Hoe plant u een dienst of weekendblok die meerdere ziekenhuizen of teams samen moeten vullen?

U plant zo'n dienst als dienstblok met posities, dat u deelt met andere teams. Bij het blok kiest u de teams die meedelen. Hun leden komen dan ook in aanmerking. Per positie legt u desgewenst een locatie vast. U kunt ook eisen dat de houder een andere thuislocatie heeft dan de rest van het blok. Een overzicht per kwartaal laat zien wie welke positie heeft en welke plekken nog open zijn.

Wat is een dienstblok?

Een dienstblok is een vaste reeks diensten die bij elkaar hoort. Denk aan een weekend van vrijdag tot en met zondag. U vindt de blokken bij Activiteiten > Dienstblokken. Daar legt u vast:

• het type: doordeweeks, weekend of feestdag;
• de duur in dagen en de startdag;
• de posities. Elke positie is één persoon voor het hele blok. Per dag staat erbij welke dienst die positie draait.

Per positie stelt u nog meer in:

• welke planningsgroepen de positie mogen draaien;
• welke rollen en vaardigheden nodig zijn;
• hoeveel dienstvrije dagen erna volgen;
• hoe de compensatiedag valt.

Met Dagen overslaan mag de houder een of meer dagen van de reeks missen, bijvoorbeeld door verlof. Die dagen gaan dan naar een ander lid.

Een positie is verplicht of optioneel. Een optionele positie wordt gevuld als er een geschikt en vrij lid is. Anders blijft ze leeg, zonder melding.

Sjablonen voor dienstblokken beheert de hoofdplanner, omdat ze over teams heen kunnen gaan. Een locatieplanner kan het overzicht wel inzien.

Deel het blok met andere teams

Bij het blok staat Teams die meedelen. Kiest u daar andere teams van de organisatie, dan mogen hun leden het blok ook invullen. Het team dat plant, doet altijd mee. Alle andere eisen blijven gelden: kwalificaties, verlof, rust en de regels van het team. Teams van een andere organisatie kunt u niet kiezen.

Twee instellingen per positie maken het blok geschikt voor meerdere ziekenhuizen:

1. Locatie: een positie hoort bij een bepaalde locatie, of bij Elke locatie.
2. Andere thuislocatie: zet u dit aan, dan krijgt deze positie iemand met een andere thuislocatie dan de houders van alle andere posities. Dat geldt ook voor de optionele posities. Hiervoor gebruikt u de regel Blokposities van verschillende thuislocaties. Hoe u een thuislocatie instelt, leest u in een medewerker koppelen aan een vaste locatie.

Soms is er voor een verplichte positie niemand met een andere thuislocatie beschikbaar. Dan staat dat als melding bij het gemaakte rooster, met blok, positie en datum. Die regel heeft een zachte uitwijk, die standaard aanstaat. Daarmee wordt de positie toch gevuld met iemand van dezelfde thuislocatie. Zet u de uitwijk uit, dan blijft de positie open.

Hoe werken rust en dubbele boekingen over teams heen?

Wie een centraal blok draait, zit vaak ook in een eigen locatieteam. Daarom gelden de dienstvrije dagen erna in elk team van de organisatie. Het locatieteam geeft die persoon in die dagen geen dienst die meetelt voor de regel Rust & compensatie na dienst. Ander werk, zoals OK (operatiekamer) of poli, blijft mogelijk. Welke diensten als rust tellen, stelt elk team zelf in.

Soms zitten leden van uw team ook in een ander team met dienstblokken. Heeft dat team een rooster voor dezelfde periode dat nog niet gepubliceerd is? Dan waarschuwt de wizard daarvoor in de stap Bevestigen. De uren en compensatiedagen uit dat rooster tellen pas mee na publicatie. De dienstvrije dagen na een blok tellen wel al mee.

De waarschuwing blokkeert niet. Ze helpt u de volgorde te kiezen: eerst het centrale blok publiceren, dan de locaties plannen.

Bekijk het overzicht centrale diensten

Bij de dienstblokken staat het Overzicht centrale diensten. Het toont elk actief sjabloon met posities. Per blok en per positie ziet u de houder, met naam, team en thuislocatie. Of u ziet dat de plek open is.

• Open verplichte posities zijn rood gemarkeerd, open optionele grijs.
• Bovenaan elk sjabloon staat hoeveel verplichte posities er in de periode nog open zijn.
• Per blok ziet u of het rooster een concept is of gepubliceerd.
• U bladert per kwartaal.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp plant centrale diensten als dienstblokken met posities. Die deelt u met andere teams van de organisatie. Per positie legt u een locatie en een eis voor de thuislocatie vast. De dienstvrije dagen na het blok gelden in elk team. Het kwartaaloverzicht laat zien waar nog gaten zitten.

Hoe u een netwerk van klinieken verder inricht, leest u in roosteren voor een samenwerkingsverband.

Voor de technisch geïnteresseerde

De regel voor verschillende thuislocaties in een blok heet X-35. De regel Rust & compensatie na dienst is R-02.