Hoe zorgt een vakgroep dat arts-assistenten genoeg opleidingsactiviteiten houden en niet alleen productiewerk doen?

U zet de regel Opleidingstijd (AIOS) aan, wijst aan welke activiteiten opleiding zijn en kiest een minimaal aandeel. Standaard moet 40 procent van de toewijzingen van een arts in opleiding tot specialist (AIOS) op een opleidingsactiviteit vallen, gerekend over de planperiode. Het is een zachte regel. PlanUp probeert het aandeel te halen, maar laat er nooit een plek voor open.

Stel de regel in

De regel staat standaard uit. Zet u hem aan, dan stelt u drie dingen in:

• Min opleidingstijd (%): tussen 10 en 80 procent, standaard 40.
• Rollen: voor wie de regel geldt.
• Opleidingsactiviteiten: de activiteiten die als opleiding tellen.

Laat u de rollen leeg, dan geldt de regel voor de hele assistentengroep van uw organisatie. Dat zijn AIOS, arts niet in opleiding tot specialist (ANIOS), arts-assistent en eigen rollen met senioriteit 3 of 4. Wilt u ANIOS uitsluiten? Kies dan alleen AIOS.

Wijs de opleidingsactiviteiten aan

Dit is de belangrijkste stap. Kiest u geen opleidingsactiviteiten, dan doet de regel niets. PlanUp weet niet vanzelf wat in uw opleiding telt. Dat bepaalt u.

Let op: PlanUp waarschuwt niet als deze lijst leeg is. Controleer de lijst dus zelf na het aanzetten.

Hoe wordt het aandeel berekend?

PlanUp rekent per assistent over de hele planperiode. Het telt alle toewijzingen van die assistent. Daarna telt het hoeveel daarvan op een opleidingsactiviteit vallen. Ligt het aandeel onder het minimum, dan telt het verschil als tekort.

Het rooster wordt berekend door de rekenmodule: het onderdeel van PlanUp dat het rooster doorrekent binnen uw regels. Hoe groter het tekort, hoe zwaarder het weegt voor de rekenmodule.

Een voorbeeld. Een assistent heeft in de periode twintig toewijzingen, en het minimum staat op 40 procent. Dan zoekt de rekenmodule een rooster met minstens acht opleidingsactiviteiten voor die assistent. Lukt dat niet zonder andere plekken leeg te laten, dan accepteert hij het tekort. In de uitleg bij het rooster ziet u dat terug als 'Opleidingstijd tekort voor', met de naam van de assistent.

Kan een assistent op geen enkele opleidingsactiviteit worden ingepland? Bijvoorbeeld omdat zijn rol die activiteiten niet mag doen. Dan valt hij buiten de berekening.

Waarom is het een zachte regel?

Opleiding is belangrijk, maar een lege dienst is een risico voor de patiëntenzorg. Daarom weegt bezetting zwaarder dan opleidingstijd.

Wilt u een opleidingsmoment wél vastleggen, zoals een vaste onderwijsmiddag? Maak daar dan een eigen activiteit van, met de assistenten als bezetting. U kunt ook een vaste vrije dag of een beschermde dag voor die tijd gebruiken. Het verschil tussen de twee soorten regels leest u in het verschil tussen harde en zachte roosterregels.

Welke controle doet PlanUp vooraf?

Staat de regel aan, maar heeft het team niemand met een van de gekozen rollen die kan worden ingepland? Dan meldt PlanUp dat op de regelpagina van het team. De melding noemt de rollen waarvoor geen teamleden zijn.

Zo denkt u niet dat opleidingstijd beschermd is, terwijl de regel op niemand van toepassing is.

Hoe werkt het samen met stages?

Deze regel kijkt naar het aandeel opleiding over de hele periode. Een stage kijkt naar het vakgebied per dag. Die vullen elkaar aan:

• de stage bepaalt welke activiteiten de assistent in deze periode bij voorkeur doet. Zie voorrang voor een assistent die stage loopt;
• de regel voor opleidingstijd bewaakt dat er tussen al het werk genoeg opleiding zit.

Samen met de regel voor de gemiddelde werkweek en de regel voor supervisie vormt dit de randvoorwaarden van een opleidingsrooster. Zie gemiddeld maximaal 48 uur per week voor een AIOS.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp beschermt opleidingstijd met een zachte regel. Die bewaakt per assistent het aandeel opleidingsactiviteiten over de periode. U bepaalt wat opleiding is en hoe groot het aandeel moet zijn. PlanUp weegt een tekort mee, maar nooit ten koste van de bezetting. Lees ook een opleidingsprogramma vertalen naar roosterregels.

Voor de technisch geïnteresseerde

De regel Opleidingstijd (AIOS) is X-09. De regel voor de gemiddelde werkweek is X-10 en de regel voor supervisie is X-23. De rolkeuze heet op het scherm Rollen (leeg = alle AIOS-rollen).