Hoe kunt u zien waarom PlanUp het rooster zo heeft gemaakt en niet anders?

Bij elk berekend rooster toont PlanUp een samenvatting die uitlegt hoe het rooster tot stand kwam. U ziet de bezetting, wat die bezetting beperkt en welke regels moesten wijken. Ook ziet u hoeveel regelschendingen zijn geaccepteerd om meer plekken te vullen. Per open plek ziet u bovendien per teamlid waarom die persoon er niet staat.

Wat staat er in de roostersamenvatting?

Op de pagina van een berekend rooster staat de Rooster Samenvatting. Het rooster wordt berekend door de rekenmodule: het onderdeel dat het rooster doorrekent binnen uw regels. De samenvatting toont onder meer:

• Bezetting: welk deel van de activiteiten is ingevuld, en over hoeveel dagen.
• Rekentijd en status: Optimaal, Haalbaar of Niet haalbaar. Haalbaar betekent: een goed rooster binnen de rekentijd, maar niet bewezen het beste.
• Mislukte onderdelen: bijvoorbeeld als niet alle veiligheidsdiensten zijn gevuld terwijl dat wel kon.
• Wat beperkt de bezetting?: de harde regels die naar schatting de meeste plekken tegenhouden, met dat aantal per regel.
• Versoepelbare regels: zachte regels waarbij versoepelen de bezetting zou kunnen verhogen.
• Regelschendingen: hoeveel zachte regelschendingen zijn geaccepteerd voor een betere bezetting. Harde regelschendingen staan apart, met het advies ze voor het publiceren te controleren.

Soms is er met alle regels geen rooster mogelijk. Dan zet de rekenmodule een aantal regels uit. U ziet dan bovenaan de melding Regels versoepeld voor haalbaarheid, met de regels die het betreft.

Waar komt de uitleg vandaan?

De uitleg komt uit de gegevens van de berekening zelf. Elke zin is terug te voeren op wat er bij die berekening is vastgelegd. Ontbreekt een gegeven, dan wordt de uitleg korter. Hij wordt niet aangevuld met algemene adviezen. U leest dus geen verzonnen percentages of standaardtips.

Hoe worden de beperkende regels geteld?

PlanUp schat na het rekenen per regel hoeveel mogelijke toewijzingen die regel tegenhoudt. Die schatting is grof. Zij volgt uit de instellingen van de regel, het aantal mensen en de lengte van de periode. Zij volgt niet uit het berekende rooster zelf. Ook telt PlanUp elke regel los.

De lijst laat dus zien waar u het eerst kunt kijken. Hij zegt niet precies hoeveel plekken extra gevuld worden als u een regel aanpast. Reken na een aanpassing daarom opnieuw en vergelijk de bezetting. Het verschil tussen harde en zachte regels leest u in harde en zachte roosterregels.

Bekijk de reden per plek en per persoon

Opent u een open plek, dan geeft PlanUp per teamlid de reden waarom die persoon er niet staat. Voorbeelden:

• goedgekeurd verlof;
• een vaste vrije dag;
• verplichte rust na een dienst;
• een ontbrekende vaardigheid of functie;
• een te laag niveau;
• al ingepland op hetzelfde moment.

Wilt u iemand met de hand toewijzen, dan ziet u dezelfde redenen. Bij een deel van de redenen kunt u iemand toch toewijzen. Bij verplichte rust na een dienst kan dat alleen per dienst, met een eigen reden die wordt vastgelegd. Een ingeplande compensatiedag kunt u niet passeren. Meer in waarom een plek open blijft en waarom een medewerker niet ingepland kan worden.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp legt bij elke berekening vast wat de rekenmodule deed. Dat zijn de status, de rekentijd, de versoepelde regels en de geaccepteerde schendingen. De samenvatting en de redenen per plek worden daaruit opgebouwd, in de taal van de gebruiker. Zo kunt u een keuze uitleggen aan een collega of aan de vakgroep.