Hoe roostert een vakgroep een weekend als één aaneengesloten blok, en hoe komen nachtdiensten in een reeks?

U legt een vast patroon vast als dienstblok-sjabloon. Een voorbeeld is een weekendblok van drie dagen met drie posities. Elke positie heeft een patroon per dag en gaat als geheel naar één persoon. Nachtdiensten zet u bij voorkeur in een reeks met een instelling in de rustregels, of met de regel Dienstreeksen. De grenzen voor rust en voor het aantal diensten op een rij blijven daarbij gelden.

Dit artikel gaat over aaneengesloten blokken en reeksen. Hoe vaak iemand weekenddienst heeft, staat in weekenddiensten eerlijk verdelen.

Maak een dienstblok-sjabloon

U beheert de sjablonen onder Dienstblok-sjablonen, bereikbaar via de instellingen. U kunt beginnen met Templates laden vanuit preset en die daarna aanpassen. Per sjabloon stelt u in:

• Naam, Omschrijving en Type: doordeweeks, weekend of feestdag.
• Duur (dagen): maximaal 7.
• Startdag: afgeleid uit de weekdagen van de activiteit, of zelf gekozen. Zonder startdag maakt het sjabloon geen blokken.
• Posities: per positie het patroon per dag, zoals D1, D2, D1.
• Per positie de Toegestane planningsgroepen (leeg is iedereen) en of hij Verplicht vullen is.
• Teams die meedelen: leden van die teams mogen het blok ook invullen.
• Gearchiveerd: een gearchiveerd sjabloon maakt geen nieuwe blokken meer.

Wat controleert PlanUp bij het opslaan?

Schendt een patroon de rustregels van het team, dan slaat PlanUp het sjabloon op met een waarschuwing. Een voorbeeld: twee dagen in het patroon vallen binnen de rustperiode na een dienst.

In de planningswizard ziet u per sjabloon hoeveel blokken de periode oplevert. U ziet ook op welke dag ze starten en hoeveel verplichte posities er per blok zijn. Zonder sjablonen plant PlanUp diensten per stuk.

Een activiteit kunt u op Alleen via dienstenblok zetten. Die wordt dan alleen via een sjabloon geplaatst, niet als losse dienst.

Bij elk teamlid is er bovendien een Voorkeur per dienstblok: liever, neutraal of liever niet. PlanUp gebruikt die als de verdeling verder gelijk staat. Het blijft een voorkeur, geen garantie.

Laat blokken en posities rouleren

Voor de verdeling van blokken zijn er twee instellingen:

• In de regel Eerlijke dienstverdeling kiest u of dienstblokken eerlijk worden verdeeld over het jaar (standaard) of alleen binnen de periode. Over het jaar betekent dat een achterstand van het afgelopen jaar wordt ingehaald.
• In de regel Eerlijke verdeling ongewenste diensten laat u de posities rouleren. PlanUp telt dan wie hoe vaak positie A, B of C had, naar rato van het dienstaandeel. Voor de jaren vóór PlanUp vult u een beginstand in. Zie de beginstand invullen bij de overstap.

Werkt het team op meerdere locaties? Dan kunt u een positie op Andere thuislocatie zetten. Met de regel Blokposities van verschillende thuislocaties gaat die positie niet naar iemand met dezelfde thuislocatie als een andere houder in hetzelfde blok.

Wanneer gebruikt u het vaste weekendblok?

Daarnaast bestaat er een optionele harde regel voor een vast weekendblok. Die werkt in de huidige versie alleen met een blok van vrijdag tot en met zondag. Het blok heeft drie posities op de weekenddiensten D1, D2 en D3: D1-D2-D1, D2-D1-D2 en D3-D3-D3. Past uw weekend niet in dat patroon, gebruik dan dienstblok-sjablonen.

Zet nachtdiensten in een reeks

Voor nachtdiensten willen veel teams juist een reeks: een paar nachten bij dezelfde persoon, en daarna rust. Daarvoor zijn er twee instellingen:

• Opeenvolgende nachten maximaliseren, in de rustregels, standaard uit. Nachtdiensten komen dan bij voorkeur bij elkaar. De Sterkte nacht-clustering bepaalt hoe zwaar die voorkeur weegt (standaard 50).
• De regel Dienstreeksen, standaard uit. Die plant gekozen activiteiten bij voorkeur in reeksen van minimaal 2 en maximaal 3 dagen. Zonder gekozen activiteiten doet de regel niets.

Voor avonddiensten achter elkaar moet in de rustregels Opeenvolgende diensten toestaan aan staan.

Welke grenzen blijven gelden?

Een reeks is een voorkeur. Verlof en de rustregels gaan altijd voor. Twee grenzen begrenzen elke reeks:

• Het maximum aantal diensten op een rij, standaard 5.
• De rust na een nachtdienst.

Het arbeidstijdenregime noemt daarnaast standaard 46 uur rust na drie of meer nachten achter elkaar. In de huidige versie meldt PlanUp die norm in het overzicht. De roostergenerator dwingt hem nog niet af. Zie rust na een nachtdienst instellen.

De vrije dag na een zware dienst regelt u per activiteit met de Compensatie-strategie. Zie een compensatiedag automatisch inplannen.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp legt blokken vast als sjabloon met posities, groepen en een startdag. De wizard laat zien wat een periode oplevert. De posities kunnen over de jaren rouleren, en teamleden geven hun voorkeur per blok op. Nachtreeksen zijn een voorkeur binnen harde grenzen voor reeksen en rust.

Voor de technisch geïnteresseerde

De rustregels zijn regel R-02 (Rust & compensatie na dienst), het maximum op een rij is R-03. Dienstreeksen is X-07, het vaste weekendblok X-04 en de thuislocatie-regel X-35. Bij Dienstreeksen staat ook een instelling voor het maximum aantal losse nachten per maand; die wordt in de huidige versie niet gebruikt.