Regels, rust en arbeidstijden
Welke regels u instelt, wat hard en wat zacht is, en hoe PlanUp rust, compensatie en arbeidstijden bewaakt.
Elke vakgroep heeft afspraken over werk en rust. Sommige komen uit de wet of de collectieve arbeidsovereenkomst (cao), andere uit de eigen groep. In PlanUp legt u die afspraken vast als regels. Het rooster houdt zich daar vervolgens aan. Op deze pagina leest u hoe die regels werken en welke keuzes u zelf maakt.
Wat is het verschil tussen een harde en een zachte regel?
Een harde regel is een grens. Het rooster gaat er niet overheen. Een zachte regel is een wens. Die weegt mee, maar mag wijken als het rooster anders niet sluit. In PlanUp gaat een gevulde plek voor elke zachte wens. Lees meer in harde en zachte roosterregels.
Die keuze is belangrijk. Maakt u te veel regels hard, dan blijven er sneller plekken open. Maakt u alles zacht, dan bewaakt het rooster minder.
Hoe stelt u regels in?
Op de Regels-pagina van een team zet u een regel aan of uit. U stelt ook de waarden bij, zoals het aantal rustdagen na een dienst. Een paar basisregels staan altijd aan. Die zorgen er bijvoorbeeld voor dat niemand op een vaste vrije dag wordt ingepland. Een wijziging geldt voor elk volgend rooster. Zie een regel aan- of uitzetten.
Soms geldt een regel voor één activiteit anders. Voor een aantal regels kunt u bij de activiteit een eigen waarde instellen, of de regel daar uitzetten. Past een afspraak nergens in, dan vraagt u een nieuwe regel aan bij het PlanUp-team.
Hoe bewaakt PlanUp rust en arbeidstijden?
Voor de Arbeidstijdenwet (ATW) en de cao kiest u per groep een cao-profiel. U stelt grenzen in voor uren, nachten, rust en weekenden. PlanUp toont per medewerker waar een grens wordt geraakt. Lees verder bij regels uit de Arbeidstijdenwet instellen.
Rust na een nachtdienst regelt u apart. U stelt rustdagen na een dienst in en blokkeert de ochtend na een nacht. Zie rust na een nachtdienst. Daarnaast kunt u het aantal diensten en werkdagen achter elkaar begrenzen, en de gemiddelde werkweek bewaken. Zie de maximale werkweek bewaken.
Wat beslist u zelf?
PlanUp kent de regels, maar u kiest welke gelden en hoe streng. Of een afspraak hard of zacht is, beslist de vakgroep. Waar een regel dat toelaat, kan een planner toch toewijzen met een reden. Die keuze wordt vastgelegd. Een dubbele boeking op hetzelfde moment staat PlanUp nooit toe, ook niet voor een planner.
Alle vragen over regels, rust en arbeidstijden
- Hoe houdt het rooster rekening met zwangere medewerkers en met oudere medewerkers die geen nachtdiensten meer doen? Zodra de planner een zwangerschap vastlegt, beschermt PlanUp die medewerker automatisch. Leeftijdsgrenzen uit de cao gelden vanzelf, en u kunt een eigen vrijstelling voor ouderen toevoegen.
- Wat is het verschil tussen harde en zachte regels in een roosterplanner? Een harde regel is een grens die het rooster niet overschrijdt. Een zachte regel is een wens die meeweegt maar mag wijken. In PlanUp gaat een gevulde plek voor elke zachte wens.
- Hoe zorgt PlanUp dat vaste vrije dagen altijd vrij blijven, en dat ook de dagen eromheen worden ontzien? Vaste regels die niet uit kunnen zorgen dat er op een beschermde dag niets wordt ingepland. Een aparte regel voorkomt een nachtdienst vlak voor zo'n dag en ontziet de dagen eromheen.
- Hoe zorgt u dat medewerkers genoeg rust krijgen na een dienst of nachtdienst? U stelt rustdagen na een dienst in en houdt de ochtend na een nacht vrij. Een aparte regel borgt minstens 11 uur rust tussen diensten. De wettelijke rust in uren ziet u per medewerker.
- Kunt u in PlanUp een planningsregel voor één activiteit anders instellen dan voor de rest van het team? Ja, voor acht regels. Bij de activiteit zet u de regel daar uit of geeft u hem een eigen waarde. Haalt u die afwijking weg, dan geldt weer de instelling van het team.
- Hoe voorkomt u dat medewerkers in het rooster structureel te veel uren per week werken? De regel voor de maximale werkweek houdt de uren van iedere medewerker gemiddeld onder een maximum: standaard 50 uur per week over 16 weken, naar rato van de fte.
- Hoe begrenst u in het rooster hoeveel diensten of werkdagen iemand achter elkaar heeft? Een harde regel begrenst het aantal diensten op een rij, standaard 5. Een zachte regel zorgt voor een vrije dag na maximaal 6 werkdagen. Een optionele regel begrenst het aantal nachten.
- Hoe zet u in PlanUp een planningsregel aan of uit, en hoe past u de instellingen aan? Op de pagina Regels van een team zet u per regel de schakelaar aan of uit en past u de instellingen aan. Systeemregels staan altijd aan. Een wijziging geldt voor elk volgend rooster.
- Wat doet een vakgroep als een afspraak niet tussen de standaardregels van PlanUp staat? Veel afspraken passen in een bestaande regel of in een maatwerkregel die u zelf samenstelt. Lukt dat niet, dan vraagt u op de pagina Regels een nieuwe regel aan bij PlanUp.
- Hoe stelt u in PlanUp in welke activiteiten iemand tegelijk mag hebben en welke combinaties niet samen mogen? Per activiteit kiest u of die een dagdeel bezet, bovenop ander werk mag of geen planimpact heeft. Daarnaast legt u combinaties vast die niet bij één persoon mogen.
- Kan het rooster na een dienst automatisch een compensatiedag (Cd) inplannen? Ja. Per dienst kiest u of en wanneer er een compensatiedag volgt, bijvoorbeeld de volgende werkdag. PlanUp zet de Cd in het rooster en meldt bij publiceren een ontbrekende of losse Cd.
- Welke regels uit de Arbeidstijdenwet en de cao kan een vakgroep instellen in de roosterplanning? Per team legt u vast wie onder welke arbeidstijdenregels valt en welke cao geldt. U stelt grenzen in voor uren, nachten, rust en weekenden. PlanUp toont per medewerker waar een grens wordt geraakt.