Kunt u in één roosterprogramma plannen voor meerdere ziekenhuislocaties of vestigingen tegelijk?

Ja, in PlanUp plant u meerdere locaties in één rooster. U legt de locaties van uw organisatie vast en geeft elke activiteit een locatie. Elke medewerker kan een thuislocatie krijgen. Een activiteit zonder locatie geldt voor alle locaties, bijvoorbeeld een dienst voor de hele organisatie. Daarna zet u per team de regels aan die u nodig heeft, zoals voor reistijd en het aantal werkplekken.

Leg de locaties vast

Locaties beheert u op de pagina Locaties, bij Activiteiten. U geeft elke locatie een naam en een kleur. Zo houdt u ze in het rooster uit elkaar. Een locatie kunt u ook op inactief zetten.

Dat beheer is voorbehouden aan de hoofdplanner. Locaties gelden namelijk voor de hele organisatie, niet voor één team. Wie wat mag beheren, leest u in hoofdplanner en locatieplanner.

Verwijdert u een locatie, dan blijven de activiteiten die eraan hingen gewoon bestaan. Ze gelden daarna voor alle locaties. PlanUp meldt vooraf om hoeveel activiteiten het gaat. Medewerkers met die thuislocatie hebben daarna geen thuislocatie meer.

Koppel activiteiten en mensen aan een locatie

Bij elke activiteit kiest u een Locatie, of Alle locaties (gedeeld). Een sessie op de operatiekamer in het ene ziekenhuis en dezelfde sessie in het andere worden zo twee activiteiten. Elk heeft een eigen locatie, ritme en bezetting. Een achterwacht die voor beide locaties geldt, zet u op alle locaties.

Bij een medewerker stelt u een Thuislocatie in. Die hoort bij de persoon en geldt in al zijn teams. Zet u de bijbehorende regels aan, dan gebruikt PlanUp de thuislocatie op drie manieren:

• als voorkeur om iemand op de eigen locatie te plannen;
• in dienstblokken waarin posities door mensen van verschillende thuislocaties moeten worden gevuld;
• voor een eerlijke verdeling van dagen per locatie.

Welke regels zijn er voor meerdere locaties?

Met locaties alleen weet het rooster waar iets gebeurt. Met de locatieregels bepaalt u wat dat betekent voor de planning. Ze staan standaard uit. U zet ze per team aan:

• Reisbeperking tussen locaties: maximaal zoveel verschillende locaties per persoon per dag, standaard 2. Daarbij een voorkeur om iemand de hele dag op één locatie te houden.
• Reistijd tussen locaties: per locatiepaar een reistijd in minuten. Zo krijgt niemand twee activiteiten die niet op tijd te halen zijn. Zie reistijd tussen locaties.
• Werkplekken per locatie: een maximum aantal mensen dat tegelijk op een locatie kan werken. Zie werkplekken per locatie.
• Vaste leden per locatie: een minimum aantal vaste mensen op elke dag dat een locatie bezet moet zijn. Externe krachten tellen daarbij niet mee.
• Voorkeur voor de eigen locatie en Blokposities van verschillende thuislocaties. Zie een medewerker koppelen aan een vaste locatie.

Activiteiten zonder locatie tellen bij al deze regels niet mee. Zet u een regel aan zonder de bijbehorende waarden in te vullen? Dan meldt de pagina met planningsregels dat de regel niets doet.

Wat ziet u terug in het rooster?

Blijft een plek open omdat een locatie vol is, dan staat dat als reden in de analyse van die open plek. Wijst u zelf iemand toe en overschrijdt dat bijvoorbeeld de reistijd of het aantal werkplekken? Dan krijgt u een waarschuwing. U kunt met een reden toch doorgaan. Zo houdt de planner de regie, en ziet hij wel wat hij doet.

Verdeel dagen per locatie eerlijk

Wilt u dagen op een bepaalde locatie eerlijk verdelen, bijvoorbeeld thuiswerkdagen? Dat kan met de regel Eerlijke verdeling ongewenste diensten. Daarin kiest u locaties waarvan de dagen gelijk worden verdeeld naar fulltime-equivalent (fte), dus naar de omvang van ieders aanstelling.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp behandelt een locatie als eigenschap van een activiteit en van een medewerker. De hoofdplanner legt de locaties vast. Per team zet u de regels aan die voor uw situatie gelden, zoals reistijd, werkplekken en een maximum aantal locaties per dag. PlanUp houdt daar bij het plannen rekening mee, en bij een open plek ziet u waarom die open bleef.

Plant u ook diensten die meerdere ziekenhuizen samen dekken? Lees dan centrale diensten voor meerdere ziekenhuizen.

Voor de technisch geïnteresseerde

In de lijst met planningsregels hebben de locatieregels deze codes: reisbeperking X-31, reistijd X-32, werkplekken X-33, vaste leden X-34, blokposities X-35 en voorkeur voor de eigen locatie X-36. De eerlijke verdeling van dagen per locatie zit in X-28.