Hoe zorgt PlanUp dat vaste vrije dagen altijd vrij blijven, en dat ook de dagen eromheen worden ontzien?

PlanUp houdt vaste vrije dagen vrij met twee systeemregels die altijd aan staan. Op een beschermde dag plant PlanUp dus nooit gewoon werk in. Met een aparte regel ontziet u daarnaast de dagen rondom zo'n vrije dag, zodat iemand bijvoorbeeld niet de nacht ervoor dienst heeft.

Dit artikel gaat over hoe PlanUp de vrije dagen afdwingt. Hoe u ze vastlegt, met type, dagdeel en periode, leest u in vaste vrije dagen en deeltijd vastleggen. Voor een vrije dag om de week of om de drie weken, zie om de week vrij met een weekinterval.

Wat legt u vast bij het teamlid?

Op de profielpagina van een teamlid staat het blok Beschermde Dagen. Daar legt u de dagen vast waarop dit teamlid niet kan werken. U kiest de weekdag, de hele dag of een dagdeel, een periode en eventueel een herhaling. Een vrije woensdagmiddag is net zo goed vast te leggen als een hele vrije dag.

Bij Type dag kiest u een beschermde dag, een parttime dag of een externe dag (werkt elders). Een beschermde of externe dag is altijd vrij voor gewoon werk. Een parttime dag ook, met twee uitzonderingen:

• Een bereikbaarheidsdienst mag wel.
• Staat de teaminstelling Flexibele deeltijddag aan, dan mag PlanUp de dag bij een tekort toch inplannen. Dat telt dan als waarschuwing.

Welke regels dwingen de vrije dagen af?

Twee systeemregels staan altijd aan en hebben geen schakelaar:

• Verlof & beschermde dagen: medewerkers met goedgekeurd verlof, ziekte of beschermde dagen krijgen op die dagen geen toewijzingen.
• Vaste vrije dagen: medewerkers met een vast patroon, zoals altijd woensdag vrij, krijgen op die dagen geen toewijzingen. De bron is standaard het profiel van het teamlid.

Omdat het systeemregels zijn, gelden ze bij elk rooster dat PlanUp maakt.

Wat ziet u als iemand daardoor afvalt?

Valt iemand af voor een open plek door een beschermde dag, dan staat bij die plek Beschermde dag, met de regel voor vaste vrije dagen als bron. Hoe die uitleg werkt, leest u in waarom een plek open blijft.

Ontzie de dagen rondom een vrije dag

Een vrije woensdag is minder waard als u dinsdagnacht dienst had. De regel Voorkeuren & activiteituitsluiting heeft daarvoor twee instellingen, allebei standaard aan:

• Geen nacht- of compensatiedienst vóór een beschermde of deeltijddag. PlanUp raadt een dienst op de dag ervoor af. Met een sterkte van 1 tot 10, standaard 5, bepaalt u hoe zwaar.
• Bescherm dagen rondom vrije dagen. De dag vóór en na een vrije dag krijgt bij voorkeur geen zware dienst. U kiest hoeveel dagen (0 tot 2, standaard 1). U kiest ook voor welke weekdagen een uitzondering geldt.

Dit zijn zachte voorkeuren. Bij krapte kan PlanUp ervan afwijken. De vrije dag zelf blijft wel altijd vrij.

Hoe tellen persoonlijke voorkeuren mee?

Staat de teaminstelling Voorkeuren medewerkers aan, dan geven teamleden per dag aan hoe graag ze werken: Heel graag, Graag, Liever niet of Niet beschikbaar. Dezelfde regel weegt die voorkeuren mee. U stelt in hoe zwaar een geblokkeerde dag en een dag "liever niet" tellen. U stelt ook in hoeveel voorrang een dag "heel graag" krijgt.

Via een uitvraag verzamelt u die voorkeuren voor een periode. Per team kunt u een maximum zetten op het aantal datums "niet beschikbaar" per persoon per uitvraag. Verlof en vakantie vallen daar niet onder.

Het verschil met een beschermde dag: een voorkeur is een wens, een beschermde dag is een grens.

Hoe zit het met parttimers?

Werkt iemand parttime, dan legt u zijn vaste vrije dagen vast als beschermde of parttime dagen. Het aantal diensten dat hij krijgt, regelt u apart met het dienstaandeel. Lees daarover parttimers naar rato minder diensten geven.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp dwingt vaste vrije dagen af met systeemregels die niet uit kunnen. Een aparte regel ontziet de dagen eromheen. Persoonlijke voorkeuren tellen mee als wens, niet als grens. Valt iemand af door een vrije dag, dan ziet u dat bij de open plek.

Voor de technisch geïnteresseerde

De systeemregels zijn SYS-03 (Verlof & beschermde dagen) en SYS-04 (Vaste vrije dagen). De regel die de dagen eromheen ontziet en de voorkeuren meeweegt, is R-11.