Kunt u in het rooster aangeven dat een medewerker bij voorkeur of alleen op een bepaalde locatie werkt?

Ja. U geeft een medewerker een thuislocatie. Met de regel Voorkeur voor de eigen locatie plant PlanUp die persoon dan bij voorkeur daar. Dat is een zachte voorkeur. Is alleen iemand van een andere locatie beschikbaar, dan wordt die gewoon ingepland. Moet iemand echt alleen op één locatie werken? Beperk dan de activiteiten van die locatie tot een vaste groep mensen.

Stel de thuislocatie in

Heeft uw organisatie locaties, dan staat op de pagina van elk teamlid een veld Thuislocatie. U kiest een locatie, of laat het veld op geen thuislocatie staan. Het veld slaat direct op.

De thuislocatie hoort bij de medewerker, niet bij één team. Zit iemand in meerdere teams, dan geldt overal dezelfde thuislocatie. Hoe u locaties en activiteiten vastlegt, leest u in één rooster voor meerdere locaties.

Een thuislocatie alleen verandert nog niets aan de planning. Het is een gegeven waarop regels kunnen werken.

Hoe werkt de voorkeur voor de eigen locatie?

De regel zet u per team aan. Daarna weegt elke dag op een andere locatie dan de thuislocatie iets zwaarder in de berekening. De rekenmodule kiest dus bij voorkeur iemand van de eigen locatie. De rekenmodule is het onderdeel van PlanUp dat het rooster doorrekent binnen uw regels. Ze kiest de eigen locatie alleen zolang er geen plekken open blijven.

Met de Weging bepaalt u hoe sterk die voorkeur is. De standaard is 0,2. Zet u de weging hoger, dan stuurt de planning sterker op de eigen locatie. Dat gaat ten koste van andere wensen, zoals een gelijke verdeling.

Een paar dingen om te weten:

• Activiteiten zonder locatie, zoals een dienst voor alle locaties, tellen niet mee.
• Leden zonder thuislocatie tellen niet mee. Staat de regel aan terwijl niemand een thuislocatie heeft? Dan meldt PlanUp dat bij de planningsregels.
• Wijst u met de hand iemand toe op een andere locatie, dan krijgt u een waarschuwing. U kunt toch toewijzen met een reden. PlanUp weigert nooit.
• Een open dienst nemen of ruilen mag zonder melding. De controle bij het publiceren toetst de voorkeur niet.

De voorkeur werkt naast de harde regels voor locaties. Denk aan het maximum aantal locaties per dag en de reistijd tussen locaties. Die blijven gewoon gelden.

Beperk iemand echt tot één locatie

Soms is een voorkeur niet genoeg. Iemand heeft bijvoorbeeld alleen bevoegdheden in één ziekenhuis. Of er is een afspraak binnen de maatschap. Daarvoor zijn twee middelen:

1. Vereiste vaardigheden bij de activiteiten van een locatie. Dan komen alleen bevoegde mensen in aanmerking.
2. Vaste pool per activiteit: u beperkt een activiteit tot een vaste groep teamleden, desgewenst voor een periode. Kiest u Alleen de pool, dan krijgt in die periode alleen een lid van de groep de activiteit. Kiest u Voorkeur voor de pool, dan gaat de plek bij voorkeur naar een lid van de groep.

Zo regelt u per activiteit wie er mag staan. U zet de persoon dan niet vast aan een locatie.

Gebruik thuislocaties in dienstblokken

Plant u diensten in blokken met meerdere posities, zoals een weekendblok? Dan speelt de thuislocatie ook daar een rol. Bij een positie zet u Andere thuislocatie aan. Met de regel Blokposities van verschillende thuislocaties krijgt die positie dan iemand met een andere thuislocatie dan de houders van de andere posities. Dat is handig als elke locatie in het blok vertegenwoordigd moet zijn. Meer daarover leest u in centrale diensten voor meerdere ziekenhuizen.

Verdeel dagen per locatie eerlijk

Wilt u dagen op een bepaalde locatie gelijk verdelen? Denk aan thuiswerkdagen of dagen op een buitenlocatie. Kies die locaties dan in de regel Eerlijke verdeling ongewenste diensten. De dagen worden dan gelijk verdeeld per fulltime-equivalent (fte), dus naar rato van de aanstelling.

Per medewerker kunt u een beginstand invullen voor de dagen van vóór PlanUp. Gepubliceerde roosters van het afgelopen jaar tellen vanzelf mee.

Wilt u juist het aantal mensen per locatie begrenzen? Lees dan een maximum aan werkplekken per locatie.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp legt per medewerker een thuislocatie vast. Die gebruikt het op drie manieren: als zachte voorkeur, als eis in dienstblokken en als basis voor een eerlijke verdeling per locatie. Harde beperkingen regelt u per activiteit, met vaardigheden of een vaste groep. Bezetting gaat altijd voor de voorkeur.

Voor de technisch geïnteresseerde

In de lijst met planningsregels heten deze regels als volgt. Voorkeur voor de eigen locatie is X-36. Vaste pool per activiteit is X-38. Blokposities van verschillende thuislocaties is X-35. Eerlijke verdeling ongewenste diensten is X-28.