Kunt u specialisten, arts-assistenten en andere vakgroepen als aparte teams roosteren binnen één organisatie?

Ja. In PlanUp is een organisatie de bovenlaag, met daaronder één of meer teams. Elk team heeft eigen leden, activiteiten, regels en roosters. Zo hebben specialisten, arts-assistenten of een andere vakgroep elk hun eigen planning. Een medewerker kan lid zijn van meerdere teams. PlanUp controleert dan bij het plannen dat hij niet in twee teams tegelijk staat.

Hoe is een organisatie opgebouwd?

De opbouw is eenvoudig:

• Organisatie: de omgeving waarin al uw gegevens staan, gescheiden van andere organisaties. Hier horen ook de locaties, medische rollen en vaardigheden bij.
• Teams: een vakgroep, maatschap of groep die samen een rooster heeft.
• Teamleden: medewerkers met per team een teamrol: lid, planner of beheerder.

Elk team heeft een Team-type. Dat is Specialist (vrijgevestigd) of Assistent. Assistent staat voor arts in opleiding tot specialist (AIOS) en arts niet in opleiding tot specialist (ANIOS).

Het type bepaalt welke regels standaard aanstaan. Het bepaalt ook de rol van het team als teams na elkaar worden gepland. Specialisten zijn dan de bron, assistenten worden daarna gepland. Elk team heeft zijn eigen regels. Wat in het ene team een harde eis is, kan in het andere anders staan.

Nieuwe teams aanmaken of verwijderen doet de hoofdplanner. Daarover meer in hoofdplanner en locatieplanner.

Kan één persoon in meerdere teams zitten?

Ja. In de praktijk draaien mensen vaak in meer dan één team mee. Denk aan een specialist die ook in een tweede vakgroep diensten doet. Of een assistent die in twee teams staat.

Bij het plannen kijkt PlanUp of iemand op hetzelfde moment al in een ander team is ingepland. Is dat zo, dan valt hij af. Bij de open plek ziet u dan als reden Ander team.

Ook de dienstvrije dagen na een dienstblok gelden over teams heen. Heeft iemand na een blok in het ene team dienstvrije dagen? Dan krijgt hij in die dagen ook in het andere team geen dienst die meetelt voor de rustregel. Ander werk, zoals op de operatiekamer (OK) of de poli, blijft wel mogelijk.

Koppel teams die samenwerken

Teams koppelt u op de teampagina. Dat kan op vier manieren:

• Sequentieel plannen: het assistententeam wordt gepland na het specialistenteam. Zo kunnen assistenten meelopen of een lege plek vervangen. De wizard kent daarvoor twee fasen: eerst specialisten, dan assistenten.
• Assistenten laten invallen: is er in het ene team niemand beschikbaar voor een dienst? Dan mogen assistenten uit het gekoppelde team invallen. Per activiteit kunt u assistenten daarvan uitsluiten.
• Team Bridges: koppel teams om personeel uit te wisselen bij openstaande diensten. Dat kan als Skill Bridge, voor medewerkers met specifieke vaardigheden. Of als Emergency, voor alle medewerkers in noodgevallen.
• Gedeelde dienstblokken: een dienstblok dat leden van meerdere teams mogen invullen. Zie centrale diensten.

Koppelen kan alleen tussen teams van dezelfde organisatie.

Houd het overzicht

Elk team heeft zijn eigen rooster, maar u hoeft ze niet los te bekijken. Er is een conceptweergave waarin roosters van meerdere teams onder elkaar staan. Bijvoorbeeld specialisten en assistenten samen.

Medewerkers zien standaard hun eigen diensten. Met de teaminstelling Teamrooster zichtbaarheid zien ze het volledige rooster van hun team.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp deelt een organisatie op in teams, elk met eigen activiteiten, regels en roosters. Medewerkers kunnen in meerdere teams zitten. PlanUp voorkomt dat ze dubbel worden geboekt of hun dienstvrije dagen na een blok verliezen. Werken teams samen, dan koppelt u ze. Ze plannen dan na elkaar, vallen voor elkaar in of vullen samen een dienstblok.

Groeit uw organisatie naar veel teams en locaties? Lees dan hoe PlanUp meegroeit.