opeenvolgende werkdagen: het maximum aantal dagen op rij en de lengte van de periode;
• bij Maximale werkweek: het maximum, de meetperiode in weken en of diensten meetellen.

Elke instelling heeft een onder- en bovengrens. Zo kunt u geen onmogelijke waarde invullen.

Bij een zachte regel staat ook Belang van deze regel, van Niet belangrijk tot Heel belangrijk. Dat vermenigvuldigt het gewicht van de regel met 0,25 tot 4. Ook op Heel belangrijk weegt een zachte regel nooit zwaarder dan een open plek. De gewichten van de niveaus zelf kan alleen een gebruiker met geavanceerde rechten wijzigen.

Kies voor welke activiteiten een regel geldt

Bij twee regels kiest u onder Van toepassing op tussen Alle activiteiten en Specifieke selectie. Dat zijn Minimale rust na dienst en Max opeenvolgende diensten. Kiest u geen activiteit, dan geldt de regel voor alle activiteiten waarvoor hij bedoeld is.

Moet een regel voor één activiteit juist anders werken? Dat kan bij een aantal regels vanuit de activiteit zelf. Zie een regel per activiteit anders instellen.

Welke waarschuwingen toont de pagina?

Bovenaan de pagina toont PlanUp twee soorten waarschuwingen:

• Configuratiewaarschuwingen: bijvoorbeeld een regel die aan staat zonder de gegevens die hij nodig heeft.
• Pre-flight waarschuwingen: een combinatie die met uw team niet haalbaar lijkt.

Via de link Regelconflicten opent u een overzicht van regels die met elkaar botsen. Zo ziet u een probleem vóór het maken van het rooster, niet pas in een rooster met open plekken.

Waarom staan de regels niet in de wizard?

U stelt regels in op de pagina Regels en niet in de planningswizard. Zo zijn ze elke keer hetzelfde. De uitkomst hangt dan niet af van wat iemand bij één keer heeft aangeklikt. In de laatste stap van de wizard ziet u wel hoeveel regels er actief zijn. Lees meer in de stappen van de planningswizard.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp legt de afspraken van uw team vast als regels met een duidelijke status: altijd aan, standaard aan of optioneel. Elke regel legt uit wat hij doet en wat het effect op het rooster is. De instelling blijft gelden tot u hem verandert. Mist u een afspraak, dan bouwt u een maatwerkregel of vraagt u hem aan. Zie een regel aanvragen die niet in PlanUp staat.

Voor de technisch geïnteresseerde

De code op de kaart laat de soort zien: SYS voor systeemregels, R voor standaardregels en X voor optionele regels. Voorbeelden: Minimale rust na dienst is R-02, Max opeenvolgende diensten R-03, Max opeenvolgende werkdagen R-04 en Maximale werkweek R-09. Standaard aan zijn onder meer X-08 (Dagvariatie), X-14 (Capaciteitsreductie bij afwezigheid) en X-15 (Verlofspreiding). Zwangerschapsbescherming is X-12. Opleidingstijd en AIOS-uren zijn X-09 en X-10. De niveaugewichten staan in X-19.