Hoe begrenst u in het rooster hoeveel diensten of werkdagen iemand achter elkaar heeft?

U begrenst reeksen met twee standaardregels. De regel Max opeenvolgende diensten bepaalt hoeveel diensten iemand achter elkaar mag draaien, standaard 5. Dat is een harde regel. De regel Max opeenvolgende werkdagen zorgt voor een vrije dag na maximaal 6 werkdagen. Dat is een zachte regel. Voor nachten is er ook een optioneel plafond: standaard maximaal 8 nacht- of avonddiensten per 28 dagen.

Hoeveel diensten mag iemand op een rij draaien?

De regel Max opeenvolgende diensten staat standaard aan en is hard. Een langere reeks dan het maximum plant PlanUp niet in. Lange dienstblokken worden dus over meer mensen verdeeld. De instellingen:

• Max opeenvolgend: standaard 5, instelbaar van 1 tot 14.
• Tel ook diensten zonder rustdag mee: standaard uit.
• Van toepassing op: alle diensten of een selectie.

Sommige diensten zijn vrijgesteld van de rustregels. Die tellen standaard niet mee in de reeks. Zet u Tel ook diensten zonder rustdag mee aan, dan wel. Een reeks wordt dan eerder afgebroken en een dienst blijft eerder open.

Deze regel is een van de twee regels waarbij u op de pagina Regels kiest voor welke diensten hij geldt. Zet u het maximum lager, dan worden diensten over meer mensen verspreid.

Hoe zorgt u voor een vrije dag in een lange werkreeks?

De regel Max opeenvolgende werkdagen kijkt naar alle werkdagen, niet alleen naar diensten. Hij probeert te voorkomen dat iemand te lang achter elkaar werkt:

• Max opeenvolgende dagen: standaard 6, instelbaar van 3 tot 14.
• Min rustdagen per periode: standaard 1, instelbaar tot 3.
• Periode: standaard 7 dagen, instelbaar van 5 tot 14.

Vergaderingen tellen niet als werkdag. De regel is zacht. Bij krapte kan een lange reeks er een keer doorheen glippen. Met Belang van deze regel maakt u hem zwaarder of lichter.

Hoe begrenst u het aantal nachtdiensten?

Nachtdiensten zijn zwaarder dan andere diensten. Met de regel Nachtdiensten-plafond per periode beperkt u hoeveel nacht- en avonddiensten iemand krijgt in een doorlopende periode:

• Max nachtdiensten per periode: standaard 8, instelbaar van 1 tot 20.
• Periodelengte (dagen): standaard 28, instelbaar van 7 tot 42.
• Alleen zware nachtdiensten tellen: standaard uit.

Deze regel is optioneel en zacht. Een overschrijding weegt mee bij het doorrekenen van het rooster, maar wordt niet geblokkeerd.

De instellingen voor de Arbeidstijdenwet van het team kennen ook een grens: standaard 5 opeenvolgende diensten met een nacht. Die grens meldt PlanUp per medewerker bij het concept. Bij het maken van het rooster dwingt PlanUp hem nu nog niet af. Zie regels uit de Arbeidstijdenwet instellen.

Kunt u reeksen juist bij elkaar houden?

Ja. Soms wilt u geen losse nachten verspreid over de maand, maar een paar nachten achter elkaar bij dezelfde persoon. Daarvoor zijn er twee instellingen:

• Opeenvolgende nachten maximaliseren, in de regel voor rust na een dienst. PlanUp zet nachtdiensten dan bij voorkeur in een reeks. Het maximum aantal diensten op een rij blijft de bovengrens.
• De regel Dienstreeksen. Die plant gekozen activiteiten, bijvoorbeeld avonddiensten, bij voorkeur in reeksen van standaard 2 tot 3 dagen. Standaard mag er maximaal 1 losse nacht per maand zijn. Zonder gekozen activiteiten doet de regel niets.

Wilt u avonddiensten achter elkaar, dan moet Opeenvolgende diensten toestaan in de regel voor rust na een dienst aan staan. Lees meer in weekendblokken en nachtreeksen roosteren.

Wat als het rooster niet rond komt?

Soms vindt PlanUp geen rooster dat aan alle harde regels voldoet. Dan versoepelt het stap voor stap een vaste reeks regels, alleen als die aan staan. De regel voor werkdagen en de regel voor diensten op een rij staan achteraan in die reeks. Het maximum aantal diensten op een rij komt als laatste.

Gebeurt het, dan staat op de pagina van het concept welke regels zijn versoepeld. De rust na een dienst wordt nooit versoepeld. Hoe die afweging werkt, leest u in het verschil tussen harde en zachte regels.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp scheidt drie vragen. Hoeveel diensten op een rij? Dat is een harde regel. Hoeveel werkdagen zonder vrije dag? Dat is een zachte regel. Hoeveel nachten per periode? Dat is een zachte, optionele regel. U stelt ze per team in. Moet een regel wijken om het rooster maakbaar te houden, dan ziet u dat bij het concept terug.

Voor de technisch geïnteresseerde

Max opeenvolgende diensten is R-03. Max opeenvolgende werkdagen is R-04. Het nachtdiensten-plafond is X-25 en de regel Dienstreeksen is X-07. De regel voor rust na een dienst is R-02. De grens voor opeenvolgende nachten in de Arbeidstijdenwet-instellingen hoort bij SYS-06.