Wat gebeurt er met de stage, de meeloopdiensten en de uren van een arts-assistent die ziek wordt?

De stage van een zieke arts-assistent blijft ongewijzigd staan; alleen zijn diensten krijgen een vervanger. Vanaf de ziekmelding wordt hij nergens meer ingepland. De vervanger moet aan dezelfde eisen voldoen als bij elke toewijzing, ook aan de stage-regels. Ziekte telt mee voor de gemiddelde werkweek van een arts in opleiding tot specialist (AIOS).

Hoe u iemand ziek en beter meldt, leest u in wat te doen als een medewerker ziek wordt. Hoe de noodplanning werkt, staat in vervanger zoeken met de noodplanning. Hieronder leest u wat er voor een arts-assistent bij komt.

Wat doet de ziekmelding?

Een planner meldt een teamlid ziek met Ziek melden. Dat kan op de teampagina of op de pagina van het teamlid. Op de pagina van het teamlid kiest u bij Ziek vanaf een datum. Die mag vandaag of eerder zijn, niet in de toekomst. Er is geen einddatum.

Vanaf dat moment telt de assistent als afwezig. PlanUp plant hem niet automatisch in, en handmatig toewijzen kan ook niet. Ziekte valt daarbij in dezelfde groep als goedgekeurd verlof. Dat is een harde grens. Geen bekwaamverklaring en geen reden van de planner heft hem op.

Staat de assistent nog op gepubliceerde diensten vanaf vandaag? Dan meldt PlanUp hoeveel, met de knop Open Noodplanning. Daar staan zijn naam, de reden Ziekte en de periode al ingevuld.

Wie komt in aanmerking als vervanger?

Per getroffen dienst stelt de noodplanning vervangers voor:

1. Reserves eerst. Heeft iemand zich als reserve voor die dienst en dag opgegeven en is hij beschikbaar, dan staat hij bovenaan.
2. Daarna andere teamleden, tot vijf kandidaten in totaal. Elke kandidaat doorstaat dezelfde controle als bij handmatig toewijzen: verlof, ziekte, rol, vaardigheden en de stage-grens.
3. Kandidaten zonder waarschuwing eerst. Kandidaten bij wie een zachte regel wringt, staan lager en zijn gemarkeerd. Moet een kandidaat langs een harde regel, dan ziet u welke regel. U typt dan een eigen reden.

U kunt een plek ook bewust open laten. Een vergrendelde dienst blijft op naam van de zieke staan tot u hem ontgrendelt.

De voorstellen komen uit het team van de dienst zelf. Wilt u iemand uit een gekoppeld team? Dan wijst u die handmatig toe via het tabblad Gekoppelde teams bij het toewijzen.

Wat gebeurt er met de stage?

De stage van de zieke assistent verandert niet. Zijn periode in het Assistenten programma blijft staan, met dezelfde begin- en einddatum. Valt hij lang uit en wilt u de stage verlengen of verschuiven? Dan past u de periode zelf aan. Dat leest u in een stage wisselen halverwege de roosterperiode.

Voor de vervanger gelden de stage-regels gewoon. Loopt een collega-assistent zelf een stage in een ander vakgebied? Dan komt hij niet als vervanger op een activiteit van de stage van de zieke. Zie een assistent in stage niet op activiteiten van een andere stage.

Wat gebeurt er met de meeloopdiensten?

Een meeloopdienst is een dienst waarin de assistent naast een supervisor meeloopt. PlanUp maakt die aan na het maken van het rooster. Voor dagen waarop de assistent ziek is of verlof heeft, slaat PlanUp ze over.

Staat het rooster al? Dan horen de meeloopdiensten van de zieke assistent bij de getroffen diensten in de noodplanning. Kijk die ook na en zet ze waar nodig open. Zie een arts-assistent laten meelopen met een supervisor.

Hoe tellen de uren?

Voor de regel over de gemiddelde werkweek van een AIOS tellen ziekte en vakantie mee. Zo maakt een ziekteperiode het gemiddelde niet kunstmatig laag. Standaard gaat die regel uit van gemiddeld 48 uur per week.

Meld de assistent beter

Is de assistent hersteld, dan kiest u Betermelden en vult u de Laatste ziektedag in. Vanaf de dag erna is hij weer in te plannen. Staat er nog een latere, losse ziekmelding, bijvoorbeeld uit het personeelssysteem? Dan meldt PlanUp dat die blijft gelden.

Hoe helpt PlanUp hierbij?

PlanUp maakt van een ziekmelding een harde afwezigheid die overal geldt. Het zoekt per getroffen dienst vervangers die aan dezelfde eisen voldoen als bij elke andere toewijzing. De stage blijft staan tot u hem zelf aanpast. Lees ook waarom iemand niet ingepland kan worden.

Voor de technisch geïnteresseerde

De regel voor de gemiddelde werkweek van een AIOS is X-10 (AIOS uurlimieten). Standaard rekent die met 48 uur per week over een periode van 16 weken. Beide zijn per team in te stellen.