Opleiding, stages en rotaties
Het rooster van arts-assistenten in opleiding: stages, rotaties, inwerken, supervisie en opleidingstijd.
Een opleidingsprogramma bepaalt waar een assistent leert. Het rooster bepaalt waar hij die dag werkt. Lopen die twee uit elkaar, dan mist de assistent opleidingstijd of staat hij op een plek die niet bij zijn stage hoort. Op deze pagina leest u hoe u stages en rotaties in PlanUp vastlegt, zodat het rooster het programma volgt.
Hoe legt u stages en rotaties vast?
In het assistentenprogramma zet u per arts in opleiding tot specialist (AIOS) de stages op een tijdlijn. Bij elke stage horen een specialisme, een supervisor en de activiteiten van die stage. De roostergenerator volgt die stages. Lees meer in stages en rotaties per arts-assistent plannen.
U hoeft niet elke stage los op te bouwen. Een vakgebied-programma bepaalt welke activiteiten bij een stage horen. Een supervisor-programma bepaalt wie de assistent schaduwt. Die programma's gebruikt u opnieuw voor de volgende assistent. Zie een opleidingsprogramma vertalen naar roosterregels.
Hoe houdt het rooster zich aan de stage?
Loopt een assistent op een datum een stage, dan plant PlanUp hem niet op activiteiten van een andere stage. Die grens is hard en geldt per dag. Een wissel halverwege de roosterperiode gaat daardoor vanzelf mee. Tot de wisseldatum geldt de oude stage, daarna de nieuwe. Zie alleen inplannen op de eigen stage.
Tijdens een stage krijgt de assistent voorrang op de activiteiten van die stage. Die voorrang beslist tussen geschikte kandidaten. Ze laat nooit een plek open.
Hoe beschermt u opleidingstijd en inwerken?
Met een optionele regel kiest u welke activiteiten als opleiding tellen. Daarna stelt u in welk deel van de toewijzingen een AIOS daaraan moet besteden. Standaard is dat 40 procent. Het is een zachte regel: een wens die meeweegt, maar kan wijken als het rooster anders niet sluit. Lees verder bij opleidingstijd beschermen.
Een nieuwe assistent kan rustig beginnen. Ook daarvoor is een optionele regel. U stelt een inwerkperiode in vanaf de startdatum, met een maximum aantal diensten. Zie een nieuwe arts-assistent laten inwerken.
Wat beslist de opleider zelf?
PlanUp vertaalt het programma naar het rooster. De inhoud van de opleiding blijft bij de opleider. U bepaalt welke stages er zijn en wie supervisor is. U kiest ook welke activiteiten als opleiding tellen. Wordt een assistent ziek, dan blijft de stage staan. Hij wordt niet meer ingepland, en de noodplanning zoekt vervangers voor zijn diensten.
Alle vragen over opleiding, stages en rotaties
- Wat gebeurt er met de stage, de meeloopdiensten en de uren van een arts-assistent die ziek wordt? De stage blijft ongewijzigd staan. Alleen de diensten krijgen een vervanger, die aan dezelfde eisen moet voldoen. Ziekte telt mee voor de gemiddelde werkweek van een AIOS.
- Krijgt een arts-assistent die stage loopt in een vakgebied voorrang op de activiteiten van dat vakgebied? Ja. Tijdens een stage geeft PlanUp de assistent voorrang op de activiteiten van die stage. Die voorrang beslist tussen geschikte kandidaten, maar laat nooit een plek open.
- Hoe legt een vakgroep vast welke stage of afdelingsrotatie elke arts-assistent de komende maanden loopt? In het Assistenten programma zet u per AIOS stageperiodes op een tijdlijn per week, met specialisme, supervisor en activiteiten. PlanUp volgt die stages bij het maken van het rooster.
- Wat gebeurt er in het rooster als een arts-assistent halverwege de planperiode van stage wisselt of zijn stage verschuift? PlanUp kijkt per dag welke stage loopt. Tot de wisseldatum geldt de oude stage, daarna de nieuwe. Een gewijzigde stage werkt door wanneer u het rooster opnieuw laat maken.
- Hoe zorgt een vakgroep dat arts-assistenten genoeg opleidingsactiviteiten houden en niet alleen productiewerk doen? Met de regel Opleidingstijd (AIOS). U kiest welke activiteiten opleiding zijn en welk aandeel van de toewijzingen daaraan moet besteden, standaard 40 procent. Het is een zachte regel.
- Hoe vertaalt een vakgroep het opleidingsprogramma van arts-assistenten naar instellingen in het rooster? Met herbruikbare programma's: een vakgebied-programma bepaalt de activiteiten van een stage, een supervisor-programma met wie de assistent meeloopt. Regels vullen dat aan.
- Kan het rooster een nieuwe arts-assistent de eerste weken minder diensten en meer inwerkactiviteiten geven? Ja, met de regel Zachte landing voor nieuwe teamleden. U stelt een inwerkperiode vanaf de startdatum in, een maximum aantal diensten, en activiteiten voor nieuwe leden.
- Kan een vakgroep voorkomen dat een arts-assistent tijdens zijn stage op activiteiten van een ander vakgebied komt? Ja. Loopt een assistent op een datum een stage, dan plant PlanUp hem niet op activiteiten die bij een andere stage horen. Die grens is hard, geldt per dag en kent geen uitzondering.
- Kan een AIOS van een andere opleiding stage lopen bij onze afdeling en in ons rooster meedraaien? Ja. U geeft haar een stage met activiteiten in het Assistenten programma. PlanUp zet haar dan als extra naast de assistent die de activiteit doet, of alleen als de activiteit geen assistent vraagt.