Kan een medewerker in PlanUp zijn uren en zijn verlofsaldo zien?

Ja, gedeeltelijk. Een medewerker ziet in het portaal het saldo van zijn compensatiedagen en congresdagen op het dashboard. Het aantal gebruikte vakantiedagen dit kalenderjaar staat onder Verlof. Zijn uren per maand staan onder Mijn uren, als het team die pagina heeft aangezet. Het resterende vakantiesaldo staat niet in het portaal. Dat ziet de planner, op de pagina van het teamlid.

Welke saldi staan op het dashboard?

Op het dashboard van het medewerkersportaal staan twee tegels voor het lopende jaar:

• Compensatiedagen: het aantal gebruikte dagen tegenover het jaartotaal, met het aantal dat resteert.
• Congres: het aantal gebruikte congresdagen tegenover het congresbudget, met het aantal dat resteert. Werkt het team zonder congresbudget, dan staat er "Op aanvraag, geen budget". De medewerker ziet dan alleen hoeveel dagen hij heeft gebruikt.

Deze tegels zijn er voor interne teamleden, niet voor externe leden. Hoe congresdagen worden geteld, leest u in congresverlof aanvragen en goedkeuren.

Hoeveel vakantiedagen zijn er gebruikt?

Op de pagina Verlofaanvragen staat bovenaan Vakantiedagen Gebruikt. Dat is het aantal dagen goedgekeurde vakantie in het lopende kalenderjaar. Een halve dag telt als 0,5. Loopt een vakantie over de jaargrens, dan telt alleen het deel in dit jaar.

Waar staat het resterende vakantiesaldo?

Het resterende aantal vakantiedagen ziet de planner. Op de pagina van het teamlid staan de gebruikte vakantiedagen, het totaal per jaar en het aantal dat resteert.

Het totaal stelt u per medewerker in. Zonder eigen waarde geldt de organisatie-instelling Standaard verlofdagen per jaar. Is die ook niet ingevuld, dan rekent PlanUp met 25 dagen.

Deze telling is een hulpmiddel voor de planning. Het officiële verlofsaldo blijft in uw systeem voor personeelszaken of salaris.

Wat ziet de planner uit AFAS?

Is uw organisatie aan AFAS gekoppeld, en is de medewerker daar ook aan gekoppeld? Dan haalt PlanUp zijn verlofsaldi per soort en per jaar op. De planner ziet ze op de pagina van het teamlid, in het blok AFAS verlof. Daar staan ook de recente verlofboekingen uit AFAS.

De gegevens zijn alleen om te lezen. AFAS blijft de bron. Medewerkers zien dit saldo niet in het portaal.

Wat staat er onder Mijn uren?

Mijn uren toont per maand de diensten van de medewerker, voor het team dat hij op dat moment bekijkt. Met knoppen bladert hij naar de vorige en volgende maand. Per dienst staan:

• de datum en de activiteit;
• het aantal uren;
• het soort uren: regulier, dienst, nacht, weekend of feestdag;
• de bevestiging: gepland, bevestigd, afwijkend of gemeld.

Onderaan staat het totaal van de maand. Het gaat om diensten in gepubliceerde roosters. Verlof en geannuleerde diensten tellen niet als gewerkte uren. Overlappen twee diensten in tijd, dan telt de overlappende tijd één keer.

Wat doet een medewerker als een dienst niet klopt?

Hij kiest Afwijking melden en beschrijft in maximaal 500 tekens wat er niet klopt. Dat kan voor eigen diensten tot en met vandaag, in de huidige of de vorige maand. De planner krijgt een melding.

Wanneer is Mijn uren zichtbaar?

De pagina hangt af van de teaminstelling Medewerkers zien hun uren (Mijn uren). Voor teams van specialisten staat die standaard uit, voor andere teams standaard aan.

Heeft het team ook de instelling Jaaruren-systematiek aan, dan ziet de medewerker het blok Jaaruren. Daarin staat of hij dit kalenderjaar tot vandaag boven of onder zijn contracturen zit. Gewerkte uren tellen dan over alle teams van de organisatie. Goedgekeurd verlof, congres en ziekte tellen als gewerkt. Ouderschapsverlof telt niet als gewerkt.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp laat medewerkers zien wat direct met de planning samenhangt: compensatie- en congresdagen, gebruikte vakantiedagen en de eigen uren. Het resterende vakantiesaldo en het saldo uit AFAS staan bij de planner. Het systeem voor personeelszaken blijft de bron voor het officiële saldo.