Hoe voorkomt u dat medewerkers in het rooster structureel te veel uren per week werken?

U voorkomt te volle werkweken met de regel voor de maximale werkweek. Die houdt de uren van iedere medewerker gemiddeld onder een maximum. Standaard is dat 50 uur per week, gemeten over 16 weken en naar rato van de fulltime-equivalent (fte).

Deze regel geldt voor het hele team. Voor artsen in opleiding tot specialist (AIOS) is er een aparte, strengere regel. Die leest u in gemiddeld maximaal 48 uur per week voor een AIOS.

De waarden stelt u zelf in. Of ze passen bij de wet en uw collectieve arbeidsovereenkomst (cao), bepaalt u zelf. Dit artikel is geen juridisch advies.

Hoe telt PlanUp de uren?

PlanUp rekent de uren uit de begin- en eindtijd van elke activiteit. Een operatiedag van 8:00 tot 17:00 telt dus als 9 uur. Voor diensten hebt u twee keuzes:

• Diensten meetellen: standaard uit. Zet u het aan, dan tellen de uren van diensten mee.
• Diensturen-factor: hiermee laat u diensten lichter meetellen. Bij 1,0 telt elk uur volledig. Dat past bij aanwezigheidsdiensten. Bij 0,5 telt elk uur half, bijvoorbeeld voor bereikbaarheid.

Waarom een gemiddelde en geen weekplafond?

De regel rekent met een gemiddelde over een meetperiode van 1 tot 26 weken. Een drukke week mag dus, zolang het gemiddelde binnen de norm blijft.

Stel de grenzen in

U hebt deze instellingen:

• Max uren per week: standaard 50, instelbaar van 24 tot 80.
• Meetperiode (weken): standaard 16.
• Max uren schalen met FTE: standaard aan. Iemand met 0,6 fte krijgt een evenredig lager maximum.
• Deelweek naar rato: standaard aan. Valt een week maar deels in de planperiode, dan geldt een evenredig deel van de norm.
• Hard afdwingen: standaard uit.

Wat is het verschil tussen zacht en hard afdwingen?

Standaard is de regel zacht. PlanUp probeert eronder te blijven, maar mag bij krapte afwijken.

Zet u Hard afdwingen aan, dan blokkeert PlanUp toewijzingen die boven het maximum plus een marge uitkomen. Die marge heet de tolerantie. Ze is standaard 25 procent en instelbaar van 0 tot 50 procent.

Wat ziet u als de grens bereikt is?

Valt iemand af voor een open plek omdat zijn uren op zijn? Dan staat bij die plek Urenbudget bereikt. U ziet de limiet en de kalenderweek (maandag tot en met zondag) waarin die geraakt wordt.

Wijst u iemand handmatig toe boven de grens, dan krijgt u een waarschuwing. U kunt dan toch toewijzen met een reden.

Wat laten de wettelijke weekgrenzen zien?

Het team heeft ook instellingen voor de Arbeidstijdenwet (ATW). Bij het concept toont PlanUp per medewerker de wettelijke grenzen: 60 uur in een week, gemiddeld 55 uur over 4 weken en gemiddeld 48 uur over 16 weken. Die cijfers zijn ter informatie. Het blokkeren loopt via de regel voor de maximale werkweek en de AIOS-regel. Zie regels uit de Arbeidstijdenwet instellen.

Hoe verdeelt u de uren eerlijk?

Een maximum voorkomt overbelasting, maar zegt niets over de verdeling. Daarvoor heeft de regel voor eerlijke dienstverdeling een onderdeel voor uren. Die houdt de totale uren per fte dicht bij het teamgemiddelde, standaard binnen 4 uur per week. Compensatiedagen en activiteiten die niet als werklast tellen, blijven daarbuiten. Lees meer in diensten eerlijk verdelen met FTE-correctie.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp telt uren uit de tijden van de activiteiten. U kiest hoe diensten meetellen. PlanUp rekent met een gemiddelde over een meetperiode, naar rato van de fte. Bij elke afwijzing ziet u in welke week het knelt.

Voor de technisch geïnteresseerde

De maximale werkweek is regel R-09. De harde AIOS-grens is X-10. De urencomponent van de eerlijke verdeling hoort bij R-07. De wettelijke grenzen staan in de regel voor het arbeidstijdenregime (SYS-06).