Hoe zorgt u dat medewerkers genoeg rust krijgen na een dienst of nachtdienst?

U zorgt voor rust na een dienst met de regel Minimale rust na dienst op de pagina Regels. Die regel staat standaard aan. Na een dienst volgen rustdagen, en de ochtend na een nachtdienst blijft vrij. Wilt u ook een ondergrens in uren, dan zet u de regel Minimale rust tussen diensten (11u) aan.

Daarnaast toont PlanUp per medewerker de wettelijke rust in uren, bijvoorbeeld na een late nacht. PlanUp voert de regels uit die u instelt. Welke rust voor uw team volgens de wet of de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) geldt, bepaalt u zelf. Dit artikel is geen juridisch advies.

Stel rustdagen en nachtrust in

De regel voor rust na een dienst is een harde regel. Hij heeft de meeste instellingen. De belangrijkste:

• Rustdagen na dienst: hoeveel dagen na een dienst er geen nieuwe dienst volgt. Standaard 2, instelbaar van 1 tot 14.
• Welke activiteitstypen tellen mee: diensten.
• Blokkeer ook taken op rustdag: standaard uit. Zet u dit aan, dan krijgt iemand op de rustdag ook geen gewone taken. Dat maakt het rooster flink krapper.
• Opeenvolgende diensten toestaan: standaard uit.
• Rust na nachtdienst afdwingen en Blokkeer ochtend na nachtdienst: standaard aan.
• Blokkeer ochtend na avonddienst: standaard uit.

Kan één dienst andere rust krijgen?

Ja. Onder Van toepassing op kiest u of de regel voor alle diensten geldt of voor een selectie. Moet één dienst minder rustdagen hebben, dan geeft u die activiteit een eigen instelling. Zie een regel per activiteit anders instellen.

Kunt u nachten juist bij elkaar zetten?

Ja. Met Opeenvolgende nachten maximaliseren zet PlanUp nachtdiensten bij voorkeur in een reeks bij dezelfde persoon. Het aantal diensten op een rij blijft begrensd door de regel voor het maximum aantal diensten achter elkaar. Zie maximaal aantal diensten achter elkaar.

In dezelfde regel zit ook de schakelaar voor een zichtbare compensatiedag (Cd) na een nachtdienst. Zie een compensatiedag automatisch inplannen.

Borg rust in uren tussen diensten

De regel voor rust na een dienst rekent in dagen. Wilt u rust in uren borgen, dan zet u Minimale rust tussen diensten (11u) aan. Die regel eist minstens 11 uur rust tussen het einde van een dienst en het begin van de volgende dag. Hij houdt rekening met nachtdiensten die pas de volgende ochtend eindigen. U kunt de waarde instellen van 8 tot 14 uur.

Wat als het rooster te krap is voor 11 uur rust?

De regel is hard, met een noodventiel dat standaard aan staat. Daarmee loopt het rooster bij grote krapte niet vast. Een overtreding weegt dan wel zwaarder dan elke open plek, ook een open dienst. PlanUp laat de rust dus alleen wijken als geen enkel rooster eraan kan voldoen. Nooit om een plek te vullen.

Zet u het noodventiel uit, dan kan het maken van het rooster vastlopen als het echt niet anders kan.

Welke wettelijke rust ziet u per medewerker?

In de instellingen voor de Arbeidstijdenwet (ATW) van het team staan rustgrenzen in uren. U kunt ze strenger maken. De standaardwaarden:

• Minimum rust per 24 uur en rond een aanwezigheidsdienst: 11 uur.
• Minimum rust na een late nacht: 14 uur.
• Minimum rust na drie of meer nachten achter elkaar: 46 uur.
• Minimum aaneengesloten rust per 7 x 24 uur: 36 uur.

Bij het concept toont PlanUp per medewerker waar die rust te kort is, met het wetsartikel erbij. Deze grenzen meldt PlanUp. Bij het maken van het rooster dwingt het ze nu nog niet af.

Voor bereikbaarheidsdiensten zijn er aparte instellingen, zoals rust na een gemelde nachtelijke oproep. Lees meer in regels uit de Arbeidstijdenwet instellen en rust na een nachtelijke oproep bewaken.

Wat ziet u terug in het rooster?

Valt iemand af voor een open plek omdat hij moet rusten, dan staat dat bij die plek. U ziet de dienst, het tijdstip waarop die eindigde, het aantal rustdagen en vanaf wanneer de persoon weer vrij is.

Bij publiceren waarschuwt PlanUp als iemand te weinig rust heeft na een nachtdienst uit het vorige rooster. Dat gaat over het begin van de nieuwe periode. U bevestigt dat met een reden.

Versoepelt PlanUp de rust als het rooster niet rond komt?

Nee. De regel voor rust na een dienst wordt nooit vanzelf versoepeld, ook niet als een rooster niet rond komt. Een zichtbaar mislukte poging is beter dan een rooster met te weinig rust. Wijst een planner zelf handmatig toe, dan krijgt hij een waarschuwing en kan hij toch toewijzen met een reden.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp regelt rust op drie niveaus. Rustdagen en nachtrust stelt u in bij de regel voor rust na een dienst. Een ondergrens in uren borgt u met de regel voor 11 uur rust. De wettelijke rust in uren ziet u per medewerker. Elke afwijzing op rust staat met reden bij de open plek. Rust uit het vorige rooster telt mee bij het publiceren.

Voor de technisch geïnteresseerde

De regel voor rust na een dienst is R-02; daarin is de vroegere nachtrustregel opgegaan. De regel voor 11 uur rust is X-24. Het maximum aantal diensten achter elkaar is R-03. De compensatiedag werkt samen met X-03. De rustgrenzen in uren staan in het arbeidstijdenregime (SYS-06).