Hoe roostert u activiteiten die om de week, om de drie weken of in een vaste cyclus van weken terugkomen?

U geeft de activiteit de herhaling Tweewekelijks of Elke N weken, met een startweek die bepaalt in welke weken ze valt. Is het patroon ingewikkelder, zoals een cyclus van vier weken met per week andere dagen? Zet dan de eerste weken goed in de capaciteitskalender. PlanUp herhaalt die cyclus daarna tot een einddatum.

Stel een herhaling in om de week of om de N weken

Bij de herhaling van een activiteit kiest u:

• Tweewekelijks: elke tweede week.
• Elke N weken: met een Interval (weken) van 1 tot en met 52. Bijvoorbeeld elke drie weken.

Met de Startweek bepaalt u waar de cyclus begint. Dat is een weeknummer van de kalenderweek, die loopt van maandag tot en met zondag.

Wilt u oneven weken op dinsdag en even weken op donderdag? Maak dan twee activiteiten, elk met een eigen weekdag en startweek.

Bij besprekingen heeft u een vergelijkbare keuze. In de inrichtingsstap Besprekingen kiest u wekelijks, 2-wekelijks of maandelijks. Maandelijks valt in een vaste week, de eerste tot en met de vierde. Meer daarover leest u in een MDO of overleg op de juiste locatie.

Wat gebeurt er in een jaar met 53 weken?

Sommige jaren hebben 53 weken, zoals 2026. Een rooster dat rekent met even en oneven weeknummers, raakt dan rond 1 januari uit de pas. Week 53 en week 1 zijn namelijk allebei oneven.

PlanUp rekent daarom niet met het weeknummer. Het telt strikt het aantal weken vanaf een vast beginpunt. Een tweewekelijkse activiteit komt dus echt om de twee weken terug, ook over de jaargrens.

Dat heeft één gevolg. Een patroon dat in 2026 op even weeknummers valt, valt in 2027 op oneven weeknummers. Het ritme klopt, maar het label even of oneven verschuift.

Bij de startweek staat een hint: even is 2, 4, 6 en oneven is 1, 3, 5. Na zo'n jaarwisseling klopt die hint niet meer letterlijk. Spreekt u in het team af in weeknummers? Controleer dan de eerste weken van het nieuwe jaar.

Herhaal een cyclus in de capaciteitskalender

Soms loopt het programma van de operatiekamers (OK's) zelf in een cyclus. In week A drie zalen, in week B twee, in week C weer drie op andere dagen. Dat vangt u niet per activiteit. Daarvoor heeft de capaciteitskalender de functie Cyclus herhalen:

1. Zet de weken van één cyclus goed in de kalender.
2. Kies bij Aantal weken in de cyclus 1, 2, 4 of 8.
3. Kies de Laatste bronweek. Kies bij Herhalen t/m datum tot wanneer u wilt herhalen.
4. Klik op Voorbeeld tonen. U ziet per week wat er verandert.
5. Bevestig met Herhaling toepassen.

Elke nieuwe week krijgt de afwijkingen van de bijbehorende bronweek. PlanUp past die toe op het ritme van die nieuwe week. Daarbij gelden een paar grenzen:

• Weken die u met de hand heeft aangepast, zijn vergrendeld. Die blijven staan.
• Is een dag open in de bronweek, maar valt hij in de nieuwe week op een feestdag of vrije dag van de activiteit? Dan gaat hij niet open. Dat staat als waarschuwing in het voorbeeld.
• De cyclus mag niet vóór de huidige week beginnen.
• De einddatum moet binnen de kalender liggen.

Waarom werkt een weekprofiel hier niet?

Een weekprofiel is een sjabloon voor een week, bijvoorbeeld voor de zomer. Het legt per activiteit vaste dagen vast. Dat kan alleen voor activiteiten met een dagelijks of wekelijks ritme.

Bij een tweewekelijkse activiteit verschilt het ritme per week. Een vaste lijst met dagen zou dan weken openen waarin de activiteit juist niet hoort te draaien. PlanUp weigert dat met een melding. Zulke activiteiten past u per week aan in de kalender.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp telt wisselende patronen met een vaste weektelling. Zo klopt een cyclus ook over de jaargrens. Per activiteit kiest u tweewekelijks of elke N weken, met een startweek. Loopt het programma zelf in een cyclus, dan herhaalt u in de capaciteitskalender een cyclus van 1, 2, 4 of 8 weken. U ziet eerst een voorbeeld, en uw vergrendelde weken blijven staan.

Voor activiteiten op losse datums leest u een activiteit zonder vaste weekdag inplannen.