Hoe koppelt u twee teams zodat medewerkers bij elkaar kunnen inspringen?

U koppelt teams op de configuratiepagina van een team, binnen dezelfde organisatie. Er zijn drie soorten koppelingen: Na elkaar plannen, Skill Bridge en Emergency. Na elkaar plannen bepaalt de volgorde waarin twee teams worden geroosterd. Skill Bridge en Emergency laten u kandidaten uit het andere team zien als u zelf een plek vult. Per persoon ziet u of hij inzetbaar is.

Welke soort koppeling kiest u?

Na elkaar plannen gebruikt u als het ene team het werk van het andere aanvult. Bijvoorbeeld een assistententeam dat na het specialistenteam plant. Op deze koppeling stelt u in of assistenten open specialistendiensten mogen overnemen. Ook stelt u er in welke assistentenplekken uit het specialistenrooster volgen. Zie specialisten en arts-assistenten samen plannen.

Skill Bridge en Emergency vindt u in de sectie Team Bridges (Cross-Team). U kiest het andere team, het type en een prioriteit.

Deze sectie is een Pro-functie. Zonder Pro-toegang ziet u bij het zelf toewijzen wel dat er kandidaten uit gekoppelde teams zijn. De kandidaten zelf ziet u dan niet.

Wat is het verschil tussen Skill Bridge en Emergency?

Het verschil is kleiner dan de namen doen vermoeden. Bij beide verschijnen alle inplanbare medewerkers van het andere team als kandidaat. Een Skill Bridge kiest dus niet vooraf op vaardigheid. Dat doen de verplichte vaardigheden van de activiteit, bij de controle.

Het enige verschil: bij een Skill Bridge krijgt een verder geschikte kandidaat altijd een waarschuwing. Bij Emergency staat hij als beschikbaar.

Wat ziet u bij een open plek?

Vult u een plek zelf, dan heeft het venster voor toewijzen een tabblad Gekoppelde teams. PlanUp zet de medewerkers van de gekoppelde teams daar in drie groepen:

• Beschikbaar: er speelt niets.
• Waarschuwing: inzetbaar, maar let op. Bijvoorbeeld omdat het iemand van buiten het eigen team is, of omdat hij die dag op congres is.
• Geblokkeerd: de medewerker staat die dag al ingepland of heeft verlof. Of hij mist een verplichte vaardigheid van de activiteit, of die vaardigheid is op die datum verlopen.

Beschikbare kandidaten staan bovenaan, geblokkeerde onderaan. De prioriteit van de koppeling verandert die volgorde niet.

Dit is een snelle eerste controle. Wijst u iemand toe, dan geldt daarna de volledige controle van het rooster, zoals rust en weekuren.

Plant PlanUp zelf mensen uit het andere team in?

Niet via een Skill Bridge of Emergency. Die koppelingen gebruikt PlanUp alleen als u zelf toewijst. Wilt u dat PlanUp bij het maken van het rooster medewerkers uit een ander team inzet? Gebruik dan Na elkaar plannen, met de instelling voor opvullen.

Welke grenzen gelden voor een koppeling?

PlanUp bewaakt drie grenzen:

1. Beide teams horen bij dezelfde organisatie. Een koppeling tussen organisaties kan niet.
2. Een team kan niet aan zichzelf gekoppeld worden.
3. Tussen twee teams bestaat één koppeling. Bestaat A naar B al, dan kunt u niet ook B naar A aanmaken. Bij Skill Bridge en Emergency werkt de koppeling bij het toewijzen wel in beide richtingen.

Waar werkt een koppeling nog meer door?

• Supervisie. Staat de regel Supervisor-co-presentie aan, dan tellen supervisors uit gekoppelde teams mee als er een supervisor in huis moet zijn. Dat geldt voor elke soort koppeling. Zie een supervisor in huis bij een dienst van een AIOS. AIOS staat voor arts in opleiding tot specialist.
• Dienstblokken. Bij een dienstblok-sjabloon kunt u andere teams uit uw organisatie als groep opgeven. Leden van die teams mogen dan ook in de blokken van dit team. Dat staat los van de teamkoppeling.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp legt samenwerking tussen teams vast als koppeling met een type. Zo belandt niemand ongemerkt in een ander rooster. Vult u zelf een plek, dan ziet u kandidaten uit gekoppelde teams met hun status en de reden. Na elkaar plannen bepaalt de volgorde tussen specialisten en assistenten.

Lees verder over open specialistendiensten laten overnemen door assistenten.