Hoe roostert u iemand die om de week of om de drie weken een vaste dag vrij is?

U geeft de vaste vrije dag van de medewerker een Herhaling: om de week, of elke 3 of 4 weken. Bij Eerste keer vult u een datum in. De week van die datum is vrij, en daarna elke tweede, derde of vierde week. Zo legt u een patroon als "om de week de vrijdag vrij" één keer vast. Niemand hoeft dan nog bij te houden welke week aan de beurt is.

Dit artikel gaat alleen over de herhaling. Hoe u een vaste vrije dag vastlegt, met type en dagdeel, leest u in vaste vrije dagen en deeltijd vastleggen.

Waar stelt u de herhaling in?

U opent bij de medewerker Beschermde dagen en voegt een dag toe. U kiest de dag van de week, het type dag (Beschermde dag, Parttime dag of Extern), eventueel een dagdeel en een startdatum. Een einddatum is niet verplicht. Daaronder staat de herhaling:

• Elke week: de standaard.
• Om de week: elke twee weken.
• Elke 3 weken of Elke 4 weken.

Wat kan niet met een herhaling?

Langer dan elke vier weken kan een beschermde dag niet herhalen. Twee beschermde dagen op dezelfde weekdag en hetzelfde dagdeel kunnen ook niet in dezelfde periode naast elkaar staan. Dat geldt ook bij een ander interval.

Een cyclus van bijvoorbeeld zes weken kunt u met beschermde dagen dus niet maken. Wisselende patronen voor activiteiten zelf staan in even en oneven weken: wisselende patronen roosteren.

Hoe bepaalt de eerste keer welke weken vrij zijn?

Bij een herhaling van minder dan wekelijks is Eerste keer verplicht. Die datum bepaalt in welke weken het patroon valt. PlanUp rekent in kalenderweken, van maandag tot en met zondag. De week van die datum is vrij, en daarna elke tweede, derde of vierde week.

Hoe ziet dat eruit in een voorbeeld?

Een medewerker is om de week op vrijdag vrij, te beginnen op vrijdag 6 november. U kiest vrijdag, Om de week en Eerste keer 6 november. Die vrijdag is vrij, twee weken later weer, enzovoort.

Moet het de andere week zijn? Schuif de eerste keer dan een week op.

Wat gebeurt er bij de jaarwisseling?

Niets bijzonders. PlanUp telt het aantal weken vanaf de eerste keer, niet de weeknummers. Het patroon loopt daardoor goed door over de jaarwisseling, ook als een jaar 53 weken heeft.

In het overzicht van beschermde dagen staat het patroon erbij, bijvoorbeeld "elke 2 weken vanaf" met de datum. Zo ziet u later hoe het is ingesteld.

Hoe legt u om het weekend vrij vast?

Dat werkt op dezelfde manier. Voeg een beschermde dag toe voor zaterdag en een voor zondag. Geef beide de herhaling om de week, met dezelfde eerste keer. Dan heeft de medewerker om het weekend een vrij weekend. PlanUp weet dan welke weekenden het niet mag invullen.

Welke instellingen kunt u combineren?

De herhaling werkt samen met de andere opties van een beschermde dag:

• met een dagdeel, bijvoorbeeld om de week een vrije woensdagmiddag;
• met een einddatum, voor een tijdelijke afspraak;
• met Niet in schoolvakanties. In de schoolvakanties van de ingestelde regio wordt de dag dan gewoon ingepland.

Het type dag blijft bepalend. Een beschermde dag of een externe dag wordt nooit ingepland. Een parttime dag mag bij een tekort worden ingepland als het team de instelling Flexibele deeltijddag aan heeft. Dat telt dan als waarschuwing. Een bereikbaarheidsdienst mag op een parttime dag altijd. Hoe PlanUp vaste vrije dagen afdwingt, leest u in hoe PlanUp vaste vrije dagen afdwingt.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp slaat bij de beschermde dag de herhaling en de datum van de eerste keer op. Voor elke datum rekent PlanUp uit of die in het patroon valt. Het maken van het rooster, handmatige toewijzingen en het teamrooster gebruiken die ene berekening. Het patroon klopt dus overal hetzelfde.