Hoe stelt u in dat een parttimer naar verhouding minder diensten krijgt dan een fulltimer?

U stelt bij elk teamlid een dienstpercentage in. Dat getal bepaalt welk deel van de diensten iemand krijgt, vergeleken met een voltijder. Laat u het op 1 staan, dan volgt PlanUp de omvang van de aanstelling. De eerlijke verdeling rekent daarna met dat aandeel. Wilt u een harde grens, zet dan de regel Deeltijd dienstplafond aan.

Dit artikel gaat over wat u per persoon instelt. Hoe PlanUp daarna eerlijk telt, met correctie voor verlof, leest u in diensten eerlijk verdelen met fte-correctie.

Waarom twee getallen per persoon?

In veel maatschappen loopt het aandeel diensten niet gelijk op met de contracturen. Iemand met minder poli doet soms toch meer diensten. Iemand met een bestuursfunctie doet bewust minder. Daarom kent PlanUp bij elk teamlid twee getallen:

• FTE: de omvang van het dienstverband in fulltime-equivalent (fte). Die bepaalt de uren per week.
• Dienstpercentage: het aandeel diensten naast voltijdcollega's. U vult een getal in van 0 tot en met 1, in stappen van 0,05.

Stel het dienstpercentage in

U vindt beide velden op de pagina van het teamlid. Zo werkt het dienstpercentage:

• Staat het op 1, dan rekent PlanUp met de fte. Dat is de standaard.
• Vult u een ander getal in, dan geldt dat voor de diensten. De uren veranderen er niet door.
• Staat het op 0, dan krijgt het teamlid geen diensten. Op de pagina staat dan de melding Geen diensten.

Een voorbeeld: iemand met 0,5 fte en dienstpercentage 0,7 telt voor de diensten als 0,7.

Let op één beperking. Een parttimer precies een volledig aandeel diensten geven kan zo niet. De waarde 1 betekent namelijk 'volg de fte'.

Leg een wijziging per periode vast

Beide getallen kunt u ook per periode vastleggen. Denk aan een nieuwe aanstelling per 1 januari. PlanUp rekent dan per deel van de roosterperiode met de waarde die op dat moment geldt.

Hoe werkt het aandeel door in het rooster?

De regel Eerlijke dienstverdeling verdeelt de dienstpunten naar het aandeel. Iemand met een aandeel van 0,6 krijgt ongeveer 60 procent van de dienstpunten van een voltijder. Die regel is zacht. Bij krapte kan een deeltijder er dus iets boven uitkomen.

Het aandeel werkt ook door in andere onderdelen:

• Bij de eerlijke verdeling van weekend-, nacht- en feestdagdiensten kunt u kiezen voor verdelen naar rato van dienstaandeel. Zie weekenddiensten eerlijk verdelen.
• In het jaarsaldo bepaalt het aandeel de norm per persoon.

Zet een harde bovengrens

Wilt u zeker weten dat niemand boven zijn aandeel uitkomt? Zet dan de regel Deeltijd dienstplafond aan. Die staat standaard uit en is een harde regel.

PlanUp berekent per teamlid een doel. Dat is het aantal te vullen diensten maal zijn aandeel in het team. Het maximum is dat doel plus een marge. Het is nooit meer dan het aantal dagen waarop iemand beschikbaar is.

De grens geldt voor iedereen, ook voor voltijders. Hij geldt alleen voor de diensten van het dienstniveau, zoals D1, D2 en D3. Diensten voor een specialisme vallen erbuiten.

U stelt drie dingen in:

• Max bovengrens-afwijking (%): de marge boven het doel. Standaard 10, in te stellen van 1 tot en met 30.
• Ondergrens afdwingen: standaard uit. Staat het aan, dan probeert PlanUp te weinig diensten te voorkomen. Dat deel is een zachte grens.
• Max ondergrens-afwijking (%): hoeveel iemand onder het doel mag blijven. Standaard 20, in te stellen van 5 tot en met 50.

In een krap team kan de bovengrens open diensten opleveren. Mensen bereiken dan hun plafond, terwijl er nog diensten te vullen zijn.

Hoe regelt u de vaste parttimedag?

De vaste vrije dag legt u apart vast, als deeltijddag bij het teamlid. Op die dag plant PlanUp in principe niets in. Een bereikbaarheidsdienst kan wel. Een andere uitzondering is de teaminstelling Flexibele deeltijddag. Staat die aan, dan mag PlanUp bij een tekort toch iets op die dag plannen.

Standaard ontmoedigt PlanUp ook een nacht- of compensatiedienst op de dag vóór een beschermde dag of deeltijddag. Dat is een afweging, geen verbod. Zie vaste vrije dagen en beschermde dagen.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp scheidt uren en diensten met twee getallen per persoon, desgewenst per periode. De eerlijke verdeling rekent met het aandeel diensten. Het dienstplafond maakt er desgewenst een harde grens van. De vaste parttimedag regelt u apart. Zo sluit het rooster aan bij de afspraken die per persoon zijn gemaakt.

Voor de technisch geïnteresseerde

Het deeltijd dienstplafond is regel X-01. De eerlijke verdeling is regel R-07. De afkeur van een nacht vóór een beschermde dag zit in regel R-11, instelling Geen nacht- of compensatiedienst vóór een beschermde of deeltijddag.