Kan het rooster na een dienst automatisch een compensatiedag (Cd) inplannen?

Ja. U stelt per dienst in of er een compensatiedag (Cd) volgt en wanneer, bijvoorbeeld de volgende werkdag. PlanUp zet die Cd in het rooster. Met de regel Dienstcompensatie rekent PlanUp er al mee bij het maken van het rooster. Het teamlid wordt die dag dan nergens anders voor ingepland. Bij publiceren meldt PlanUp een verdiende Cd die niet is ingepland, of een Cd die bij geen enkele dienst hoort.

Kies per dienst wanneer de Cd valt

Op de kaart van een dienst staat de instelling Compensatie-strategie. Alleen daar bepaalt u of en wanneer er een Cd komt. De keuzes:

1. Geen: na deze dienst volgt geen compensatie.
2. Volgende werkdag: de eerste werkdag na de dienst. PlanUp kijkt daarvoor tot 14 dagen vooruit.
3. Volgende kalenderdag (ook weekend): de dag na de dienst, ook als dat een zaterdag, zondag of feestdag is.
4. Flexibel venster: de eerste vrije werkdag binnen een venster dat u instelt. Zonder eigen venster is dat dag 1 tot en met 7 na de dienst.
5. Vaste dagen (voor/na dienst): elke werkdag in het venster is een Cd.

Bij vaste dagen zijn negatieve getallen dagen vóór de dienst. Met -2 tot en met -1 kiest u de twee werkdagen ervoor. Het venster is 1 tot 3 dagen lang en ligt hooguit 14 dagen van de dienst.

Kies de activiteit en het dagdeel

U kiest ook de Compensatie-activiteit. Dat moet een activiteit zijn die de hele dag blokkeert. Bij Deel van de dag kiest u Heel of Ochtend. Bij Ochtend blokkeert de compensatie alleen de ochtend. De middag blijft dan inplanbaar.

Wat doet de regel Dienstcompensatie?

De regel is optioneel en staat standaard uit. Zet u hem aan, dan plant PlanUp de Cd mee bij het maken van het rooster. Het teamlid krijgt op die dag niets anders. U stelt in:

• hoeveel compensatiedagen volgen: 1 tot 3, standaard 1;
• of op die dag alles geblokkeerd is: standaard aan.

Bij de strategie Vaste dagen bepaalt het venster het aantal dagen, niet deze instelling.

Staat de regel uit, dan plaatst PlanUp de Cd pas nadat het rooster is doorgerekend. Zet u de regel voor weekendblokken aan, dan gaat de regel Dienstcompensatie automatisch mee aan.

Houd er rekening mee dat elke Cd beschikbaarheid kost. Die dag vangen anderen het werk op.

Hoe werkt compensatie na een nachtdienst?

In de regel Minimale rust na dienst zit de schakelaar Compensatiedag (Cd) na nachtdienst, standaard uit. Daarmee komt er direct na een nachtdienst een zichtbare Cd. De Cd komt er als deze schakelaar of de regel Dienstcompensatie aan staat. Lees meer in rust na een nachtdienst instellen.

In dezelfde regel staan nog twee instellingen, allebei standaard uit:

• Dienst toch inplannen als de Cd-dag niet kan (de Cd schuift door): kan iemand de Cd-dag niet nemen, dan schuift de Cd op. De dienst vervalt dan niet.
• Wekelijks één vrije werkdag (C- of Cd): elk teamlid krijgt per week één vrije werkdag, naar rato van het dienstpercentage. Verlof of congres van een instelbaar aantal werkdagen (standaard 2) vervangt die vrije dag.

Per medewerker kunt u op het profiel aanzetten dat een compensatiedag op een parttimedag mag vallen.

Wat controleert PlanUp bij het publiceren?

Bij publiceren vergelijkt PlanUp de compensatiedagen met de diensten:

• Staat een dagvullende activiteit, zoals een Cd, naast een andere dienst, dan kiest u per dag welke blijft.
• Is een verdiende Cd niet ingepland, dan plant u hem zelf in of bevestigt u dat het zo blijft.
• Staat er een Cd die bij geen enkele dienst hoort, of een Cd te veel, dan ziet u naam en datum.

Een Cd naast een dienst en een Cd zonder dienst bevestigt u met een reden. Met de teaminstelling Compensatiedag zonder dienst blokkeert publiceren wordt een losse of dubbele Cd een blokkade in plaats van een waarschuwing. Meer over die controle leest u in wat er gebeurt als u publiceert.

Hoe houdt u het Cd-saldo per persoon bij?

Op de pagina Compensatiebeleid van het team staat de jaarlijkse basis voor het quotum. Per medewerker legt u een jaarlijks compensatiequotum vast. U kunt ook een compensatiedag handmatig boeken. In de Persoonlijke totalen ziet u per teamlid het recht, het gebruik en het saldo in dagen.

Bij een concept toont het blok Cd-eerlijkheid voor elke interne medewerker het huidige saldo, de impact van het concept en het saldo erna. Zo ziet u vóór publicatie of iemand er structureel op achteruitgaat.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp legt de compensatie vast bij de dienst zelf. Eén instelling per dienst bepaalt of en wanneer de Cd komt. Het maken van het rooster, de controle bij publiceren en de vooruitblik op het saldo gebruiken die ene bron. Plant u weekend- of nachtblokken met compensatie erachter, lees dan ook weekendblokken en nachtreeksen roosteren.

Voor de technisch geïnteresseerde

De regel Dienstcompensatie is X-03. De regel voor weekendblokken is X-04. De schakelaar voor een Cd na een nachtdienst zit in R-02 (Minimale rust na dienst).