Krijgt een arts-assistent die stage loopt in een vakgebied voorrang op de activiteiten van dat vakgebied?

Ja, tijdens een stage krijgt een arts-assistent voorrang op de activiteiten die bij die stage horen. PlanUp deelt geschikte kandidaten in drie trappen in. Eerst komt wie op die dag de bijbehorende stage loopt. Dan wie de vaardigheid van dat specialisme heeft. Dan de rest. Die voorrang weegt bewust lichter dan bezetting. Een plek blijft dus nooit open om de voorrang te handhaven.

Wanneer hoort een activiteit bij een stage?

PlanUp ziet op twee manieren dat een activiteit bij een stage hoort:

1. Via het specialisme van de activiteit. Bij een activiteit vult u het veld Gesuperviseerd specialisme in, bijvoorbeeld het vakgebied waaronder de operatiekamer (OK) valt. Loopt een assistent een stage met hetzelfde specialisme, dan hoort de activiteit bij zijn stage.
2. Via een vinkje in het Assistenten programma. Bij een stageperiode vinkt u de activiteiten aan die de assistent in die periode volgt. Dat werkt ook voor activiteiten zonder specialisme. Het is het sterkste signaal.

Gebruik bij het specialisme steeds dezelfde schrijfwijze als in de stages. Het Assistenten programma biedt daarom de specialismen aan die al bij activiteiten staan. Hoe u stages vastlegt, leest u in stages en rotaties per arts-assistent plannen.

Wat zijn de drie trappen?

Voor elke combinatie van assistent, activiteit en dag bepaalt PlanUp een trap:

• Trap 1: de assistent loopt op die dag een stage die de activiteit dekt, via het specialisme of via een aangevinkte activiteit. Dit is de beoogde kandidaat. Bij een aangevinkte activiteit stuurt PlanUp bovendien actief op die plaatsing.
• Trap 2: de assistent heeft een vaardigheid met de naam van het specialisme van de activiteit, maar loopt er op die dag geen stage. Ook een assistent die die dag een andere stage loopt en de activiteit toch mag doen, valt hier. Hij is bekwaam, maar niet de eerste keuze.
• Trap 3: de assistent is geschikt, zonder stage of vaardigheid die erbij past. Dit is de gewone invulling.

Heeft een activiteit geen specialisme en is hij nergens aangevinkt? Dan speelt de voorrang geen rol.

PlanUp bepaalt de trap per dag. Een stagewissel halverwege de planperiode gaat dus vanzelf mee. Op de eerste dag van de nieuwe stage geldt de nieuwe voorrang.

Waarom is het een voorkeur en geen eis?

Het rooster wordt berekend door de rekenmodule: het onderdeel van PlanUp dat het rooster doorrekent binnen uw regels. Voor de rekenmodule is de voorrang een klein nadeel bij trap 2 en 3. Een open plek weegt vele malen zwaarder.

Dat is een bewuste keuze. Woog de voorrang zwaarder dan bezetting, dan liet de rekenmodule een activiteit liever leeg. Ook als er een geschikte assistent op trap 2 of 3 beschikbaar was. Nu beslist de voorrang alleen bij een keuze tussen geschikte mensen. Dan wint de assistent in stage. Maar een geschikte vervanger gaat altijd voor een gat.

Wilt u een harde grens? Dus dat een assistent in stage niet op activiteiten van een andere stage komt? Dat is een aparte controle. Die leest u in een assistent in stage niet op activiteiten van een andere stage.

Laat de trap ook meetellen bij het bijvullen

Na de berekening vult PlanUp open plekken nog bij. Wilt u dat de trap ook daar meetelt? Zet dan bij Team bewerken, onder Planning-instellingen, het vinkje voor de sortering op trap aan.

Kandidaten worden bij het bijvullen dan eerst op trap gesorteerd. Alleen wie congresverlof heeft, komt nog later. Staat het vinkje uit, dan speelt de trap bij het bijvullen geen rol. Dan beslissen de volgorde van rollen, een eerlijke verdeling en vaardigheden.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp kijkt per dag welke stage een assistent loopt en welke activiteiten daarbij horen. Bij een keuze tussen geschikte mensen geeft het die assistent voorrang. Zo komen assistenten op de activiteiten van hun stage terecht, zonder dat de bezetting daaronder lijdt. Lees ook de voorkeursvolgorde van rollen en personen.

Voor de technisch geïnteresseerde

In de rekenmodule telt trap 1 als 0 strafpunten, trap 2 als 100 en trap 3 als 150. Een open plek kost een veelvoud daarvan. Het vinkje voor het bijvullen heet op het scherm Deterministische tier-sortering bij fallback-fill.